Договор подряда с давальческими материалами заказчика: образец

По такому договору заказчик передаёт подрядчику свои материалы, а подрядчик выполняет работы и отчитывается, сколько материала израсходовал. Ниже — образец с передачей, нормами расхода, отчётом и возвратом остатка; в конце — про толлинг, когда материалы перерабатывают в готовую продукцию.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный дом», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 12, ИНН 6601123456

в лице генерального директора Смирнова А. В., действующего на основании устава,

и ООО «Уральский камень», 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5, оф. 3, ИНН 6601987654

в лице директора Ковалёвой И. П., действующей на основании устава,

Договор подряда

с использованием давальческих материалов заказчика

7 ноября 2026 г. № 27-П

1. Предмет договора. Подрядчик выполняет работы по облицовке фасада административного здания по адресу: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, согласно смете (приложение № 1), а заказчик принимает результат и оплачивает работы. Материалы для работ — гранитные плиты, клей, крепёж — передаёт заказчик; они остаются его собственностью.

2. Сроки. Начало работ — 12 ноября 2026 года, окончание — 20 декабря 2026 года. Работы выполняются по графику (приложение № 2).

3. Передача материалов. Заказчик передаёт материалы по накладной (форма М-15) не позднее 11 ноября 2026 года. В накладной указывают наименование, количество, единицу измерения, цену и стоимость. Подрядчик подписывает накладную и с этого момента отвечает за сохранность материалов.

4. Нормы расхода. Подрядчик расходует материалы по нормам, согласованным в приложении № 3. Перерасход подрядчик покрывает за свой счёт, если не докажет, что он вызван указаниями заказчика или скрытыми недостатками материалов. Экономию подрядчик возвращает заказчику вместе с остатком.

5. Отчёт. Не позднее 5 рабочих дней после окончания работ подрядчик представляет отчёт об израсходованных материалах с указанием наименования, количества по норме и фактически, а также возвращает неиспользованный остаток по накладной.

6. Цена и оплата. Цена работ — 480 000 рублей, НДС не облагается в связи с применением подрядчиком упрощённой системы налогообложения. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта по форме КС-2 и справки КС-3. Стоимость давальческих материалов в цену работ не входит.

7. Риск случайной гибели материалов. До подписания накладной риск несёт заказчик, после — подрядчик. Если материалы погибли или повреждены по вине подрядчика, он возмещает их стоимость по цене, указанной в накладной.

8. Ответственность. За просрочку окончания работ подрядчик платит пеню 0,1 % цены работ за каждый день просрочки, но не больше 10 % цены. За просрочку оплаты заказчик платит пеню 0,1 % суммы долга за каждый день.

9. Приёмка. Заказчик принимает результат в течение 5 рабочих дней после уведомления подрядчика. При обнаружении недостатков стороны составляют акт с перечнем и сроками устранения.

10. Прочие условия. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в Арбитражном суде Свердловской области. Договор составлен в двух экземплярах. Приложения: № 1 — смета, № 2 — график работ, № 3 — нормы расхода материалов.

Подрядчик

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Директор

____________ / И. П. Ковалёва /

Что такое давальческие материалы

Давальческие материалы — сырьё и материалы, которые заказчик передаёт подрядчику для выполнения работ и которые остаются собственностью заказчика. Подрядчик их не покупает и в цену работ не закладывает: он получает за работу, а материал учитывает отдельно.

Так строят отделку, ремонт, монтаж из оборудования заказчика, пошив из его ткани. В договоре подряда это обычная конструкция: по статье 704 ГК РФ подрядчик выполняет работу из своего материала, если договором не предусмотрено, что работа выполняется из материала заказчика. Достаточно записать это условие и порядок передачи.

