Командировочное удостоверение: форма Т-10, бланк скачать бесплатно

Командировочное удостоверение по форме Т-10 — документ, которым раньше подтверждали, что сотрудник уехал в поездку по поручению компании и вернулся. Удостоверение не обязательно с 2015 года (из Положения № 749 убрали удостоверение и служебное задание), а с 2013 года формы первичных документов, включая Т-10, компания определяет сама; Положение № 501, действующее с 01.09.2025, удостоверение также не предусматривает. Ниже — бланк, образец заполнения и что изменилось.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Бета»

Форма по ОКУД 0301024, по ОКПО 16035711

Командировочное удостоверение

Унифицированная форма № Т-10, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

№ 25 от 07.11.2026

Работник: Михалков Сергей Сергеевич, табельный номер 18, отдел продаж, должность — региональный менеджер.

Командируется в: Россия, г. Санкт-Петербург, ОАО «Омега». Цель командировки: участие в XII международной конференции «Бизнес-PRO».

На 4 календарных дней (не считая времени нахождения в пути), с 10 ноября 2026 г. по 13 ноября 2026 г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа: паспорт 45 10 102518.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. И. Петров /

Нужно ли удостоверение в 2026 году

Нет, оформлять его не обязательно. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 утверждено новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, и командировочное удостоверение в нём не предусмотрено.

Запрета тоже нет. Компания вправе оставить форму Т-10 в своём документообороте, если так удобнее контролировать поездки и подтверждать расходы. Решение закрепляют в локальном акте, например в положении о командировках.

Что вписать в форму Т-10

Наименование организации, код по ОКПО и код формы по ОКУД — 0301024.
Номер документа и дату составления.
Фамилию, имя и отчество работника, его табельный номер, структурное подразделение и должность.
Место назначения: страну, город и организацию, куда едет сотрудник.
Цель командировки — одной строкой.
Число календарных дней без времени нахождения в пути и даты начала и окончания поездки.
Документ, по которому сотрудника можно опознать: паспорт или заменяющий его документ, с номером.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Как оформить удостоверение

Скачайте бланк. Возьмите форму Т-10 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 или заполните бланк на этой странице.
Заполните лицевую сторону. Впишите работника, место и цель поездки, срок и паспортные данные.
Подпишите у руководителя. Удостоверение подписывает руководитель организации, а не сам сотрудник.
Проставьте отметки. На оборотной стороне отмечают выбытие в командировку, прибытие в каждый пункт назначения, выбытие из него и возвращение на постоянное место работы.
Приложите к отчёту. Если компания сохранила удостоверение, его вместе с авансовым отчётом и документами о проезде и проживании прикладывают к расходам на поездку.

Какие отметки ставить на обороте

На оборотной стороне формы Т-10 в каждом пункте назначения ставят отметку о прибытии и выбытии: дату, подпись и, если организация ставит, печать принимающей стороны. Так подтверждали, что сотрудник действительно был на месте и в какие дни.

Если удостоверение в компании не ведут, срок пребывания в поездке подтверждают другими документами: приказом о направлении в командировку, проездными билетами, счетами гостиницы. Для подтверждения расходов этого достаточно.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2026 году?

Нет. Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, оформление командировочного удостоверения не предусматривает. Компания может применять форму Т-10 по своему решению.

Можно ли скачать бланк Т-10 бесплатно?

Да. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и не является платным бланком: её текст открыт, бланк на этой странице можно заполнить и распечатать.

Чем заменить удостоверение?

Приказом о направлении работника в командировку, проездными документами и счетами за проживание. Эти бумаги подтверждают и срок поездки, и расходы.

Нужна ли печать на удостоверении?

Закон её не требует. Отметки принимающей стороны заверяют так, как принято в этой организации: подписью ответственного лица, при необходимости — печатью.

Кто подписывает командировочное удостоверение?

Руководитель организации. Работник свою подпись в форму не ставит: он получает документ на руки и предъявляет его вместе с паспортом.

Сколько дней указывать в удостоверении?

Календарные дни поездки без времени нахождения в пути. Даты начала и окончания должны совпадать с приказом о командировке.

Когда поездки и авансовые отчёты тонут в бумагах

Чтобы документы по командировкам собирались сами

Приказы, удостоверения, билеты и чеки по каждой поездке приходится сводить вручную, а потом сверять суммы в авансовом отчёте.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, вытаскивают даты и суммы, сверяют их с приказом и приносят бухгалтеру готовый отчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»