Доп соглашение на доплату за увеличение объема работ: образец

Доплату за увеличение объёма работ платят, когда сотрудник наряду со своей работой берёт больше того же объёма: больше клиентов, больше смен, больше документов. Поручают её письменно и с согласия работника, а размер доплаты фиксируют дополнительным соглашением к трудовому договору. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и менеджер по продажам И. И. Иванов,

далее — Работник, заключили соглашение

Дополнительное соглашение

к трудовому договору об увеличении объёма работ

16 ноября 2026 г. № 3

К трудовому договору от 12.01.2026 № 5-ТД, заключённому между ООО «Ромашка» и И. И. Ивановым.

1. Работник с 01.12.2026 по 31.05.2027 наряду с работой, определённой трудовым договором, выполняет дополнительный объём работ по должности менеджера по продажам: ведёт клиентов закреплённой территории, которую обслуживал уволившийся сотрудник, в объёме до 60 активных клиентов.

2. За выполнение дополнительной работы Работнику выплачивается доплата в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей в месяц. Доплата начисляется пропорционально отработанному времени и входит в заработную плату за месяц.

3. Работник вправе отказаться от дополнительной работы, а Работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

4. Остальные условия трудового договора не меняются. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно соглашение о доплате

Увеличение объёма работ — это поручение сотруднику наряду с его работой дополнительного объёма по той же должности: больше клиентов, больше смен, больше обращений. От совмещения профессий это отличается тем, что второй должности не появляется, а от сверхурочной работы — тем, что объём растёт в пределах обычного рабочего дня.

Статья 151 ТК разрешает поручать такую работу только с письменного согласия работника и за доплату. Размер доплаты определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Дополнительное соглашение к трудовому договору и есть документ, которым это соглашение оформляют: без него у бухгалтерии нет основания начислять доплату.

Что указать в соглашении

Ссылку на трудовой договор: дату и номер.
Какую именно работу добавляют и в каком объёме — в цифрах, а не «помощь по проекту».
Срок: с какой даты и до какой даты или события работник выполняет дополнительный объём. Срок устанавливают с письменного согласия работника.
Размер доплаты в рублях в месяц или порядок её расчёта, если объём меняется.
Правило отмены: работник отказывается от дополнительной работы, а работодатель отменяет поручение, предупредив другую сторону письменно за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК).
Подписи сторон и по одному экземпляру каждой стороне.

Как оформить доплату

Согласуйте объём. Определите, какие именно обязанности прибавляются и на какой срок: до конца проекта, на время отпуска коллеги, до закрытия сезона.
Договоритесь о сумме. Размер доплаты закон не ограничивает: стороны называют сумму или формулу. Ориентир — сколько стоил бы этот объём отдельному сотруднику.
Возьмите письменное согласие. Работник подписывает соглашение либо отдельное заявление о согласии на дополнительную работу.
Издайте приказ. Приказ фиксирует поручение и размер доплаты; в трудовую книжку и личную карточку запись о совмещении или увеличении объёма не вносят.
Передайте экземпляр в бухгалтерию. Без подписанного соглашения доплату не начисляют: бухгалтерия считает её по документу, а не по устной договорённости.

Частые ошибки

Работу поручают устно, а доплату обещают «в конце месяца» — при споре доказать размер нечем.
В соглашении пишут «доплата по договорённости» без суммы или формулы: начислять нечего.
Объём не описан: «выполняет дополнительные обязанности» — при проверке не видно, за что платят.
Соглашение оформляют задним числом после того, как работа уже сделана.
Путают с совмещением: при совмещении добавляют работу по другой должности, и в соглашении это надо назвать прямо.
Забывают про порядок отмены: работник уходит с дополнительного объёма, а доплата продолжает начисляться.

Частые вопросы

Обязательно ли дополнительное соглашение, если доплата разовая?

Письменное согласие работника и согласование срока, содержания, объёма дополнительной работы и размера доплаты нужны независимо от того, длится она один день или дольше. Эти условия удобно закрепить в дополнительном соглашении. Статья 151 ТК требует письменного согласия работника и соглашения о размере доплаты. Разовую премию за уже выполненную работу оформляют приказом о премировании, но поручение дополнительного объёма на будущее — соглашением.

Можно ли указать доплату в процентах от оклада?

Можно. Закон не ограничивает форму: фиксированная сумма в месяц, процент от оклада, сумма за единицу объёма. Если объём меняется от месяца к месяцу, в соглашении пишут формулу расчёта, чтобы бухгалтерия считала по документу.

Облагается ли доплата страховыми взносами и НДФЛ?

Да. Доплата — часть заработной платы, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы по общим правилам, как с оклада.

Что делать, если работник отказался от дополнительного объёма?

Поручать работу без его письменного согласия нельзя. Отказ не является нарушением: искать другого сотрудника или перераспределять объём — решение работодателя.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Увеличение объёма работ и совмещение не отражают в трудовой книжке и личной карточке: это не перевод и не постоянная должность, а поручение на срок.

Можно ли оформить увеличение объёма без доплаты?

Нет. Статья 151 ТК связывает поручение дополнительной работы с доплатой; размер стороны определяют сами, но нулевой он быть не может. Бесплатное поручение сверх нормы — нарушение трудового законодательства.

Когда соглашения и доплаты собираются вручную

Чтобы кадровые документы готовились без задержек

Соглашения, приказы и служебные записки о доплатах отнимают время у кадровика: каждое надо составить по шаблону, сверить с трудовым договором и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из трудового договора и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»