Приказ о добавлении штатной единицы в штатное расписание: образец

Штатная единица — это должность в штатном расписании с окладом и количеством ставок. Добавляют её, когда работы стало больше, открылось новое направление или прежние сотрудники перестали справляться. Приказ фиксирует решение и меняет штатное расписание.

Это приказ по основной деятельности, а не по личному составу: он не принимает человека на работу, а только вводит должность. Приём оформляют отдельно — трудовым договором и приказом о приёме.

Трудовой кодекс не требует особой формы такого приказа. Работодатель вправе менять структуру и численность когда угодно, если соблюдает процедуры по ТК. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, подпись.

Обоснование — это служебная записка на имя руководителя. В ней три части: факты, расчёт и просьба. Факты — что изменилось: выросло число заказов, появился новый участок, сотрудники работают сверхурочно. Расчёт — сколько часов или операций добавилось и сколько людей нужно, чтобы их закрыть. Просьба — ввести конкретную должность с такого-то числа и с таким-то окладом.

Пример: «За третий квартал число заявок выросло на 40 %. Два менеджера обрабатывают в среднем 120 заявок в месяц, при норме 80. Прошу ввести штатную единицу менеджера по продажам с 1 декабря 2026 года с окладом 75 000 рублей».

Чем точнее цифры и чем понятнее, откуда они взяты, тем быстрее руководитель принимает решение. Приложите выгрузку из CRM, отчёт по нагрузке или план продаж.