Бланк заказ-наряда на выполнение работ

Заказ-наряд — документ, которым заказчик поручает исполнителю работу и фиксирует её объём, цену и срок. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для ремонта оборудования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Исполнитель: ИП Петров Пётр Петрович, ИНН 770123456789, адрес: 123456, г. Москва, ул. Вторая, д. 2

Заказ-наряд на выполнение работ

№ 15 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Исполнитель обязуется выполнить работы по ремонту станка модели СТ-200: заменить подшипники шпинделя, отрегулировать зазоры, проверить работу на холостом ходу. Место выполнения: производственный цех заказчика по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

Срок выполнения работ: с 17 ноября 2026 г. по 24 ноября 2026 г. Стоимость работ — 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, НДС не облагается. Порядок оплаты: 50 % предоплата, остаток — в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

Работы считаются выполненными после подписания сторонами акта сдачи-приёмки. Заказчик вправе проверить качество и объём работ в течение 3 рабочих дней после получения уведомления о готовности.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. П. Петров /

Что такое заказ-наряд

Заказ-наряд — письменное поручение заказчика исполнителю на выполнение конкретных работ. В нём указывают, что именно нужно сделать, к какому сроку, сколько это стоит и как будет приниматься результат.

Закон не устанавливает единой формы заказ-наряда. Его составляют в свободной форме или по образцу, утверждённому в компании. Если работы выполняются по договору подряда, заказ-наряд может быть приложением к договору или самостоятельным документом, если в нём есть все существенные условия.

Что указать в заказ-наряде

Наименование документа и его номер, дату и место составления.
Стороны: полные наименования, ИНН, адреса и подписанты заказчика и исполнителя.
Основание: договор подряда, счёт, заявка — с номером и датой, если они есть.
Содержание работ: что именно сделать, с указанием объёма и материалов, если они нужны.
Сроки начала и окончания работ.
Стоимость работ и порядок оплаты (аванс, рассрочка, по факту).
Порядок сдачи-приёмки: кто и когда подписывает акт, как проверяется качество.
Подписи сторон и расшифровки.

Как заполнить заказ-наряд

Заполните шапку. Укажите номер и дату, полные данные заказчика и исполнителя, а также основание — договор или заявку.
Опишите работы. Перечислите конкретные операции, объём и материалы. Избегайте общих фраз вроде «ремонт оборудования» — сузьте до узлов и деталей.
Установите сроки и цену. Напишите даты начала и окончания, общую стоимость цифрами и прописью, порядок оплаты.
Определите приёмку. Опишите, как и когда стороны подписывают акт, кто проверяет качество и что считается недостатком.
Подпишите документ. Заказчик и исполнитель ставят подписи с расшифровкой. Копии остаются у каждой стороны.

Частые ошибки

Слишком общее описание работ: «ремонт» без указания узлов и операций приводит к спорам об объёме.
Не указан срок — исполнитель может затянуть работу, а заказчик не сможет предъявить претензию.
Нет порядка приёмки: непонятно, когда работа считается сданной и с какого момента начинается гарантия.
Стоимость указана только цифрами без прописей — возможны разночтения.
Заказ-наряд не подписан одной из сторон — документ не имеет силы.

Частые вопросы

Чем заказ-наряд отличается от договора подряда?

Договор подряда — основной документ, регулирующий отношения сторон. Заказ-наряд может быть приложением к договору или самостоятельным документом, если в нём есть все существенные условия: предмет, сроки, цена. Если договор уже подписан, в заказ-наряде достаточно сослаться на него и описать конкретный объём работ.

Обязателен ли заказ-наряд при выполнении работ?

Закон не требует заказ-наряд для всех видов работ. Его оформляют по договорённости сторон или если это предусмотрено внутренними правилами компании. Для подтверждения факта и объёма работ в суде заказ-наряд полезен, но не заменяет договор и акт.

Можно ли оформить заказ-наряд в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота или по электронной почте с усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае бумажный экземпляр не нужен, но у каждой стороны должен остаться файл с подписью.

Нужна ли печать на заказ-наряде?

Нет, если стороны не договорились об обратном. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Печать ставят, если она есть у организации или ИП и если это принято в документообороте.

Сколько хранить заказ-наряды?

Срок хранения зависит от содержания. Если заказ-наряд подтверждает расходы или служит первичным документом, его хранят не менее 5 лет после отчётного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Компания может установить более длительный срок в номенклатуре дел.

Когда заказ-наряды и акты съедают время

Чтобы документы по работам собирались сами

Заказ-наряды, акты и счета отнимают часы: каждый надо проверить, сверить с договором и передать на подпись. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»