Заявление на возмещение затрат в Фонд социального страхования Российской Федерации

Работодатель вправе вернуть часть страховых взносов на травматизм, потраченных на охрану труда, и получить компенсацию за дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами. Разбираем, как составить заявление в СФР, какие документы приложить и в какие сроки уложиться.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

регистрационный номер страхователя 123-456-789012

Заявление на возмещение затрат

о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

10 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» перечислило страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2025 год в сумме 1 200 000 рублей. В 2026 году общество провело специальную оценку условий труда и обязательные медицинские осмотры работников. Расходы на эти мероприятия составили 180 000 рублей, что не превышает 20 процентов начисленных взносов за предшествующий год.

Прошу возместить расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в сумме 180 000 рублей.

Приложение: 1) план финансового обеспечения предупредительных мер на 2026 год; 2) копии договоров на проведение специальной оценки условий труда и медицинских осмотров; 3) акты выполненных работ; 4) платёжные поручения об уплате взносов; 5) копии документов, подтверждающих расходы.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заявление в ФСС на возмещение расходов по предупредительным мерам

Заявление в ФСС (сейчас — Социальный фонд России) на возмещение расходов по предупредительным мерам подают работодатели, которые платят взносы на травматизм. Предупредительные меры — это специальная оценка условий труда, обязательные медицинские осмотры, обучение по охране труда, покупка спецодежды и средств индивидуальной защиты, санаторно-курортное лечение работников.

Расчётный объём финансирования — до 20 процентов взносов на травматизм за предыдущий год за вычетом расходов того года на пособия по временной нетрудоспособности из-за производственных травм или профзаболеваний и на дополнительный отпуск для лечения. При выполнении условий для санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста объём может увеличиться до 30 процентов. Перечень мероприятий установлен приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н.

Заявление в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда: что приложить

План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год, согласованный с СФР.
Копии договоров на проведение мероприятий по охране труда (спецоценка, медосмотры, обучение, покупка СИЗ).
Акты выполненных работ и документы, подтверждающие расходы (счета, платёжные поручения).
Копии платёжных поручений об уплате страховых взносов на травматизм за предшествующий год.
Для возмещения дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами — документы, подтверждающие право на такие дни и их оплату.

Как подать заявление в СФР

Определите мероприятия. Выберите из перечня приказа Минтруда от 11.07.2024 № 347н те, которые будете проводить: спецоценка, медосмотры, обучение, СИЗ, санаторно-курортное лечение.
Согласуйте план. До начала мероприятий подайте в СФР заявление о финансировании и план мероприятий. Сделать это нужно до 1 августа текущего года.
Проведите мероприятия. Выполните работы, оплатите их и соберите подтверждающие документы.
Подайте заявление о возмещении. Направьте заявление в территориальный орган СФР по месту регистрации. Срок — до 15 ноября текущего года, но лучше раньше: бюджет фонда ограничен.
Дождитесь решения. Фонд рассматривает заявление в установленные сроки и перечисляет деньги на расчётный счёт.

Сроки рассмотрения и перечисления

По дополнительным выходным дням для ухода за детьми-инвалидами территориальный орган СФР принимает решение в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и перечисляет средства в течение 2 рабочих дней после решения. Если расходы произведены с нарушениями или не подтверждены документами, фонд в течение 10 календарных дней выносит мотивированный отказ.

По предупредительным мерам сроки могут отличаться: фонд проверяет документы и принимает решение, после чего перечисляет деньги. Точные сроки указаны в приказе Минтруда № 347н и приказе СФР № 278.

Частые вопросы

Кто может подать заявление на возмещение затрат в СФР?

Работодатели, уплачивающие страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники.

Какие расходы можно возместить?

Расходы на предупредительные меры по охране труда из перечня приказа Минтруда от 11.07.2024 № 347н: спецоценку, медосмотры, обучение, спецодежду, санаторно-курортное лечение. А также оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В какую сумму возместят расходы на охрану труда?

До 20 процентов взносов на травматизм за предыдущий год за вычетом расходов того года на пособия по временной нетрудоспособности из-за производственных травм или профзаболеваний и на дополнительный отпуск для лечения. При выполнении условий для санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста расчётный объём может увеличиться до 30 процентов.

Куда подавать заявление?

В территориальный орган СФР по месту регистрации работодателя. Способы: лично, через представителя по доверенности, через МФЦ, через Госуслуги или по почте.

Какой срок подачи заявления на возмещение?

Заявление о возмещении расходов на охрану труда подают до 15 ноября текущего года. Если 15 ноября выпадает на выходной, срок не переносится, поэтому документы лучше направить заранее — например, до 13 ноября. По дополнительным выходным дням для ухода за детьми-инвалидами сроки могут быть иными.

Когда подготовка документов в СФР отнимает время

Чтобы заявления и подтверждающие документы собирались сами

Сбор документов для возмещения затрат в СФР — рутина: нужно проверить договоры, акты, платёжки, сверить суммы с лимитом. Ошибка в одном документе — отказ или задержка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»