Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Табель зарплаты: образец

Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда — документ, по которому бухгалтер считает зарплату: в нём видно, кто сколько дней и часов отработал, кто был в отпуске или на больничном. Ниже — бланк по форме Т-12 и образец заполнения за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

0301007

Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда

за октябрь 2026 года

01.10.2026–31.10.2026, табель № 10

Я | 01 — 21 день; ОТ | 09 — 5 дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска; итого рабочих дней 21, выходных и праздничных 10, явок 21, неявок 5.

Иванов И. И., табельный номер 014, должность «менеджер по продажам»: отработано 21 день, 168 часов, в том числе 2 дня в выходные с кодом РВ | 03.

Петрова А. С., табельный номер 021: 16 рабочих дней (128 часов) и 5 дней временной нетрудоспособности с кодом Б | 19.

Ответственный за ведение табеля

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадров

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Петрова /

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен табель

Табель фиксирует, сколько каждый сотрудник работал, отдыхал, болел или был в командировке. На его основании считают зарплату, отпускные, больничные и компенсации, а ещё проверяют, соблюдает ли компания нормы рабочего времени.

Унифицированные формы № Т-12 (учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда) и № Т-13 (только учёт рабочего времени) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они не обязательны: компания вправе разработать свой бланк. Но если своего бланка нет, Т-12 и Т-13 удобно взять за основу — они привычны бухгалтерии и проверяющим.

Что указать в табеле

  • Наименование организации и структурного подразделения.
  • Номер документа и отчётный период — обычно календарный месяц.
  • Фамилию, инициалы, должность и табельный номер каждого сотрудника.
  • Условные обозначения по дням месяца: явка, выходной, отпуск, больничный, командировка.
  • Итоги по каждому сотруднику: сколько дней и часов отработано, сколько неявок по видам.
  • Подписи ответственного за табель, кадровика и руководителя подразделения.

Как заполнить табель

  1. Заведите бланк на месяц. Укажите организацию, подразделение, номер табеля и период. Список сотрудников берите из штатного расписания на первое число месяца.
  2. Отмечайте явки и неявки каждый день. В клетке напротив фамилии ставьте буквенный или цифровой код: Я (01) — явка, В (26) — выходной, ОТ (09) — отпуск, Б (19) — больничный, К (06) — командировка. Под кодом при необходимости пишите часы.
  3. Подведите итоги. По каждой строке посчитайте дни и часы явок, отдельно — дни неявок по каждому коду. Эти цифры бухгалтер переносит в расчёт зарплаты.
  4. Посчитайте оплату. В форме Т-12 есть раздел о расчёте оплаты труда: оклад или тариф, отработанные дни и часы, начисленная сумма. Если табель ведут только для учёта времени, этот раздел не заполняют — зарплату считают в расчётной ведомости.
  5. Подпишите и передайте в бухгалтерию. Табель подписывает ответственный за ведение, кадровик и руководитель подразделения. Передают его в бухгалтерию в срок, установленный графиком документооборота компании.

Табель расчёта заработной платы

Табель расчёта заработной платы — это та же форма Т-12, заполненная целиком: вторая часть бланка отведена под расчёт оплаты труда. В ней по каждому сотруднику указывают категорию оплаты (код вида начислений), оклад или тарифную ставку, число отработанных дней и часов, а в отдельных графах — сумму, которую нужно начислить за месяц.

Заполняют эту часть, когда зарплату считают прямо в табеле, без отдельной расчётной ведомости. Так удобно в небольшой компании: один документ показывает и время, и начисление, а бухгалтеру не нужно сверять две бумаги. Если зарплату считают в программе или ведомости по форме Т-51, табель расчёта заработной платы не ведут — достаточно учёта рабочего времени по форме Т-13.

Проверьте перед подписанием три вещи: итоги дней и часов совпадают с отметками по клеткам, оклад или ставка перенесены из штатного расписания без опечаток, а начисленная сумма сходится с той, что пойдёт в расчётную ведомость. Расхождение между табелем и ведомостью — первое, что находят при проверке.

Частые ошибки

  • Ставят код выходного в день, когда сотрудник работал по приказу: тогда нужен код РВ (03) и оплата по правилам ст. 153 ТК РФ.
  • Не отмечают часы сверхурочной работы — потом нечем подтвердить доплату.
  • Забывают про командировку в выходной день: такой день отмечают как работу, а не как отдых.
  • Исправляют табель без зачёркивания: по правилам неверную запись зачёркивают, рядом пишут верную и заверяют подписью.
  • Ведут один табель на всех, хотя в компании несколько подразделений со своими руководителями.

Частые вопросы

Чем форма Т-12 отличается от Т-13?

Т-12 содержит два раздела: учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда. Т-13 — только учёт рабочего времени, её удобно вести, когда зарплату считают в отдельной программе. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательны.

Обязательно ли вести табель по унифицированной форме?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свой бланк приказом или учётной политикой. Но табель должен позволять посчитать отработанное время и подтвердить расходы на оплату труда, поэтому за основу обычно берут Т-12 или Т-13.

Кто подписывает табель?

Ответственный за ведение табеля, работник кадровой службы и руководитель подразделения. Если табель ведёт сам руководитель подразделения, его подпись может стоять в двух местах — за ведение и за утверждение.

Нужно ли ставить часы в табеле?

При обычной пятидневке с одинаковой продолжительностью дня часы можно не писать: достаточно кодов явок и неявок. Часы обязательны, когда режим отличается от обычного: неполный день, сверхурочные, работа в выходные, суммированный учёт.

Сколько хранить табели?

Табели учёта рабочего времени хранят в течение срока, установленного перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Что делать, если сотрудник заболел, а табель уже сдан?

Сделать корректирующий табель или внести исправление в текущий: неверную запись зачёркивают, рядом пишут верную, заверяют подписью. Пересчёт больничного и зарплаты делают в месяце, когда получены документы.

Когда табели и расчёты держатся на одном человеке

Чтобы рутина по зарплате не зависела от памяти

Табели, заявки на отпуск и сверки часов отнимают время у кадровика и бухгалтера, а ошибка в одной клетке тянет за собой пересчёт зарплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из систем учёта, сверяют часы с графиком и приносят расчётчику готовую сводку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы