Как составить опись документов для отправки по почте: образец

Опись перечисляет, что именно лежит в конверте или бандероли, и подтверждает, что вложение дошло в том же составе. Ниже — бланк и заполненный образец описи для письма с объявленной ценностью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Куда: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12, офис 305

Кому: ООО «Северный ветер»

Опись вложения

в письмо с объявленной ценностью и документами

18 ноября 2026 г.

Настоящая опись составлена в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в письмо, второй остаётся у отправителя.

1. Договор поставки № 47 от 03.03.2026 на 4 л. — 1 экз. 2. Акт сверки расчётов за октябрь 2026 года на 2 л. — 1 экз. 3. Счёт на оплату № 218 от 12.11.2026 на 1 л. — 1 экз. 4. Копия доверенности № 9 от 10.01.2026 на 1 л. — 1 экз.

Всего 4 (четыре) наименования на 8 (восьми) листах.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Северный ветер»

____________ / А. В. Соколов /

Зачем нужна опись вложения

Опись перечисляет документы, которые вы кладёте в письмо или бандероль. Без неё получатель не докажет, что в конверте было четыре листа договора, а не пустой бланк, а отправитель — что он отправил именно эти бумаги.

Почта предлагает два вида описи: обычную форму 107 на бумаге и электронную, которую оформляют в отделении и вкладывают в конверт с печатью. Обе выполняют одну задачу — зафиксировать состав вложения, — но бумажную заполняют сами, а электронную составляет оператор.

Что перечислить в описи

Название каждого документа так, как оно напечатано на самом документе: договор, акт, счёт, доверенность.
Номер и дату документа — по ним получатель найдёт бумагу в своём учёте.
Число листов каждого документа; если документ в нескольких экземплярах, укажите и число экземпляров.
Итог: сколько всего наименований и сколько всего листов.
Адрес и получателя — те же, что на конверте.
Дату и подпись отправителя; для организации — должность, фамилию и инициалы.

Как составить опись и отправить письмо

Соберите документы и пересчитайте листы. Разложите бумаги в том порядке, в каком будете перечислять их в описи, и пересчитайте листы каждого документа — цифра в описи должна совпадать с фактическим вложением.
Заполните опись в двух экземплярах. Пишите разборчиво или заполните бланк на компьютере. Оба экземпляра подпишите: один уйдёт в конверте, второй останется у вас с отметкой почты.
Покажите вложение оператору. В отделении оператор сверяет документы с описью и ставит на вашем экземпляре отметку о приёме. Без этой сверки опись остаётся вашей внутренней бумагой.
Отправьте письмом с объявленной ценностью. Для отправки с описью выберите письмо с объявленной ценностью. Если нужно подтверждение вручения, отдельно закажите уведомление о вручении.
Сохраните свой экземпляр и квитанцию. Квитанция с номером отправления и опись с отметкой — то, чем вы подтвердите состав письма, если получатель скажет, что документов не было.

Частые ошибки

В описи написано «документы на 8 листах» без названий — такая опись ничего не доказывает.
Число листов в описи не совпадает с фактическим: оператор сверяет вложение, и расхождение станет поводом вернуть письмо.
Опись подписана, но второй экземпляр остался без отметки почты — подтвердить отправку нечем.
В опись включают то, что почта пересылать не принимает: наличные деньги, ценные бумаги.
Путают опись вложения с уведомлением о вручении: первая фиксирует состав, второе — факт получения адресатом.

Частые вопросы

Обязательна ли опись при отправке документов?

Нет. Опись — дополнительная услуга почты. Но при споре о том, что именно было в конверте, подтвердить состав можно только описью с отметкой оператора.

Можно ли составить опись от руки?

Да. Форму 107 заполняют от руки разборчиво или печатают на компьютере — закон и правила почты рукописную опись не запрещают.

Сколько экземпляров описи нужно?

Два: один вкладывается в отправление, второй остаётся у отправителя с отметкой почты о приёме. Если опись нужна ещё и для внутреннего учёта, сделайте третий экземпляр.

Чем электронная опись отличается от бумажной?

Электронную опись оформляет оператор в отделении: данные вносят в систему, распечатывают и вкладывают в конверт с печатью. Бумажную форму 107 заполняет отправитель, а оператор сверяет вложение и ставит отметку.

Что делать, если получатель говорит, что документов в письме не было?

Предъявите свой экземпляр описи с отметкой почты и квитанцию об отправке. Дальше почта проводит проверку по обращению; при отправлении с объявленной ценностью дополнительно действует компенсация за утрату вложения.

Письма с документами уходят каждую неделю

Чтобы описи и сопроводительные письма собирались сами

Когда договоры и акты уходят десятками, на каждую опись уходит время: пересчитать листы, сверить номера, заполнить форму и не перепутать адресата.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают опись по данным из учётной системы, сверяют номера и число листов и готовят комплект к отправке — вам остаётся подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»