Трудовой договор с председателем ТСЖ: образец и бланк

Председатель правления ТСЖ может работать по трудовому договору — тогда ему платят зарплату и начисляют взносы. А может получать вознаграждение по решению общего собрания, и это не трудовые отношения. Ниже — образец трудового договора и разбор, какой вариант выбрать и что прописать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Товарищество собственников жилья «Сосновый бор»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

в лице члена правления Сергеевой А. В., действующей на основании протокола общего собрания от 12 марта 2026 г. № 1

Трудовой договор

с председателем правления товарищества собственников жилья

16 ноября 2026 г. № 3-тд

Товарищество собственников жилья «Сосновый бор», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице члена правления Сергеевой А. В., действующей на основании протокола общего собрания от 12 марта 2026 г. № 1, с одной стороны, и Иванов Пётр Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник принимается на должность председателя правления ТСЖ. Работа для Работника является основной. Место работы — офис товарищества по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8.

2. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года. Договор заключён на срок полномочий, определённый общим собранием, — два года, до 16 ноября 2028 года.

3. Работнику устанавливается оклад 62 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.

4. Работник выполняет обязанности, предусмотренные статьёй 149 Жилищного кодекса РФ и уставом товарищества: руководит текущей деятельностью, действует от имени товарищества без доверенности, заключает договоры с подрядными и ресурсоснабжающими организациями, ведёт приём собственников, отчитывается перед общим собранием.

5. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

6. Работнику выплачивается вознаграждение по итогам года в порядке, установленном решением общего собрания членов товарищества.

7. Настоящий договор может быть прекращён по общим основаниям Трудового кодекса РФ, а также в связи с прекращением полномочий Работника как председателя правления решением общего собрания.

8. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Член правления ТСЖ «Сосновый бор»

____________ / А. В. Сергеева /

Работник

Председатель правления

____________ / П. С. Иванов /

Трудовой договор или вознаграждение: два разных пути

Жилищный кодекс не запрещает товариществу заключить с председателем правления трудовой договор. Статья 149 ЖК РФ описывает полномочия председателя, а вопрос оплаты его труда статья 145 ЖК РФ относит к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества: собрание решает, на каких условиях оплачивается труд председателя, членов правления и ревизионной комиссии.

Отсюда две схемы. Первая — трудовой договор: председатель становится работником, ему платят зарплату по правилам Трудового кодекса, начисляют страховые взносы и НДФЛ, ведут кадровые документы. Вторая — вознаграждение по решению общего собрания: договор не заключается, выплата не является заработной платой, и Минтруд в разъяснениях 2026 года прямо указывает, что вознаграждение председателю и членам правления выплачивают на основании решения собрания, а не договора.

Выбор делает общее собрание. Оно же определяет размер и порядок выплаты — в обоих вариантах.

Когда заключают трудовой договор

Председатель выполняет работу лично и регулярно, подчиняется режиму товарищества: ведёт приём, подписывает документы, контролирует подрядчиков в рабочие часы.
Общее собрание приняло решение об оплате труда председателя по трудовому договору и утвердило условия.
Нужны гарантии Трудового кодекса: отпуск, больничный, страховой стаж, взносы в СФР.
Товарищество готово вести кадровый учёт: приказ о приёме, личную карточку, табель, расчётные листки.
Требуется понятная процедура увольнения и ответственность по Трудовому кодексу.

Когда достаточно вознаграждения

Общее собрание решило платить председателю фиксированное вознаграждение за общественную работу, а не зарплату.
Председатель — собственник, работает в совете по своей воле и не считает это основной работой.
Размер выплаты определяет собрание, и он не привязан к квалификации и условиям труда.
Товарищество не хочет брать на себя обязанности работодателя: кадровые документы, взносы, отпуска.

Как оформить трудовой договор с председателем

Проведите общее собрание. Включите в повестку вопрос об оплате труда председателя и условиях договора: оклад, срок, режим. Решение оформляют протоколом — на него потом ссылается договор.
Определите сторону работодателя. От имени товарищества договор подписывает уполномоченное лицо: член правления или сам председатель, если собрание дало ему такие полномочия. Основание — протокол общего собрания.
Пропишите срок. Договор удобно заключать на срок полномочий председателя, определённый уставом и решением собрания. Срочный договор по соглашению сторон допустим и по статье 59 ТК РФ.
Опишите обязанности. Перечислите функции председателя по статье 149 ЖК РФ и уставу: руководство текущей деятельностью, договоры с подрядчиками, приём собственников, отчёт перед собранием.
Укажите оплату и гарантии. Оклад, сроки выплаты, отпуск, порядок премирования. Если собрание предусмотрело вознаграждение по итогам года, это условие тоже вносят в договор.
Оформите приём. Издайте приказ о приёме на работу, внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, заведите личную карточку.

