Журнал технического осмотра зданий и сооружений: образец

Здание и его инженерные системы изнашиваются, и собственник обязан следить за их состоянием. Журнал показывает, что осмотры идут по графику, а найденные дефекты не потерялись: по нему видно, когда обнаружили протечку, кто отвечает за ремонт и уложились ли в срок.

Единой формы, обязательной для всех, в законе нет. Компания утверждает бланк приказом руководителя и закрепляет его в инструкции по делопроизводству. Для жилых домов свои правила — в жилищном законодательстве и правилах содержания общего имущества, для производственных зданий — в локальных регламентах собственника.

Журнал ведут на бумаге или в электронном виде. Если ведёте электронно, предусмотрите защиту от правки задним числом и резервную копию: при споре журнал должен подтвердить, что осмотр был.

Журнал осмотра — это хронология проверок: пришёл, посмотрел, записал. Журнал учёта технического состояния чаще устроен как картотека по конструкциям и системам: на каждую — своя страница, где копятся наблюдения за годы, оценки износа и сведения о ремонтах.

На практике компании нередко совмещают оба документа в одном: строки осмотров идут подряд, а на каждое здание или систему отведён отдельный раздел. Главное — чтобы из журнала было видно и что было в конкретный день, и что с конструкцией происходило за годы.

Одна запись выглядит так: 16 марта 2026 года, плановая проверка, кровля над помещением 12. Состояние: вздутие рубероида, вода в подвесном потолке. Решение: заявка подрядчику, наблюдение до ремонта. Срок — 30 марта 2026 года, ответственный — Сидоров. Через две недели в этой же строке появляется отметка об устранении с датой и подписью.

Внеплановая запись после осадков заполняется так же, только в графе о составе осмотра пишут, что именно проверили после снегопада или дождя. Если дефект опасный — трещина в несущей стене, провисание перекрытия, — запись делают в тот же день, а не в конце месяца, и сразу сообщают руководителю. Журнал здесь не заменяет аварийное ограждение и вызов специалистов, а только фиксирует, что проблема известна и по ней что-то делают.

Так же заполняют и журнал технического состояния зданий и сооружений, если он совмещён с журналом осмотров: те же графы, только с отдельным разделом на каждую конструкцию или систему.