Журнал лабораторно-фасовочных работ в аптеке: образец

Журнал учёта лабораторных и фасовочных работ фиксирует, что аптека изготовила и расфасовала за день: серию, наименование, количество, розничную цену и сумму. Ниже — бланк и образец заполнения по форме, которой пользуются аптеки с производственным отделом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Аптека № 12 ООО «Здоровье»

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Заведующий аптекой Петрова А. И.

Журнал учёта лабораторных и фасовочных работ

за 20__ год

Начат 01 января 2026 г.

Записи ведут по каждой серии изготовленного или расфасованного лекарственного средства в день выполнения работы.

В графе 7 указывают розничную цену за единицу, в графах 8–10 — сумму розничную итого, в том числе тариф и посуду.

По окончании месяца подводят итоги: тарифы за изготовление, вода очищенная в составе лекарственных средств, дооценка или уценка по лабораторным работам.

Ответственный за ведение

Заведующий аптекой

____________ / Петрова А. И. /

Проверил

Главный бухгалтер

____________ / Сидорова Н. П. /

Что фиксирует журнал лабораторно-фасовочных работ

Журнал учёта лабораторных и фасовочных работ — внутренний документ аптеки с производственным отделом. В нём записывают, какие лекарственные средства изготовили или расфасовали за день, сколько взяли сырья и упаковки, по какой розничной цене их отпустят и какая сумма приходится на тариф за работу и на посуду.

Форма журнала не утверждена законом как единая. Аптеки ведут его по образцу, закреплённому в инструкции по внутриаптечному изготовлению и контролю качества: в разных методических документах встречаются формы А-2.7 и близкие к ней таблицы. Общий набор граф сохраняется: серия, дата, номенклатурный номер, наименование, единица измерения, количество, цена, сумма, в том числе тариф и посуда.

Какие графы заполнить

№ серии — номер, под которым изготовлена или расфасована партия; он же переносится на этикетку.
Дата — день выполнения работы.
Номенклатурный номер — код позиции по внутреннему справочнику аптеки, если он есть.
Наименование товара (сырья) — название изготовленного лекарственного средства с концентрацией для раствора, а для посуды — вид и объём.
Единица измерения — для лекарственного средства «г» или «мл», для флаконов и банок — «шт.».
Количество — сколько взято в работу или расфасовано.
Розничная цена — цена за единицу по учётным данным аптеки.
Сумма розничная итого — стоимость по строке; в том числе тариф за изготовление или фасовку и стоимость посуды.

Как заполнять журнал

Запишите серию и дату. Каждой изготовленной или расфасованной партии присвойте номер серии и укажите дату. Без серии запись не свяжется с этикеткой и результатами контроля.
Перечислите наименования. В графе 4 пишите название лекарственного средства с концентрацией, затем — вид и объём посуды. Если в одной серии несколько позиций, каждую выносите отдельной строкой, а после них ставьте строку «тариф».
Укажите единицы и количество. Для лекарственного средства — граммы или миллилитры, для посуды — штуки. Количество берите фактическое, по отвесу или по счётчику.
Проставьте цену и сумму. Розничную цену за единицу берите из учётных данных. Сумму по строке считайте умножением количества на цену; в графах 9 и 10 отдельно покажите тариф и посуду.
Подведите итоги за месяц. В конце месяца сложите суммы по графам 8–10 и расшифруйте: тарифы за изготовление, вода очищенная в составе лекарственных средств, дооценка или уценка по лабораторным работам из-за округления цен. Итоги заверьте подписями ответственного и главного бухгалтера.

Частые ошибки

Пишут только название лекарственного средства без концентрации — запись нельзя сверить с этикеткой и рецептом.
Не указывают объём посуды: в графе 4 стоит «флакон», а не «флакон 200 мл».
Смешивают в одной строке лекарственное средство и посуду — тариф и стоимость посуды попадают в одну сумму.
Не выделяют строку «тариф» — итог за месяц не сходится с расценками за изготовление.
Записи делают раз в неделю по памяти, а не в день работы: серии путаются, количество расходится с фактическим расходом.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма журнала?

Единой формы, утверждённой как обязательная, нет. Аптека вправе утвердить свою форму приказом руководителя, но набор граф должен позволять сверить изготовленное и расфасованное с учётом и с расценками за работу. За основу берут форму из инструкции по внутриаптечному изготовлению.

Кто подписывает журнал?

Записи ведёт сотрудник, выполняющий работу, — провизор или фармацевт. Итоги за месяц заверяют ответственный за ведение журнала, обычно заведующий аптекой, и главный бухгалтер.

Как исправить ошибочную запись?

Ошибочную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут верную и заверяют подписью с расшифровкой. Подчистки и замазывание не допускаются: журнал — учётный документ.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения аптечных учётных документов устанавливает номенклатура дел организации с учётом перечней типовых архивных документов. Для документов по учёту материальных ценностей обычно действует срок не менее пяти лет; точный срок фиксируют в номенклатуре дел аптеки.

Чем журнал лабораторных работ отличается от журнала фасовочных работ?

В одном журнале две части: лабораторные работы — изготовление лекарственного средства по прописи, фасовочные — развеска и упаковка готового средства или сырья. Ведут их в одной форме, подчёркивая в названии нужное слово, либо в двух разделах одного журнала.

Когда учётные журналы отнимают время у провизора

Чтобы рутинные записи собирались сами

Журналы изготовления и фасовки, этикетки и итоги за месяц отнимают у провизора часы, а ошибки в графах потом ищут при инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые переносят данные из рецептов и заданий в учётные таблицы, сверяют количество с расходом и готовят итоги за месяц к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»