Акт о пересорте товара: образец и бланк

Акт о пересорте фиксирует, что в поставке привезли не то, что заказывали: другой артикул, сорт, размер или фасовку. Ниже — бланк и заполненный образец, по которому можно принять товар и предъявить претензию поставщику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 8

Поставщик: ООО «Логистик Трейд»

Акт о пересорте товара

по приёмке товара по договору поставки № 47 от 12 октября 2026 г.

28 октября 2026 г. № 12

28 октября 2026 года на склад принята партия товара по товарной накладной № 318 от 27.10.2026. При вскрытии коробок обнаружено расхождение: вместо артикула А-120 (куртка мужская, размер 50, чёрная, 40 шт.) поставлен артикул А-121 (куртка мужская, размер 52, чёрная, 40 шт.).

Расхождение выявлено при приёмке в присутствии кладовщика и представителя поставщика. Упаковка не повреждена, товар надлежащего качества, но не соответствует заказу по размеру и артикулу.

Комиссия предлагает: товар на сумму 238 000 рублей принять на ответственное хранение, направить поставщику претензию с требованием заменить партию на заказанный артикул в срок до 10 ноября 2026 года.

Приложение: товарная накладная № 318 от 27.10.2026 на 1 л., фотографии маркировки на 4 л.

Председатель комиссии

Директор склада

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Представитель поставщика

Водитель-экспедитор

____________ / С. С. Кузнецов /

Что такое пересорт и зачем нужен акт

Пересорт — это поставка товара, который не совпадает с заказом по артикулу, сорту, размеру, цвету или фасовке. Товар при этом может быть качественным и целым: привезли просто не то.

Акт о пересорте составляет принимающая сторона в момент приёмки. Он фиксирует, что именно заказано и что привезено, и становится основанием для претензии поставщику: заменить партию, допоставить нужное или пересчитать стоимость.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству, а за основу взять форму М-7 для приёмки товара или обычный акт с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в акте о пересорте

Название и дату документа, место составления.
Стороны: кто принимает товар и кто поставил, с реквизитами договора и накладной.
Что заказано: наименование, артикул, сорт, размер, цвет, фасовка, количество.
Что фактически привезено — те же характеристики по факту.
Когда и как выявлено расхождение: при вскрытии, при пересчёте, в присутствии кого.
Состояние упаковки и качество товара: цел ли товар, есть ли повреждения.
Решение комиссии: принять на ответственное хранение, вернуть, направить претензию.
Подписи членов комиссии и представителя поставщика, если он был при приёмке.

Как оформить акт о пересорте

Сверьте поставку с заказом. Откройте договор, спецификацию и накладную и сравните построчно: артикул, сорт, размер, количество.
Зафиксируйте расхождение сразу. Составьте акт при приёмке, пока товар не разложен по складу и не смешан с другими партиями.
Опишите заказанное и привезённое. Две колонки или два абзаца: что должно было приехать и что приехало на самом деле.
Привлеките свидетелей. Кладовщик, товаровед, представитель поставщика — чем больше подписей, тем труднее оспорить акт.
Сохраните доказательства. Сфотографируйте маркировку, упаковку и товар, приложите копию накладной и переписку с поставщиком.
Передайте претензию. Отправьте поставщику акт с претензией и укажите срок на замену или возврат.

Чем пересорт отличается от недостачи и брака

Недостача — товара привезли меньше, чем в накладной. Пересорт — количество может сойтись, но характеристики другие. Брак — товар нужного артикула, но с дефектом. Это разные основания, и в акте важно назвать именно своё.

Бывает и смешанный случай: часть партии не та, часть недоехала. Тогда в одном акте перечисляют оба расхождения отдельными пунктами, чтобы поставщик не смог закрыть претензию одним пунктом и забыть про второй.

Частые вопросы

Обязательно ли ждать представителя поставщика?

Нет. Если поставщик не прислал представителя или отказывается участвовать, акт составляют в одностороннем порядке с отметкой, что поставщик приглашён, но не явился. Копию акта направляют поставщику с уведомлением о вручении.

Можно ли составить акт после того, как товар принят и оприходован?

Можно, но сложнее доказать, что расхождение было при поставке. Поэтому проверяйте товар до оприходования, а если брак или пересорт нашли позже — фиксируйте это отдельным актом с указанием, когда именно обнаружили.

Что делать с товаром, который привезли по ошибке?

Примите его на ответственное хранение, не пуская в продажу, и укажите это в акте. Возврат или замена — по договору с поставщиком; условия возврата и сроки обычно прописаны в разделе о приёмке.

Нужна ли печать на акте?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Достаточно подписей членов комиссии и представителя поставщика, если он был.

Сколько хранить акт о пересорте?

Срок зависит от того, нужен ли документ для суда или для бухгалтерии. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока акт пишется вручную, партия уже уехала на склад

Чтобы приёмка и претензии шли по шаблону

Акты, претензии и заявки на возврат пишутся каждый раз заново, а расхождения всплывают уже после оприходования, когда доказать что-то сложно.

Я собираю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие документы из данных накладной и переписки с поставщиком и приносят на подпись готовый акт с претензией.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»