Приказ об утверждении положения о дистанционной работе

Приказ об утверждении положения о дистанционной работе вводит в действие внутренний документ, который задаёт правила удалённой работы в компании: кому положен дистанционный режим, как оформляют перевод, чем обеспечивают работника, как обмениваются документами и электронными подписями. Ниже — бланк приказа в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

«12» января 2026 г.

Приказ

об утверждении Положения о дистанционной работе

12 января 2026 г. № 27

В связи с расширением практики удалённой работы и в целях упорядочения перевода работников на дистанционный режим, руководствуясь статьями 8, 312.1–312.9 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 12 января 2026 года Положение о дистанционной работе согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров С. А. Кузнецовой до 20 января 2026 года ознакомить с Положением руководителей структурных подразделений, а руководителям — работников, переводимых на дистанционный режим.

3. Руководителям структурных подразделений при переводе работников на дистанционную работу оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору по форме, приведённой в приложении к Положению.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу А. В. Смирнову.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Заместитель генерального директора по персоналу

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ об утверждении положения

Положение о дистанционной работе — локальный нормативный акт компании. Само по себе оно не действует: силу ему даёт приказ руководителя, которым документ утверждают и вводят в действие с конкретной даты.

Дистанционную работу регулируют статьи 312.1–312.9 ТК РФ. Они появились после Федерального закона от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ и задают рамку: виды дистанционной работы, порядок перевода, обмен документами, электронную подпись. Положение наполняет эту рамку правилами компании — кто и на каких условиях работает вне офиса.

Приказ нужен в трёх случаях: компания впервые вводит дистанционный режим, меняет прежнее положение или утверждает новую редакцию после изменения условий работы.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания — если в уставе или инструкции по делопроизводству принято указывать.
Название документа, дату и регистрационный номер по журналу приказов по основной деятельности.
Основание: статьи 8 и 312.1–312.9 ТК РФ, а также конкретную причину — расширение удалённой работы, новое подразделение, изменение условий.
Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и распорядительные пункты: что утвердить, с какой даты ввести в действие, кому ознакомить работников, кто отвечает за исполнение.
Ссылку на приложение — само положение с указанием числа листов.
Подпись руководителя и расшифровку.
Отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается: руководителей подразделений, кадровика, ответственного за исполнение.

Как оформить приказ шаг за шагом

Подготовьте положение. Соберите правила компании: виды дистанционной работы, порядок перевода, обеспечение оборудованием, обмен документами, электронные подписи. Положение — приложение к приказу.
Заполните шапку. Укажите наименование организации, дату, номер, место издания. Номер присваивают по журналу регистрации приказов по основной деятельности.
Сформулируйте основание. Сошлитесь на статьи 8 и 312.1–312.9 ТК РФ и назовите причину: введение дистанционного режима, новая редакция положения, изменение структуры.
Напишите распорядительные пункты. Первый пункт — утвердить и ввести в действие с конкретной даты. Второй — ознакомить работников. Третий — назначить ответственного за исполнение.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпись руководителя, регистрация в журнале, затем ознакомление работников под подпись или через систему электронного документооборота.

Что должно быть в самом положении

Положение описывает то, чего нет в Трудовом кодексе: конкретные правила компании. Статья 312.1 ТК РФ даёт определение дистанционной работы — выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места при использовании информационно-телекоммуникационных сетей. Дальше компания решает сама.

Разделы, без которых положение работает плохо: виды дистанционной работы (постоянная, временная на срок не более шести месяцев, комбинированная); порядок перевода по инициативе работника и по инициативе работодателя; случаи перевода без согласия работника при катастрофах, авариях, эпидемиях и решениях органов власти; обеспечение оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации либо компенсация за использование своего; порядок обмена документами и электронная подпись; режим рабочего времени и порядок взаимодействия.

Отдельный пункт — форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу. Её прикладывают к положению и используют при каждом переводе.

Частые ошибки

Приказ утверждает положение, но не указывает дату введения в действие — неясно, с какого дня правила обязательны.
В приказе нет ссылки на приложение или не указано число листов — при проверке непонятно, какой текст утверждён.
Положение переписывает статьи ТК РФ, но не задаёт правил компании: чем обеспечивают работника, как обмениваются документами, кто согласует перевод.
Не назначен ответственный за ознакомление работников — положение действует, но работники о нём не знают.
Приказ подписан, но не зарегистрирован в журнале — теряется номер и дата, по которым документ потом ищут.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о дистанционной работе?

Трудовой кодекс прямо не требует отдельного положения. Если в компании есть дистанционные работники, правила удобнее собрать в один документ, но можно прописать их в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовых договорах. Положение становится обязательным для сторон с момента утверждения приказом.

Можно ли утвердить положение без приказа?

Нет. Локальный нормативный акт вступает в силу с даты, указанной в приказе об утверждении, либо со дня, когда его утвердил руководитель. Без приказа нет ни даты введения, ни ответственного за ознакомление.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, работников, которых касается документ, знакомят с ним под подпись. При дистанционной работе ознакомление допустимо через систему электронного документооборота, если так установлено положением и трудовым договором.

Что делать, если положение меняется?

Издают новый приказ: либо об утверждении новой редакции положения целиком, либо об изменении отдельных пунктов. В приказе указывают, какие пункты меняются и с какой даты. Работников знакомят с изменениями так же, как с первоначальным документом.

Сколько хранить приказ и положение?

Приказы по основной деятельности и локальные нормативные акты хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и положения готовились без ручной сборки

Приказы, положения и дополнительные соглашения отнимают у кадровика дни: каждый документ надо собрать из шаблона, сверить реквизиты, разослать на ознакомление и проконтролировать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»