Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о выплате пособия на погребение

Пособие на погребение работника с 2025 года выплачивает СФР напрямую тому, кто оплатил похороны. Приказ нужен работодателю, когда он платит сам — например, хоронит коллегу за счёт компании или возмещает расходы. Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о выплате пособия на погребение

в связи со смертью работника

16 ноября 2026 г.

В связи со смертью 12 ноября 2026 года слесаря механосборочного цеха Ковалёва Сергея Петровича и на основании заявления его супруги Ковалёвой А. И. от 14 ноября 2026 года, справки о смерти от 13 ноября 2026 года № 4-26 и ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

1. Выплатить Ковалёвой Анне Ивановне единовременную материальную помощь в связи со смертью работника в размере __________ рублей за счёт средств работодателя.

2. Главному бухгалтеру Смирновой О. В. начислить и выплатить сумму в срок не позднее 16 ноября 2026 года и отразить выплату в учёте.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Смирнова /

Кто платит пособие на погребение

С 01.01.2025 пособие на погребение умершего застрахованного работника выплачивает СФР напрямую тому, кто оплатил похороны. Работодатель в этой схеме не участвует: он не получает деньги и не перечисляет их дальше.

Приказ о выплате нужен, когда платит сама компания: хоронит работника за свой счёт, возмещает расходы родственникам или выплачивает пособие по другому основанию. Тогда приказ закрепляет решение, сумму и срок, а бухгалтерия проводит выплату по нему.

Что указать в приказе

  • ФИО и должность умершего работника, дату смерти.
  • Кому платите: родственнику, который организовал похороны, или иному лицу; паспортные данные получателя.
  • Основание: заявление получателя, справка о смерти, выданная органом ЗАГС или медорганизацией.
  • Размер помощи и источник выплаты: собственные средства работодателя. Социальное пособие по случаям с 2025 года получатель оформляет через СФР.
  • Срок выплаты и ответственного за начисление.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении исполнителей.

Как оформить приказ

  1. Соберите документы. Заявление получателя и справку о смерти. Справку выдают орган ЗАГС или медорганизация по форме, которую они используют; копию храните вместе с приказом.
  2. Определите сумму. Размер пособия установлен ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и индексируется; в районах с коэффициентом сумма умножается на него. Размер материальной помощи за счёт компании укажите в приказе. Размер социального пособия СФР определяет на дату составления записи акта о смерти с учётом применимого районного коэффициента.
  3. Издайте приказ. Один лист: шапка, основание, распорядительная часть с суммой и сроком, подпись руководителя. Ознакомьте с приказом бухгалтера и кадровика.
  4. Выплатите и отразите. Деньги выдайте из кассы или переведите на счёт получателя в срок, который указали в приказе. Выплату отразите в учёте и в расчёте по страховым взносам.

Частые ошибки

  • Приказ издают, хотя пособие платит СФР напрямую: лишний документ, которого нет в схеме выплаты.
  • В приказе нет реквизитов справки о смерти — при проверке нечем подтвердить основание выплаты.
  • Сумму берут прошлогоднюю: размер пособия индексируется, смотрите значение на дату смерти.
  • Забывают районный коэффициент в местностях, где он применяется.
  • Не указывают, за чей счёт выплата: из средств компании или в счёт возмещения.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о выплате пособия на погребение?

Если пособие платит СФР напрямую, приказ не нужен. Когда компания платит сама или возмещает расходы, приказ закрепляет решение руководителя и служит основанием для бухгалтерии.

В какой срок выплачивают пособие?

За социальным пособием обращаются в СФР. Срок выплаты материальной помощи за счёт компании определяют по действующим у работодателя условиям и указывают в приказе.

Какие документы нужны для выплаты?

Заявление получателя и справка о смерти. Справку выдают орган ЗАГС или медорганизация. Копии приложите к приказу.

Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами?

Пособие на погребение относится к социальным выплатам, которые закон освобождает от обложения. В приказе это не отражают — вопрос решает бухгалтерия по нормам НК РФ.

Можно ли выплатить пособие коллеге, который организовал похороны?

Да, если он оплатил похороны и подтвердил расходы. В приказе укажите его как получателя и приложите заявление и подтверждающие документы.

Бумаги о выплатах собираются медленно и с ошибками

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы о выплатах, заявления и справки проходят через несколько рук: кадры, бухгалтерия, руководитель. На каждом шаге теряются реквизиты и сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы