Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор о материальной ответственности кассира: образец и бланк

Договор о полной материальной ответственности кассира — письменное соглашение, по которому кассир возмещает недостачу вверенных ему денег и ценностей в полном размере. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для кассы магазина.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель»,

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданка И. И. Иванова, именуемая в дальнейшем «Работник»,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

за недостачу вверенного имущества

16 ноября 2026 г. № 14

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем денежных средств и иных ценностей в кассе, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей: оборудовать кассу, вести учёт, проводить инвентаризацию наличных денег в установленные сроки.

3. Работник не несёт ответственности, если ущерб возник не по его вине: вследствие непреодолимой силы, хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения вверенного имущества.

4. Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учёта исходя из рыночной цены ценностей на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным учёта с учётом его износа.

5. Работник обязан письменно сообщить Работодателю о недостаче сразу, как только она обнаружена. Взыскание ущерба производится с соблюдением порядка, установленного Трудовым кодексом.

6. Договор вступает в силу со дня подписания и действует весь срок работы Работника в должности кассира.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кассир

____________ / И. И. Иванова /

Зачем кассиру договор о полной материальной ответственности

По общему правилу работник возмещает ущерб в пределах среднего месячного заработка. Полная ответственность возможна в случаях, установленных законом: например, по договору о полной материальной ответственности или при недостаче ценностей, полученных по разовому документу.

Должность кассира входит в перечень, при котором такой договор заключают: он утверждён приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н и действует с 1 сентября 2025 года. Прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 отменено, сами перечни должностей при этом остались прежними.

Без договора взыскание обычно ограничено средним заработком, но полная ответственность возможна при других основаниях из статьи 243 ТК РФ, например при недостаче ценностей, полученных по разовому документу.

Что вписать в договор с кассиром

  • Стороны: полное название организации, должность и фамилию руководителя, который подписывает договор, и данные кассира.
  • Должность и подразделение: «кассир», при необходимости — касса или отдел, где он работает.
  • Что вверяется: наличные деньги в кассе, денежные документы, ценности, с которыми кассир работает.
  • Обязанности работодателя: оборудовать кассу, вести учёт, проводить инвентаризацию наличных в установленные сроки.
  • Случаи, когда кассир ответственности не несёт: непреодолимая сила, крайняя необходимость, необеспечение условий хранения со стороны работодателя.
  • Порядок определения размера ущерба и его взыскания по Трудовому кодексу.
  • Срок действия: на время работы в должности, дата и подписи обеих сторон.

Как оформить договор с кассиром

  1. Проверьте должность. Убедитесь, что должность кассира есть в перечне приказа Минтруда № 251н и что кассиру уже исполнилось 18 лет.
  2. Ознакомьте кассира с документом. Дайте время прочитать договор и должностную инструкцию до подписания: подпись под непрочитанным текстом потом оспаривают.
  3. Подпишите договор в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, второй — у кассира; факт выдачи второго экземпляра подтвердите подписью кассира.
  4. Оформите приём ценностей. В первый рабочий день проведите инвентаризацию наличных в кассе и оформите акт приёма-передачи: с этого момента кассир отвечает за конкретную сумму.
  5. Проводите инвентаризации. Ревизия кассы и внезапные проверки наличных помогают заметить недостачу раньше, чем она накопится, и подтвердить её документально.
  6. Храните договор. Держите договор в личном деле кассира: при споре он нужен вместе с актом инвентаризации и объяснением работника.

Индивидуальный договор или коллективный

Если в кассе работает один человек, заключайте договор о полной индивидуальной материальной ответственности: кассир отвечает за вверенные ему ценности лично.

Если в кассе несколько сотрудников и они передают друг другу деньги по сменам, можно заключить договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Тогда недостачу распределяют между членами коллектива с учётом отработанного времени и степени участия. Для освобождения от ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины; при взыскании через суд степень вины определяет суд.

Смешивать две формы нельзя: один кассир — индивидуальный договор, смена из нескольких человек — коллективный.

Частые вопросы

Обязателен ли договор о полной материальной ответственности с кассиром?

Да, если кассир работает с наличными деньгами и ценностями. Должность входит в перечень приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н, поэтому работодатель вправе и, по сути, должен оформить договор. Без него взыскать полную сумму недостачи не выйдет.

Можно ли принять кассира на работу без договора, а подписать позже?

Можно, но до подписания кассир отвечает только в пределах среднего месячного заработка. Договор оформляют одновременно с трудовым или в первый рабочий день, а в тексте трудового договора делают ссылку на материальную ответственность.

Что делать, если кассир сменил фамилию?

Новый договор не нужен: фамилия меняется, а сторона договора остаётся той же. Достаточно приложить к договору копию нового паспорта или свидетельства о браке и внести изменения в кадровые документы.

Можно ли взыскать недостачу, если договор не подписан?

По общему правилу — в пределах среднего месячного заработка. Полное возмещение возможно при наличии договора или другого основания из статьи 243 ТК РФ и при соблюдении порядка установления и взыскания ущерба.

Что делать, если кассир отказывается подписывать договор?

Отказ фиксируют актом в присутствии свидетелей. Работника знакомят с документом под подпись; если он продолжает отказываться, это дисциплинарное нарушение, но увольнять сразу нельзя — нужна процедура по ст. 192–193 ТК РФ.

Какие документы нужны, чтобы взыскать с кассира недостачу?

Договор о полной материальной ответственности, акт инвентаризации с недостачей, объяснение кассира, документы о вверенных ценностях и расчёт ущерба по рыночной цене на день обнаружения. Взыскание сверх среднего заработка — через суд.

Когда касса, доступы и документы живут в разных местах

Чтобы контроль над кассой не держался на памяти руководителя

Сверка кассы, акты и напоминания об инвентаризации обычно держатся на одном человеке: стоит ему уйти в отпуск — и недостачу замечают через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из кассы и учётной системы, сверяют суммы, готовят акты и приносят руководителю расхождения на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы