Выписка из графика отпусков: образец и бланк

Прямой обязанности выдавать именно выписку из графика в Трудовом кодексе нет. Но работник вправе получать от работодателя документы, связанные с его работой, а копии документов, содержащих его персональные данные, работодатель выдаёт по его письменному запросу (ст. 62 и ст. 89 ТК РФ). Поэтому на письменный запрос выписку готовят.

График утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ), и с ним знакомят всех работников. О времени начала отпуска работника извещают не позднее чем за две недели до его начала — под подпись.

Можно, если компания не использует печать в работе. Достаточно подписей руководителя и работника кадровой службы и отметки о заверении, если выдаёте копию.

Отпуск переносят приказом, и в выписке указывают фактические даты по этому приказу. Сам график при этом можно не переписывать: изменения вносят в порядке, принятом в компании.

Выписка — копия части графика, а сам график хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.