Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на ввоз товаров из ЕАЭС

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов подаёт покупатель, который привёз товар из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии. В нём он показывает партию, стоимость, ставку и сумму косвенного НДС. Ниже — бланк, образец заполнения и порядок расчёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России по месту учёта

ИНН 7712345678, КПП 771201001

ООО «Ромашка»

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Раздел 1. Сведения о продавце, заявителе и договоре

20 января 2026 г.

Продавец: UNP 190123456, ООО «Минсктекстиль», Республика Беларусь, код страны 112, г. Минск, ул. Заводская, 12.

Заявитель: ООО «Ромашка», ИНН 7712345678, код страны 643, г. Москва, ул. Складская, 4.

Договор поставки от 12 января 2026 г. № 7, спецификация № 1 от 12 января 2026 г.

Товар: ткани хлопчатобумажные, код ТН ВЭД 5208, стоимость 1 200 000 рублей, ставка НДС 22 %, сумма налога 264 000 рублей.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кто подаёт заявление и зачем

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов подаёт покупатель — российская организация или предприниматель, который ввёз товар из страны ЕАЭС. Документ подтверждает ввоз и уплату косвенного НДС: по нему импортёр принимает налог к вычету, а его поставщик в своей стране применяет нулевую ставку по экспорту.

Форма и порядок заполнения утверждены приложением 1 и приложением 2 к Протоколу от 11.12.2009 об обмене информацией между налоговыми органами государств — членов ЕАЭС. Заявление состоит из трёх разделов и приложения: первый, третий и приложение заполняет покупатель, второй — инспекция.

Что указать в разделе 1

  • Продавца: его идентификационный код в своей стране, наименование, код страны по ОКСМ и адрес.
  • Заявителя: ИНН, наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, код страны 643 и адрес.
  • Договор: номер и дату договора поставки и спецификации к нему.
  • Партии товара: в одно заявление можно включить несколько поставок по одному договору.
  • Товар: наименование, код ТН ВЭД, стоимость, ставку и сумму косвенного НДС и акцизов.
  • Подпись руководителя и дату.

Косвенный НДС при импорте: как считать

Косвенный НДС при импорте из ЕАЭС считают от стоимости приобретённых товаров. Ставка — та же, что при продаже внутри России: 22 % по общему правилу и 10 % для товаров из перечня по пункту 2 статьи 164 НК. Стоимость берут из договора, пересчитав валюту в рубли по курсу на дату принятия товара к учёту.

Налог начисляют отдельно по каждой партии и показывают в табличной части заявления. Уплаченный косвенный НДС импортёр принимает к вычету после того, как товар принят к учёту, налог уплачен и заявление сдано в инспекцию с отметкой о приёме.

Как заполнить и сдать заявление

  1. Заполните раздел 1. Внесите продавца, себя и договор. Проверьте коды стран и ИНН — из-за опечатки инспекция не примет документ.
  2. Заполните раздел 3. Товар, стоимость, ставку и сумму налога покажите в разделе 1. Раздел 3 и приложение заполните, если в поставке участвуют третьи лица и это предусмотрено правилами заполнения заявления.
  3. Уплатите косвенный НДС. Перечислите налог в бюджет и сохраните платёжку: её данные нужны, чтобы получить вычет.
  4. Сдайте заявление в инспекцию. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара к учёту. Сдайте в бумажном виде или по электронным каналам связи.
  5. Передайте копию поставщику. Поставщику заявление с отметкой инспекции нужно, чтобы подтвердить нулевую ставку по экспорту. Отправьте копию сразу после приёма.

Частые ошибки

  • Заявление подают вместо декларации: это разные документы, заявление лишь подтверждает ввоз и уплату налога.
  • Считают налог по курсу на дату оплаты, а не на дату принятия товара к учёту.
  • Не сохраняют отметку инспекции о приёме — без неё вычет по косвенному НДС не заявить.
  • Забывают приложение, когда в цепочке поставки больше трёх участников.
  • Указывают код страны продавца по памяти: коды берут по общероссийскому классификатору стран мира.

Частые вопросы

В какой срок сдают заявление о ввозе?

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором товар принят к учёту. Если 20-е выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день по правилам статьи 6.1 НК.

Кто заполняет раздел 2 заявления?

Раздел 2 заполняет налоговый орган: там он отмечает сведения о приёме заявления и уплате налога. Покупатель его не трогает.

Можно ли принять косвенный НДС к вычету, если заявление ещё не сдано?

Нет. Вычет заявляют после принятия товара к учёту, уплаты налога и сдачи заявления с отметкой инспекции о приёме.

Нужно ли заявление, если товар ввезён из страны, не входящей в ЕАЭС?

Нет. Заявление касается только импорта из государств — членов ЕАЭС. При ввозе из других стран НДС платят на таможне и подтверждают таможенной декларацией.

Что будет, если не сдать заявление?

Импортёр теряет вычет по косвенному НДС, а поставщик не сможет подтвердить нулевую ставку по экспорту. Инспекция вправе запросить документы и начислить налог.

Заявления, декларации и сверки забирают время у собственника

Чтобы документы собирались без вашего участия

Каждый месяц одни и те же бумаги: заявление о ввозе, декларация, сверка с поставщиком. На них уходит время руководителя, а ошибка в коде или сумме возвращается запросом из инспекции.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы