Акт выполненных работ из 1С: образец и бланк

Акт выполненных работ подтверждает, что исполнитель сдал работу, а заказчик её принял: акт помогает подтвердить сдачу работ и обосновать затраты, в зависимости от сделки для этого могут использоваться и другие документы. Ниже — бланк в Word и образец акта, выгруженного из 1С, с разбором реквизитов, которые проверяет бухгалтерия заказчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Исполнитель: ООО «Вектор»

ИНН 7809876543, КПП 780101001

Акт выполненных работ

по договору № 27/2026 от 12 октября 2026 г.

30 октября 2026 г. № 118

Исполнитель сдал, а заказчик принял работы по договору № 27/2026 от 12 октября 2026 г. на разработку и настройку сайта компании:

1. Дизайн главной страницы и внутренних страниц — 1 комплект. 2. Вёрстка и адаптация под мобильные устройства — 1 комплект. 3. Настройка форм заявок и подключение к CRM — 1 услуга.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Стоимость работ — 180 000,00 ₽, НДС 22 % — 39 600,00 ₽, всего к оплате 219 600,00 ₽.

Исполнитель сдал

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Волков /

Заказчик принял

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт — документ, которым исполнитель сдаёт работу, а заказчик её принимает. Для заказчика это основание списать затраты в бухгалтерском и налоговом учёте, для исполнителя — подтвердить выручку и закрыть договор.

Форму акта закон не устанавливает: подойдёт разработанная компанией или выгруженная из 1С. Проверяют акт на обязательные реквизиты первичного документа — их перечисляет п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нет хотя бы одного — заказчик вправе не принять затраты.

Какие реквизиты проверить в акте

Название документа: «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приёмки работ».
Дата составления и номер — по порядку нумерации исполнителя.
Наименование исполнителя и заказчика с ИНН и КПП: по ним бухгалтерия сверяет контрагента.
Основание: номер и дата договора, по которому сдаются работы.
Содержание операции: перечень работ с количеством и единицей измерения.
Стоимость работ, ставка и сумма НДС, итог к оплате.
Должности, подписи и расшифровки подписантов с обеих сторон.

Как выгрузить акт из 1С

Откройте реализацию. В 1С:Бухгалтерии найдите документ «Реализация (акты, накладные)», которым закрывали работы, и проверьте, что он проведён.
Проверьте печатную форму. Кнопка «Печать» в документе даёт форму «Акт выполненных работ» или «УПД». Выберите ту, которую просит заказчик.
Сверьте реквизиты. Проверьте ИНН, КПП, адрес и подписантов заказчика: их 1С берёт из карточки контрагента, и старая карточка даёт неверный акт.
Проверьте сумму и НДС. Сумма в акте должна совпадать с договором и счётом-фактурой. С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %, у льготных товаров — 10 %.
Выгрузите в Word. Сохраните форму в Word, поправьте формулировки под договор и распечатайте в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Чем акт из 1С отличается от УПД

УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет сразу акт и счёт-фактуру. Его форма рекомендована письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@: тот же акт, дополненный строкой о счёте-фактуре.

Если заказчику нужен вычет НДС, отправляйте УПД со статусом 1. Если нужен только документ о приёмке работ — хватит акта, а счёт-фактуру выставьте отдельно. Оба документа 1С формирует из одной реализации, разница — в печатной форме.

Частые ошибки

Акт без ссылки на договор: бухгалтерия заказчика не свяжет затраты с обязательством.
Сумма в акте не совпадает с договором или счётом-фактурой — документ возвращают на переоформление.
Неверный ИНН или КПП из устаревшей карточки контрагента в 1С.
Подпись без должности и расшифровки: не видно, кто и на каком основании подписал.
Один экземпляр на две стороны: у каждой должен остаться свой подписанный акт.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт по форме из 1С?

Нет. Форму закон не устанавливает, поэтому компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. Форма из 1С удобна тем, что уже содержит обязательные реквизиты из п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Можно ли подписать акт факсимиле или сканом?

Стороны вправе договориться об этом в договоре. Для налогового вычета по НДС надёжнее документ с собственноручной подписью или электронная подпись по соглашению сторон.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Общество с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать, если это не запрещено уставом. Подписи руководителей или уполномоченных лиц достаточно.

Что делать, если заказчик не подписал акт?

Отправьте акт заказчику с подтверждением доставки и зафиксируйте дату. Если договор предусматривает приёмку при отсутствии мотивированного отказа в установленный срок, действуйте по этому условию.

Сколько хранить акты выполненных работ?

Акты хранят не меньше пяти лет после года, в котором они последний раз использовались для расчёта налогов, — п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Компания может установить более долгий срок в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы акты собирались сами

Каждый закрытый заказ — это акт, счёт и УПД, которые менеджер собирает в 1С вручную. На десятках сделок в месяц документы теряются, а заказчик ждёт закрывающие неделями.

Я собираю ИИ-агента, который по закрытой сделке готовит комплект документов в 1С, сверяет суммы с договором и отправляет заказчику на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»