Акт сезонной замены шин: образец и бланк

Акт сезонной замены шин фиксирует, какие колёса сняли с автомобиля и какие поставили, в каком они были состоянии и при каком пробеге. Ниже — бланк и заполненный образец на зимний комплект.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Автомобиль Toyota Camry, гос. номер А 123 ВС 77, VIN XW7BF4FK50S123456

Снял и поставил шины: механик С. А. Кузнецов

Акт сезонной замены шин

к автомобилю Toyota Camry, государственный номер А 123 ВС 77

7 ноября 2026 г. № 12

С автомобиля сняты четыре колеса в сборе с зимними шинами Nokian Hakkapeliitta 10 размером 215/60 R16, остаток протектора 7 мм. Шины уложены в упаковку и переданы на хранение владельцу автомобиля.

На автомобиль установлены четыре колеса в сборе с летними шинами Michelin Primacy 4 размером 215/60 R16, остаток протектора 5 мм. Давление в шинах доведено до значения, указанного в руководстве по эксплуатации автомобиля.

Показания одометра на момент замены — 68 420 км. Болты и гайки затянуты, момент затяжки проверен.

Замечаний к состоянию снятых и установленных шин нет.

Сдал (исполнитель работ)

Механик

____________ / С. А. Кузнецов /

Принял (владелец автомобиля)

Собственник

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт сезонной замены шин

Акт подтверждает, что комплект колёс с автомобиля сняли и передали владельцу или на хранение, а на машину поставили другой комплект. В нём видно состояние шин на момент замены: остаток протектора, марку, модель и размер.

Документ нужен в двух случаях. Владелец автомобиля сдаёт его в шинный сервис, чтобы после сезона получить обратно свои колёса и не спорить, чьи они и в каком были состоянии. Компания с парком машин оформляет акт, чтобы списать сезонные работы и показать проверяющим, что колёса на машине соответствуют сезону и допуску к эксплуатации.

Что указать в акте

Автомобиль: марку, модель, государственный номер и VIN.
Дату и номер акта, если акты в компании регистрируют.
Кто выполнил работы: должность и фамилию механика или название сервиса.
Снятый комплект: марку и модель шин, размер, остаток протектора, число колёс.
Установленный комплект: те же сведения плюс давление в шинах, если его проверяли.
Показания одометра на момент замены.
Куда передали снятые колёса: владельцу, на хранение в сервис, в кладовую компании.
Замечания к состоянию шин и дисков, если они есть.
Подписи того, кто выполнил работы, и того, кто принял автомобиль.

Как оформить акт

Осмотрите колёса до замены. Запишите марку, модель и размер шин, замерьте остаток протектора. Эти сведения защищают обе стороны: по ним видно, в каком состоянии комплект сняли.
Запишите показания одометра. Пробег привязывает замену к сезону и к регламенту обслуживания автомобиля.
Перечислите оба комплекта. Снятый и установленный — отдельными абзацами, с маркировкой и размером. Так акт читается без догадок.
Отметьте, где останутся колёса. Владельцу важно знать, куда делся комплект: он у него, в сервисе на хранении или в кладовой компании.
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у исполнителя работ, второй — у владельца автомобиля.

Частые ошибки

В акте нет маркировки шин: через полгода невозможно доказать, что вернули тот же комплект.
Не указан остаток протектора — спорить о состоянии шин после сезона нечем.
Не записан пробег: непонятно, когда машина прошла сезонную замену.
Один экземпляр акта на обе стороны: у владельца не остаётся подтверждения.
В акте смешаны снятые и установленные шины в одном списке — легко перепутать, что стоит на машине.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сезонной замены шин по закону?

Отдельной обязательной формы для замены шин закон не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или в правилах работы автопарка. Для расчётов с клиентом акт служит подтверждением выполненной работы.

Чем акт замены шин отличается от заказ-наряда?

Заказ-наряд оформляют на работы и запчасти с ценами и оплатой. Акт фиксирует результат: какие колёса сняли, какие поставили и в каком они состоянии. В шинном сервисе эти документы часто идут парой.

Нужно ли указывать остаток протектора?

Да, это главная защита от спора. По записи видно, что комплект сдали с определённой глубиной протектора, и при возврате можно сверить состояние.

Сколько хранить акт?

Компания устанавливает срок в своей номенклатуре дел. Если акт подтверждает расходы на обслуживание автомобиля, документы бухгалтерского и налогового учёта хранят в течение пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если обе стороны согласны и могут подписать документ электронными подписями. Для внутреннего учёта компании достаточно электронного документа в системе документооборота с подписью ответственного.

Когда бумаги по автопарку собираются вручную

Чтобы акты и заявки по машинам собирались сами

Заявки на ремонт, акты замены шин и путевые листы отнимают время у механиков и логистов: каждую бумагу заполняют руками и переносят в учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о машине и работе, проверяют обязательные поля и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»