Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата

Сокращение штата идёт двумя документами: приказом о сокращении и приказом, который убирает должность из штатного расписания. Ниже — образец второго приказа и бланк, по которому его можно составить под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47

г. Москва

Приказ

об изменении штатного расписания

16 ноября 2026 г. № 47

В связи с сокращением штата, на основании приказа от 16 ноября 2026 г. № 46 «О сокращении штата», приказываю:

1. С 1 февраля 2027 года исключить из штатного расписания, утверждённого приказом от 11 января 2026 г. № 3, две штатные единицы по должности «менеджер по продажам» в отделе продаж.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой подготовить новое штатное расписание с учётом пункта 1 и представить на утверждение до 15 января 2027 года.

3. Изменения, внесённые пунктом 1, применять с 1 февраля 2027 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен отдельный приказ

Приказ о сокращении запускает процедуру: в нём указывают, какие должности и сколько штатных единиц убирают и с какой даты. Штатное расписание — отдельный документ, и должность из него уходит только по отдельному приказу.

Порядок изменения штатного расписания при сокращении законом не урегулирован. Компания оформляет его в произвольной форме: либо приказом вносит правки в действующее расписание, либо утверждает новое целиком. Второй способ удобнее, когда меняется много строк.

Что указать в приказе

Основание: приказ о сокращении штата с датой и номером.
Что меняется: какие должности и сколько штатных единиц исключаете, из какого подразделения.
Реквизиты действующего штатного расписания: дата и номер приказа, которым оно утверждено.
Дату, с которой действуют изменения, — не раньше дня, когда работники уволены по сокращению.
Кому поручено подготовить новое штатное расписание и к какому сроку.
Кто контролирует исполнение.
Подпись руководителя и ознакомление ответственных.

Как оформить приказ

Издайте приказ о сокращении. Укажите в нём должности, количество единиц и дату сокращения. Без этого приказа приказ об изменении штатного расписания не на что опереть.
Предупредите работников. Персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). При массовом сокращении сроки и порядок задаёт ст. 82 ТК РФ.
Определите дату изменений. Ставьте дату, с которой сокращённых работников в штате уже нет. Если убрать должность раньше, получится, что работник занимает несуществующую единицу.
Составьте приказ. Перечислите, что исключаете, сошлитесь на приказ о сокращении и на действующее штатное расписание.
Подготовьте новое расписание. Оформите его приложением к приказу или отдельным документом и утвердите приказом руководителя.
Ознакомьте ответственных. Кадровик и руководитель подразделения ставят подписи об ознакомлении, копия уходит в дело.

Изменение штатного расписания при сокращении должности

Когда сокращают не группу должностей, а одну единицу, порядок тот же. В приказе пишут одну штатную единицу по конкретной должности и подразделение, а дату ставят после увольнения работника, который её занимал.

Совмещение и перераспределение обязанностей оформляют отдельно: приказ об изменении штатного расписания только убирает строку, а новые обязанности закрепляют приказом о совмещении или дополнительным соглашением с работником.

Если должность была вакантной, предупреждать некого, но приказ о сокращении всё равно нужен: он объясняет, почему строка исчезает из расписания.

Частые вопросы

Можно ли объединить приказ о сокращении и приказ об изменении штатного расписания?

Можно, если изменения вступают в силу сразу после увольнения всех сокращённых. На практике документы разделяют: приказ о сокращении издают в начале процедуры, а расписание меняют через два месяца, когда работники уволены. Два приказа проще показать проверяющим и суду.

С какой даты вносить изменения в штатное расписание?

С даты, следующей за днём увольнения последнего сокращённого работника, или позже. Раньше — нельзя: пока человек числится в штате, его должность должна быть в расписании.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Нет. С приказом об изменении штатного расписания знакомят ответственных: кадровика, руководителя подразделения, бухгалтера. Сокращённых работников знакомят с приказом о сокращении и уведомлениями.

Что будет, если изменить расписание раньше увольнения?

Суд может признать увольнение незаконным: работника сократили по должности, которой на момент увольнения в расписании уже не было. Восстановление, средний заработок за вынужденный прогул и компенсация морального вреда — обычные последствия.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание целиком?

Не обязательно. Можно издать приказ о внесении изменений и приложить к нему новую редакцию расписания. Утверждать документ заново стоит, когда правок много и в старом расписании трудно разобраться.

Пока сокращение идёт, работа стоит

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Приказ о сокращении, уведомления, приказ об изменении штатного расписания, новый документ — на каждом шаге бумаги ходят между кадровиком, руководителем и юристом, и процедура растягивается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют даты и должности из приказа о сокращении и приносят руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»