Что говорит судебная практика

Позиции судов расходятся, и это важно знать до подписания. Верховный Суд в определениях от 01.03.2016 № 309-КГ16-523 и от 24.05.2019 № 84-КА19-1 высказывался так: отношения между членами правления ТСЖ, включая председателя, и товариществом не являются трудовыми, потому что ТСЖ — форма самоорганизации собственников, а не работодатель в смысле Трудового кодекса, а вознаграждение членам правления устанавливает общее собрание по пункту 11 части 2 статьи 145 ЖК РФ.

Другие суды подходят иначе. ТСЖ — вид товарищества собственников недвижимости наряду с садоводческими товариществами, а правовое положение их единоличных исполнительных органов сходно. Значит, и регулирование отношений с председателем должно быть аналогичным, и трудовой договор с ним заключать можно.

Практический вывод: если товарищество выбирает трудовой договор, решение общего собрания об условиях оплаты труда должно быть оформлено явно и однозначно. Тогда у проверяющих и суда есть документ, из которого видно, что товарищество сознательно взяло на себя обязанности работодателя, а не замаскировало трудовые отношения выплатой вознаграждения.

Частые ошибки

Платят зарплату без решения общего собрания об условиях оплаты труда председателя — статья 145 ЖК РФ относит этот вопрос к исключительной компетенции собрания.
Подменяют трудовой договор решением собрания о вознаграждении, но требуют от председателя ежедневного присутствия и подчинения режиму — так отношения могут признать трудовыми.
Не указывают срок полномочий и основание подписания договора — непонятно, кто и на каком основании действовал от имени товарищества.
Забывают про взносы и НДФЛ: при трудовом договоре их начисляют и удерживают по общим правилам, при вознаграждении по решению собрания — по правилам выплат в пользу физлиц.
Не описывают порядок прекращения договора при досрочном прекращении полномочий председателя решением собрания.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ?

Нет. Общее собрание вправе установить председателю вознаграждение по пункту 11 части 2 статьи 145 ЖК РФ, и тогда трудовой договор не нужен. Трудовой договор заключают, когда товарищество решает оформить отношения с председателем как трудовые.

Кто подписывает трудовой договор со стороны ТСЖ?

Лицо, уполномоченное общим собранием или уставом: чаще член правления по протоколу собрания. Если договор подписывает сам председатель, в протоколе должно быть прямое решение о наделении его такими полномочиями.

Можно ли заключить срочный трудовой договор?

Да. Удобно привязать срок к сроку полномочий председателя, определённому уставом и решением собрания. Срочный договор по соглашению сторон допускает статья 59 ТК РФ.

Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждение председателя?

При трудовом договоре взносы начисляют по общим правилам. Вознаграждение по решению общего собрания — выплата в рамках гражданско-правовых отношений товарищества с физлицом, и вопрос взносов решают по нормам о выплатах в пользу физических лиц, а не по правилам оплаты труда.

Что будет, если полномочия председателя прекратили досрочно?

В договоре стоит прописать прекращение по этому основанию. Суды при спорах о выходном пособии смотрят, указаны ли в протоколе собрания конкретные виновные действия председателя, ставшие причиной расторжения: невыплата пособия возможна не при любом увольнении, а при доказанной вине руководителя.

Можно ли платить председателю и зарплату, и вознаграждение?

Совмещать две схемы по одной и той же работе нельзя: либо трудовой договор, либо вознаграждение по решению собрания. Если собрание решило платить премию по итогам года, её оформляют условием трудового договора или локальным актом.

Когда бумаги отнимают время у председателя

Чтобы рутина по дому шла без председателя

Приём собственников, ответы на жалобы, сбор показаний и напоминания о долгах съедают у председателя часы, которые нужны на подрядчиков и общее собрание.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя типовые обращения и документы: отвечают по шаблону, разбирают заявки и готовят председателю готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»