Экспедиторская расписка ЛУЧ

Экспедиторская расписка — документ, который экспедитор выдаёт отправителю груза в подтверждение того, что груз принят. Аббревиатура ЛУЧ в названии формы — обозначение самой формы, которую использует экспедитор; закон её не устанавливает. Ниже — что в такой расписке должно быть и как её заполнить, чтобы она защищала и отправителя, и экспедитора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

ООО «Василёк», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51

ИНН 6601234567

Экспедиторская расписка

по форме ЛУЧ

30 октября 2026 г. № ЭР-114

Экспедитор принял от отправителя груз для перевозки по маршруту г. Екатеринбург — г. Москва на основании договора транспортной экспедиции от 12 января 2026 г. № 7/Э.

Груз: бытовая техника в заводской упаковке, 24 места, общий вес 480 кг, объём 3,2 куб. м. Груз передан в крытом фургоне, пломба № 0045211.

Особые отметки: груз без видимых повреждений упаковки, пломба цела. Стоимость груза по товарной накладной от 29 октября 2026 г. № 812 — 1 240 000 рублей.

Экспедитор обязуется доставить груз получателю — ООО «Ласточка», г. Москва, ул. Складочная, д. 1, — и выдать его по предъявлении документов, подтверждающих право на получение.

Груз сдал (отправитель)

Кладовщик ООО «Василёк»

____________ / А. С. Смирнов /

Груз принял (экспедитор)

Водитель-экспедитор ООО «Ромашка»

____________ / Д. В. Кузнецов /

Что такое экспедиторская расписка ЛУЧ

Экспедиторская расписка — документ, которым экспедитор подтверждает, что принял груз от отправителя: сколько мест, какой вес, в каком виде упаковка. Отправителю она нужна, чтобы доказать передачу груза, если тот пропадёт или повредится по дороге. Экспедитору — чтобы показать, в каком состоянии он груз получил.

Форму расписки закон не утверждает. «ЛУЧ» — название формы, по которой работает конкретный экспедитор или логистическая компания: набор строк и граф, которые он использует в своих перевозках. Юридическую силу расписке даёт не название формы, а сведения, которые в неё внесли, и подписи сторон.

Что указать в экспедиторской расписке

Экспедитора: название компании, адрес, ИНН и ОГРН; для ИП — ФИО и ИНН.
Отправителя груза: название, адрес, ИНН, контактное лицо.
Дату выдачи расписки и её номер по журналу экспедитора.
Основание: номер и дата договора транспортной экспедиции или заявки.
Груз: наименование, число мест, вес, объём, вид упаковки, номера пломб.
Состояние груза при приёме: повреждения упаковки, следы вскрытия, отсутствие маркировки.
Заявленную стоимость груза, если стороны её согласовали.
Получателя и адрес доставки.
Подписи того, кто сдал груз, и того, кто его принял, с расшифровкой.

Как заполнить расписку

Сверьте договор. Возьмите номер и дату договора транспортной экспедиции или заявки — расписка должна на них ссылаться.
Пересчитайте груз. При сдаче пересчитайте места и взвесьте груз вместе с водителем: цифры в расписке должны совпадать с тем, что реально уехало.
Опишите состояние. Осмотрите упаковку и пломбы. Царапины, подтёки, вскрытые коробки впишите в особые отметки — потом спорить будет не о чем.
Поставьте подписи. Подписывают обе стороны: сдающий и принимающий. Копию оставьте у себя, оригинал — экспедитору.
Храните с накладной. Расписка работает вместе с транспортной накладной и товарной накладной: в споре нужны все три.

Чем расписка отличается от накладной и складской расписки

Транспортная накладная — перевозочный документ по правилам автомобильных перевозок: она подтверждает договор перевозки и описывает маршрут. Экспедиторская расписка фиксирует именно момент приёма груза экспедитором и его состояние.

Складская расписка — документ товарного склада о том, что товар принят на хранение. Экспедиторская расписка выдаётся не на хранение, а на перевозку и дальнейшую выдачу груза получателю.

Если груз едет в составе сборной партии или через несколько складов, расписку удобно оформлять на каждом этапе: так видно, на каком участке появилось повреждение.

Частые ошибки

В расписке нет ссылки на договор — непонятно, в рамках какой сделки принят груз.
Не указано состояние упаковки: при повреждении экспедитор и отправитель спорят, когда оно появилось.
Подписал только водитель, а отправитель свою подпись не поставил, — расписка подтверждает приём, но не условия передачи.
Места и вес указаны со слов, без пересчёта при погрузке.
Расписку заполняют вместо транспортной накладной, а не вместе с ней.

Частые вопросы

Обязательна ли экспедиторская расписка по закону?

Обязательной формы экспедиторской расписки в законе нет. При приёме груза экспедитор выдаёт клиенту экспедиторскую расписку. Её реквизиты и оформление определяют с учётом правил транспортно-экспедиционной деятельности и договора. Если расписки нет, факт приёма груза можно подтвердить транспортной накладной и другими документами, но доказывать состояние груза при приёме будет сложнее.

Что означает ЛУЧ в названии формы?

Это обозначение формы, которую применяет конкретный экспедитор. Единого утверждённого бланка с таким названием закон не устанавливает, поэтому состав строк у разных компаний может отличаться.

Можно ли оформить расписку электронно?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот и подписывают документы электронными подписями. Тогда расписка хранится в системе, а не на бумаге.

Нужна ли печать на экспедиторской расписке?

Печать не обязательна: достаточно подписей сторон с расшифровкой. Если экспедитор использует печать в работе, её обычно ставят рядом с подписью.

Что делать, если груз пришёл повреждённым?

Составьте акт при выдаче груза, сделайте фото повреждений и приложите экспедиторскую расписку с отметками о состоянии груза при приёме. Дальше порядок действий и ответственность сторон определяет договор транспортной экспедиции.

Когда расписки и накладные собираются вручную

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Расписки, накладные и заявки на перевозку отнимают время у логистов: каждую бумагу надо сверить с заявкой, проверить цифры и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявкой и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»