Уведомление о выборе ответственного подразделения по НДФЛ

Уведомление по форме КНД 1150097 позволяет организации с несколькими обособленными подразделениями в одном муниципальном образовании платить НДФЛ и сдавать 6-НДФЛ через одно ответственное подразделение. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 5 по Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 5024000000, КПП 502401001

Уведомление о выборе ответственного подразделения

по налогу на доходы физических лиц

20 января 2027 г.

ООО «Ромашка» состоит на учёте в нескольких налоговых органах на территории одного муниципального образования — городского округа Мытищи Московской области. Головное подразделение находится по адресу: 141000, Московская область, г. Мытищи, ул. Мира, д. 1.

Ответственным подразделением для уплаты налога на доходы физических лиц и представления расчёта сумм налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом, выбирается обособленное подразделение ООО «Ромашка» по адресу: 141000, Московская область, г. Мытищи, ул. Строителей, д. 8, КПП 502402001.

Причина представления уведомления — выбор ответственного подразделения.

Сведения о налоговом агенте подтверждаю. Достоверность и полноту сведений подтверждаю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что даёт уведомление

Организация с несколькими обособленными подразделениями в одном муниципальном образовании может не дробить отчётность: НДФЛ по всем сотрудникам этих подразделений платит и 6-НДФЛ сдаёт одно из них — ответственное. Остальные подразделения в этом случае отчитываться по НДФЛ перестают.

Право закреплено пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса. Чтобы им воспользоваться, организация подаёт в налоговый орган уведомление о выборе ответственного подразделения — форма КНД 1150097.

Когда подавать уведомление

Чтобы отчитываться через выбранный налоговый орган с начала года, уведомление подают не позднее 1 января этого налогового периода с учётом правил переноса сроков.
При создании нового обособленного подразделения в том же муниципальном образовании уведомление подают в течение месяца со дня его создания.
Повторно каждый год уведомление не подают: выбор действует до тех пор, пока организация его не изменит.
Выбор можно поменять: в уведомлении указывают причину представления — изменение ответственного подразделения.
О выборе налогового органа уведомляют инспекции, в которых организация состоит на учёте по месту нахождения каждого из соответствующих обособленных подразделений.

Как заполнить уведомление

Откройте форму. Возьмите бланк КНД 1150097 из приказа ФНС или скачайте форму в своей учётной программе — реквизиты те же.
Укажите налоговый орган. Укажите налоговый орган, в который направляете уведомление: уведомить нужно инспекции по месту учёта каждого соответствующего обособленного подразделения.
Заполните сведения об организации. Название, ИНН, КПП головного подразделения и адрес места нахождения.
Выберите ответственное подразделение. Укажите КПП и адрес того обособленного подразделения, которое будет платить НДФЛ и сдавать 6-НДФЛ за всех.
Поставьте причину представления. Код причины: первичное уведомление или смена ответственного подразделения.
Подпишите и отправьте. Подпись руководителя или представителя по доверенности; отправить можно через оператора электронного документооборота или на бумаге.

Частые ошибки

Уведомляют только одну инспекцию и забывают об остальных налоговых органах, где организация состоит на учёте по месту нахождения соответствующих подразделений.
Выбирают ответственное подразделение из другого муниципального образования: право работает только внутри одного муниципалитета.
Забывают, что подразделения должны стоять на учёте в разных инспекциях, а не в одной — иначе выбирать не из чего.
Не указывают причину представления при смене ответственного подразделения: инспекция не понимает, что изменилось.
Считают, что уведомление нужно каждый год, и подают его повторно без изменений.

Частые вопросы

Какое подразделение может стать ответственным?

Любое обособленное подразделение организации, которое находится в том же муниципальном образовании, что и остальные, и состоит на учёте в налоговом органе. Головное подразделение тоже может быть ответственным.

Что будет, если не подать уведомление?

Каждое подразделение платит НДФЛ и сдаёт 6-НДФЛ по своим сотрудникам самостоятельно, по месту своего учёта. Право на единую отчётность при этом не используется.

Можно ли поменять ответственное подразделение в середине года?

По общему правилу выбор налогового органа в течение года не меняют. При изменении количества подразделений или других обстоятельств, влияющих на порядок отчётности, представляют уведомления с учётом произошедших изменений.

Нужно ли уведомление, если все подразделения в одной инспекции?

Нет. Если организация и все её подразделения состоят на учёте в одном налоговом органе, отдельного выбора не требуется: НДФЛ платят и 6-НДФЛ сдают по месту нахождения организации.

Как подать уведомление?

Через оператора электронного документооборота с подписью руководителя или представителя по доверенности, а также на бумаге — лично или по почте с описью вложения.

Когда подразделений много, а отчётность одна

Чтобы НДФЛ по всем подразделениям собирался в одном месте

С ростом филиалов и обособленных подразделений 6-НДФЛ, уведомления и сверки с инспекциями начинают занимать дни бухгалтерии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по подразделениям, готовят 6-НДФЛ и уведомления по шаблону и приносят бухгалтеру готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»