Приказ о переносе отпуска по инициативе работника: образец

Работник просит перенести отпуск — одного заявления мало. Дальше нужен приказ: по нему бухгалтерия пересчитает отпускные, а кадры поправят график. Ниже — бланк в Word и заполненный образец, когда перенос возможен и что написать в приказе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 47-к

Приказ о переносе отпуска

по инициативе работника

16 ноября 2026 г.

На основании заявления менеджера по продажам И. И. Иванова от 10 ноября 2026 года перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, предоставленный по графику отпусков с 23 ноября 2026 года, на период с 1 февраля 2027 года.

Отпускные, выплаченные за перенесённые дни, зачесть в счёт оплаты отпуска в новом сроке.

Бухгалтеру Т. П. Смирновой пересчитать отпускные и внести изменения в график отпусков. С приказом ознакомить работника под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда отпуск переносят по просьбе работника

Трудовой кодекс разрешает перенести ежегодный отпуск на другой срок, если работнику вовремя не выплатили отпускные или предупредили о начале отпуска позже чем за две недели (ст. 124 ТК). В этих случаях переносит работодатель, но работник может назвать удобные ему даты, и его просьбу обычно учитывают.

По семейным обстоятельствам и другим причинам перенос возможен по соглашению сторон: работник пишет заявление, руководитель согласовывает новые даты. Такой перенос — право, а не обязанность работодателя, поэтому даты согласовывают, а не назначают в одностороннем порядке.

Есть отдельное правило: если отпуск переносят из-за того, что он совпал с больничным, продлевают или переносят его автоматически, и заявление работника формально не нужно. Но приказ всё равно издают — для бухгалтерии и графика отпусков.

Что приложить к приказу

Заявление работника с новыми датами отпуска и причиной переноса.
Больничный лист, если отпуск совпал с болезнью.
Прежний приказ о предоставлении отпуска — на нём удобно поставить отметку об изменении.
Справку или уведомление бухгалтерии, если отпускные уже выплачены и их нужно пересчитать.

Как оформить перенос

Получите заявление. Работник пишет его на имя руководителя: сколько дней перенести, с какого числа и на какой срок, по какой причине. Устной просьбы мало — в споре она ничего не докажет.
Согласуйте новые даты. Проверьте, чтобы перенос не ломал график отпусков отдела и не оставлял работника без отдыха больше двух лет подряд: предоставлять отпуск ежегодно требует ст. 124 ТК.
Издайте приказ. Форма произвольная. Назовите работника, должность, прежние и новые даты, основание и кому поручено пересчитать отпускные и поправить график.
Ознакомьте работника. Работник подписывает приказ или отдельный лист ознакомления.
Пересчитайте отпускные. Если отпускные уже выплачены, бухгалтерия зачитывает их в счёт будущего отпуска или пересчитывает средний заработок за новые даты.
Поправьте график. В график отпусков вносят изменения по правилам делопроизводства компании; новый отпуск отражают в личной карточке работника.

Частые ошибки

Издают приказ только по устной просьбе — без заявления работника компания остаётся без доказательств, что перенос был добровольным.
Не называют прежние даты отпуска — непонятно, какие дни переносят и сколько их.
Забывают про пересчёт отпускных, и работник получает деньги дважды или не получает вовсе.
Переносят отпуск на срок больше года: по ст. 124 ТК отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен, а перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях с согласия работника.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель перенести отпуск по просьбе работника?

Нет, если причина не из списка ст. 124 ТК. При несвоевременной выплате отпускных или позднем уведомлении о начале отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на согласованный с ним срок. В остальных случаях перенос — по соглашению сторон.

Можно ли перенести отпуск без заявления, если работник болел в отпуске?

Да. Болезнь в отпуске продлевает или переносит его по правилам ст. 124 ТК, заявление не требуется. Приказ всё равно издайте: по нему бухгалтерия пересчитает отпускные, а кадры поправят график.

За сколько дней до отпуска его можно перенести?

Закон срока для самого переноса не устанавливает. Но о начале отпуска работника предупреждают не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК), а отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала (ст. 136 ТК). Если эти сроки нарушены, работник вправе требовать переноса.

Что делать с уже выплаченными отпускными?

Их зачитывают в счёт оплаты отпуска в новом сроке. Если новые даты приходятся на другой расчётный период, средний заработок считают заново по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Нужно ли менять график отпусков?

Да, иначе данные о фактических отпусках разойдутся с графиком. Порядок изменений компания закрепляет в своих правилах делопроизводства; сам график утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК).

Пока приказы и заявления ходят по рукам, отпуска срываются

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Заявления, приказы и пересчёты отпускных отнимают время у кадров и бухгалтерии, а ошибка в датах тянет за собой неверные выплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком отпусков и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»