Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал разведения дезинфицирующих средств: образец и бланк

Журнал разведения дезинфицирующих средств — рабочий документ, в котором фиксируют, кто, когда и из чего приготовил рабочий раствор. Ниже — бланк и заполненный образец, правила расчёта по инструкции к средству и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Стоматологическая клиника, ул. Ленина, 10

Журнал разведения дезинфицирующих средств

на 2026 год

Начат 1 января 2026 г.

Средство «Хлор-Актив», таблетки, инструкция № 12/2025, концентрация действующего вещества 0,06 % — для обработки поверхностей и уборки.

Рабочий раствор 0,06 % готовят из расчёта 1 таблетка на 10 л воды; раствор годен 24 часа.

Ответственный за приготовление растворов

Старшая медицинская сестра

____________ / А. П. Сидорова /

Зачем нужен журнал разведения

Рабочие растворы дезинфицирующих средств готовят из концентрата по инструкции производителя: в ней указаны концентрация, пропорции и срок годности готового раствора. Если концентрацию нарушить, обработка не даст нужного результата, а при превышении концентрации возможны порча поверхностей и вред для сотрудников.

Журнал показывает, что каждый раствор приготовлен по инструкции, в нужной концентрации и в срок. Его ведут в медицинских организациях, на пищевых производствах, в детских учреждениях, в клининговых компаниях и везде, где дезинфекция входит в обязанности по санитарным правилам.

Единой формы, утверждённой законом, нет. Организация может взять готовый бланк или разработать свой, но набор сведений должен позволять проверить: какое средство, какая концентрация, когда и кем приготовлен раствор.

Что указать в журнале учета разведения дезинфицирующих средств

  • Дату и время приготовления раствора.
  • Наименование и форму выпуска средства, номер инструкции или сопроводительного документа.
  • Концентрацию рабочего раствора и способ приготовления: сколько концентрата и воды взяли.
  • Объём приготовленного раствора.
  • Срок годности готового раствора и дату, до которой его можно использовать.
  • Фамилию, инициалы и должность того, кто приготовил раствор, и его подпись.
  • Отметку о том, куда израсходован раствор или когда он утилизирован по истечении срока.
  • Фамилию и подпись того, кто проверил ведение журнала, — обычно старшей медсестры или руководителя подразделения.

Как заполнять журнал разведения

  1. Возьмите инструкцию к средству. В инструкции найдите концентрацию рабочего раствора, пропорции приготовления и срок годности. Эти данные переносят в журнал при каждой записи.
  2. Отмерьте концентрат и воду. Пользуйтесь мерной посудой, указанной в инструкции: таблетками, мерными колпачками, весами. Запишите, сколько единиц средства и сколько воды израсходовали.
  3. Запишите строку в журнал. Укажите дату, время, средство, концентрацию, объём, срок годности и распишитесь. Строку заполняют в момент приготовления, а не задним числом.
  4. Проверьте запись. Старшая медсестра или руководитель подразделения сверяет запись с инструкцией и ставит свою подпись — обычно раз в смену или раз в неделю, как принято в организации.
  5. Храните журнал. Журнал хранят в месте, доступном проверяющим, и не выбрасывают после заполнения: срок хранения устанавливает организация в номенклатуре дел.

Образец заполнения

Строка образца: 15 января 2026 года, 08:30. Средство «Хлор-Актив», таблетки, инструкция № 12/2025. Рабочий раствор 0,06 % для обработки поверхностей. Приготовление: 1 таблетка на 10 л воды, объём 10 л. Срок годности — 24 часа, использовать до 16 января 2026 года, 08:30. Приготовила медицинская сестра А. П. Сидорова, подпись. Проверила старшая медицинская сестра И. И. Иванова, подпись.

Вторая строка: 15 января 2026 года, 17:00. Тот же раствор, новая партия после истечения предыдущей, если она израсходована. Каждое приготовление — отдельная строка, даже если средство и концентрация те же.

Если раствор приготовлен, но не израсходован до конца срока годности, в журнале делают отметку об утилизации: дату, объём и подпись. Так видно, что просроченный раствор не использовали.

Частые ошибки

  • Пишут концентрацию «на глаз», не сверяясь с инструкцией к средству: у разных средств и разных задач концентрации отличаются.
  • Заполняют журнал задним числом, одной строкой за неделю: проверяющий видит, что записи сделаны не в момент приготовления.
  • Не указывают срок годности готового раствора — нельзя понять, использовали просроченный раствор или нет.
  • Не отмечают утилизацию неиспользованного раствора, и в журнале остаются строки без завершения.
  • Хранят журнал в недоступном месте или уносят домой: на проверке документ должны показать сразу.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал разведения дезинфицирующих средств?

Санитарные правила требуют, чтобы дезинфекция проводилась по инструкциям к средствам и чтобы можно было подтвердить соблюдение режима. Журнал — самый простой способ это подтвердить. Конкретную форму и обязательность записи для вашего вида деятельности проверьте в действующих санитарных правилах для вашей отрасли и в инструкции к средству.

Чем журнал учета разведения дезинфицирующих средств отличается от журнала приготовления растворов?

По сути ничем: так по-разному называют один и тот же документ. В журнале учета разведения фиксируют, из какого концентрата и в какой пропорции приготовлен рабочий раствор, кто это сделал и до какого срока раствор годен. Если в организации заведены оба журнала, в одном обычно ведут учёт расхода средства, в другом — приготовление и выдачу растворов; главное, чтобы записи совпадали с фактическим расходом.

Кто подписывает журнал?

Тот, кто приготовил раствор, — обычно медицинская сестра, санитарка или сотрудник клининга. Проверяющий — старшая медсестра, заведующий подразделением или руководитель организации. Оба ставят подпись и расшифровку.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения организация устанавливает сама в номенклатуре дел, ориентируясь на отраслевые перечни и требования санитарных правил. На практике журналы хранят не меньше года, а в медицинских организациях — дольше; точный срок лучше закрепить внутренним приказом.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если организация может распечатать записи и подтвердить, кто и когда их внёс. Для проверки надёжнее вести бумажный журнал или дублировать электронные записи на бумаге.

Что делать, если раствор приготовили неправильно?

Раствор утилизируют, а в журнале делают отметку об ошибке и о том, что приготовили новую партию. Скрывать ошибку нельзя: проверяющий сверяет записи с инструкцией и с фактическим расходом средства.

Когда журналы и бумаги отнимают время у дела

Чтобы повторяющиеся документы собирались сами

Журналы разведения, уборки и расхода средств повторяются каждый день: их заполняют вручную, проверяют и подшивают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют данные с инструкцией и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы