Акт передачи кассы: бланк скачать бесплатно

Акт передачи кассы составляют, когда кассир уходит в отпуск, на больничный, увольняется или его подменяет другой сотрудник. Документ фиксирует, сколько денег и кассовых документов было в кассе в момент передачи. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Бета»

Акт № 5

09 февраля 2026 г.

Акт передачи кассы

при смене кассира

г. Москва

Основание: приказ ООО «Бета» от 02.02.2026 № 12 о возложении обязанностей кассира на Соколову А. А. на время отпуска Николаевой Е. В.

Кассир Николаева Е. В. передала, кассир Соколова А. А. приняла кассу. При передаче присутствовали: генеральный директор Петров А. И., бухгалтер Юдина С. В.

Остаток наличных по данным учёта — 25 000,00 руб. Фактически в кассе — 25 000,00 руб. Расхождений нет.

Последний приходный кассовый ордер — № 345, последний расходный кассовый ордер — № 246. Кассовая книга за 09.02.2026 заполнена и подписана.

Пломбир на кассе, ключи от сейфа и печать кассира переданы Соколовой А. А.

Кассу сдал

Кассир

____________ / Николаева Е. В. /

Кассу принял

Кассир

____________ / Соколова А. А. /

Присутствовали

Генеральный директор

____________ / Петров А. И. /

Зачем нужен акт передачи кассы

Касса — место, где лежат наличные и кассовые документы. Когда один кассир уходит, а другой принимает деньги, нужно зафиксировать, сколько было в кассе в этот момент. Акт передачи кассы делает это письменно: по нему потом видно, кто и в каком состоянии сдал кассу и кто принял.

Обязанность вести кассовые операции и оформлять их документами установлена указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Формы акта передачи кассы это указание не утверждает: компания разрабатывает бланк сама и закрепляет его в учётной политике или приказом руководителя.

Акт не заменяет инвентаризацию. Инвентаризацию наличных проводят по ФСБУ 28/2023. Результаты оформляют утверждённой организацией формой, в том числе можно использовать ИНВ-15. Акт передачи кассы — рабочий документ на время: он показывает, что касса перешла от одного сотрудника к другому без потерь.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, если касса не одна.
Дату и номер акта, место составления.
Основание: приказ о подмене, заявление об увольнении, график отпусков.
Кто сдаёт и кто принимает кассу: должность, фамилия, инициалы.
Кто присутствовал при передаче: руководитель, бухгалтер, члены комиссии.
Остаток наличных по данным учёта и фактически — цифрами и прописью.
Излишки и недостачу, если они есть, с суммой расхождения.
Номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.
Состояние кассовой книги: заполнена, подписана, сшита.
Что ещё передают: ключи от сейфа, пломбир, печать кассира, носитель электронной подписи для фискального регистратора.
Подписи сдающего, принимающего и присутствовавших.

Как передать кассу

Издайте приказ. В приказе укажите, кто и на какой срок принимает кассу, и поручите провести передачу. Без приказа у принимающего нет полномочий подписывать кассовые документы.
Пересчитайте деньги. Пересчитайте наличные при сдающем и присутствующих. Сверьте с остатком в кассовой книге и с данными учёта на конец дня.
Закройте день. Заполните кассовую книгу за день, подведите остаток, проверьте нумерацию приходных и расходных ордеров.
Заполните акт. Внесите суммы, номера ордеров, перечень переданного имущества. Если есть расхождение, запишите его отдельной строкой.
Подпишите и передайте. Подпишите акт в двух экземплярах: один остаётся у сдавшего, второй — у принявшего. Копию передайте в бухгалтерию.

Частые ошибки

Акт подписывают только сдающий и принимающий, а приказ о подмене не издают — тогда у нового кассира нет права подписывать кассовые документы.
Сумму пишут только цифрами: при споре не видно, была ли описка, поэтому сумму дублируют прописью.
Не сверяют нумерацию кассовых ордеров — пропуск в нумерации всплывает позже и выглядит как недостача документов.
Не перечисляют ключи, пломбир и печать: без них новый кассир не может закрыть смену на фискальном регистраторе.
Актом пытаются заменить инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица — в этом случае нужна опись ИНВ-15.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта передачи кассы?

Нет. Указание Банка России № 3210-У устанавливает порядок ведения кассовых операций, но формы акта передачи кассы не содержит. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к учётной политике.

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене кассира?

При передаче кассы достаточно пересчитать наличные и оформить акт. При смене материально ответственного лица, в том числе при временной передаче кассы другому кассиру, проводят инвентаризацию на день приёма-передачи дел. Результаты оформляют утверждённой организацией формой; можно использовать ИНВ-15.

Кто подписывает акт?

Кассир, который сдаёт кассу, кассир, который принимает, и присутствовавшие при передаче: руководитель, бухгалтер, члены комиссии. Если передача идёт по приказу, в акте указывают его номер и дату.

Что делать, если нашли недостачу?

Недостачу запишите в акте отдельной строкой и объясните письменно. С работника, с которым заключён договор о полной материальной ответственности, ущерб взыскивают в порядке статьи 248 ТК РФ: сумму не выше среднего месячного заработка — распоряжением работодателя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба, сверх — через суд.

Сколько хранить акт передачи кассы?

Акт относится к кассовым документам. Срок хранения устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Передача кассы — это ещё и бумаги

Чтобы кассовые документы собирались сами

Акт, приказ о подмене, кассовая книга и ордера — на каждую смену кассира уходит час, а при нескольких точках это уже дни работы бухгалтерии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с кассовой книгой и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»