Что закрепить в договоре

Перечень материалов с количеством, ценой и стоимостью — в спецификации или накладной по форме М-15.
Момент передачи и момент перехода риска случайной гибели: до подписания накладной риск у заказчика, после — у подрядчика.
Нормы расхода на единицу работы: сколько плитки, клея или ткани уходит на квадратный метр, изделие, партию.
Порядок отчёта: когда и по какой форме подрядчик показывает, сколько материала израсходовал.
Судьба остатка и экономии: возврат по накладной или зачёт в счёт следующих работ.
Ответственность за перерасход и за порчу материалов.
Что происходит, если материал оказался негодным: подрядчик сообщает заказчику и приостанавливает работу до замены.

Как оформить передачу и расход

Составьте спецификацию. Перечислите материалы, единицы измерения, количество и цену. Без неё спорить о перерасходе не с чем.
Передайте по накладной. Оформите накладную по форме М-15 или свою с теми же графами: наименование, количество, цена, стоимость. Подписи обеих сторон обязательны.
Закрепите нормы расхода. Приложите расчёт: сколько материала уходит на единицу работы. Нормы согласуйте до начала работ, а не после.
Примите отчёт. После работ подрядчик показывает расход по норме и фактически. Расхождение объясняет письменно.
Верните остаток. Неиспользованный материал и экономию подрядчик возвращает по накладной или стороны зачитывают их стоимость в оплату.

Чем толлинг отличается от подряда с давальческими материалами

Толлинг — та же схема, когда заказчик даёт своё сырьё, а исполнитель его перерабатывает и отдаёт готовую продукцию. Разница в результате: по договору подряда подрядчик сдаёт работы, по толлингу — продукцию переработки. В российском праве отдельного договора толлинга нет: его оформляют договором переработки или подряда с условием о давальческом сырье, и к нему применяются нормы главы 37 ГК РФ о подряде.

Для толлинга в договор добавляют, что из сырья заказчика получают продукцию с согласованными характеристиками, кто отвечает за её качество, как считают выход готового продукта и отходы, кому принадлежат отходы и возвратная тара. Нормы расхода и отчёт об израсходованном сырье нужны так же, как в подряде.

Частые ошибки

Материалы передают без накладной — потом невозможно доказать ни количество, ни стоимость.
Нет норм расхода: подрядчик списывает весь материал, а проверить перерасход нечем.
Не сказано, кто отвечает за сохранность и риск гибели материалов на площадке.
Стоимость материалов включают в цену работ — заказчик платит за свой же материал второй раз.
Забывают про возврат остатка и экономии, и материал остаётся у подрядчика.
В толлинге не описывают выход продукции и отходы — спорят о процентах выхода уже после сдачи.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять накладную по форме М-15?

Форма М-15 — удобный образец, но обязательной сама по себе не является. Важно, чтобы в документе были наименование, количество, цена и стоимость материала и подписи сторон: такой документ доказывает передачу.

Кто платит НДС со стоимости давальческих материалов?

Передача материалов заказчиком подрядчику для работ — не продажа, поэтому НДС при ней не начисляют. НДС облагается вознаграждение подрядчика за работы по общим правилам.

Что делать, если подрядчик израсходовал материала больше нормы?

Перерасход по общему правилу покрывает подрядчик. Он освобождается от этого, если докажет, что перерасход вызван указаниями заказчика или скрытыми недостатками самих материалов.

Можно ли зачесть остаток материала в оплату работ?

Да, если так записано в договоре: стороны оценивают остаток по цене накладной и уменьшают сумму оплаты либо подрядчик возвращает материал, а заказчик платит полную цену.

Чем договор толлинга отличается от обычной переработки?

Ничем по сути: толлинг — обиходное название переработки давальческого сырья. Отдельного договора толлинга закон не знает, оформляют договором подряда или переработки с условием о сырье заказчика.

Когда договоры и отчёты по материалам собираются вручную

Чтобы документы по работам собирались сами

Накладные на материал, отчёты о расходе, акты и счета — каждая бумага требует сверки с договором и спецификацией, и на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы со спецификацией и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»