Акт приёма-передачи денег по договору займа между физ и юр лицом

Если займодавец — гражданин, договор займа считается заключённым с момента передачи денег. Если заём даёт компания, договор может быть заключён до передачи денег. Акт приёма-передачи фиксирует эту передачу: кто, кому, сколько и когда дал или вернул. Ниже — образец и бланк в Word для двух случаев: физлицо даёт заём компании и компания возвращает деньги.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

Акт приёма-передачи денежных средств

по договору процентного займа

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» (заёмщик) и гражданин И. И. Иванов (займодавец) составили настоящий акт о том, что займодавец передал, а заёмщик принял денежные средства по договору процентного займа от 10 ноября 2026 г. № 3.

Сумма займа — 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, НДС не облагается. Деньги переданы в безналичном порядке на расчётный счёт заёмщика, указанный в договоре, платёжным поручением от 16 ноября 2026 г. № 218.

Заёмщик принял деньги в полном объёме, претензий к сумме и порядку передачи не имеет. Заём предоставлен на срок до 31 декабря 2027 года под 15 процентов годовых.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Займодавец

И. И. Иванов

____________ / /

Заёмщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт, если есть договор займа

Если займодавец — гражданин, договор займа считается заключённым с момента передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Если заём предоставляет организация, договор может быть заключён до передачи денег. Сам договор фиксирует условия: сумму, проценты, срок возврата. Акт приёма-передачи подтверждает, что деньги действительно перешли от одной стороны к другой, и закрывает главный спорный вопрос — была передача или нет.

Для компании акт — документ, по которому бухгалтерия ставит заём на учёт и подтверждает поступление денег. Для гражданина — доказательство, что он дал деньги именно этой организации и именно в этой сумме. Если заём безналичный, платёжное поручение с назначением платежа уже подтверждает перевод; акт дополняет его и связывает платёж с конкретным договором.

Что указать в акте

Название документа, дату и место составления, если оно указано в договоре.
Стороны: организацию с ИНН и адресом и гражданина с паспортными данными, как в договоре.
Реквизиты договора займа: дату и номер — по ним акт привязывают к договору.
Сумму цифрами и прописью, способ передачи: наличными или на счёт, с реквизитами платёжного документа.
Кто передал и кто принял деньги, в какой сумме и в каком порядке.
Фразу, что заёмщик принял деньги в полном объёме и претензий не имеет.
Подписи сторон с расшифровкой: гражданин — лично, от организации — директор или представитель по доверенности.

Как оформить акт

Возьмите реквизиты из договора. Сумма, проценты, срок и реквизиты счёта в акте должны совпадать с договором займа. Расхождение в сумме создаёт спор о том, сколько на самом деле передали.
Выберите способ передачи. Наличные оформляют приходным кассовым ордером, безналичный перевод — платёжным поручением. В акте укажите номер и дату этого документа.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у гражданина, второй — у компании. Подпись директора скрепляют печатью, если компания её использует.
Проверьте полномочия подписанта. Если от компании подписывает не директор, приложите доверенность. Без неё акт могут признать подписанным неуполномоченным лицом.
Храните вместе с договором. Акт хранят столько же, сколько договор займа и документы расчётов по нему.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — непонятно, к какому обязательству относится передача.
Сумма в акте не совпадает с суммой в договоре или в платёжном поручении.
Акт подписал сотрудник без доверенности, а директор в это время был в отпуске.
Заём наличными оформили только актом, без приходного кассового ордера.
Акт составили задним числом — при споре это видно по датам платёжных документов.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи денег по договору займа?

Закон его не требует. Если займодавец — гражданин, договор считается заключённым с момента передачи денег. Если заём даёт компания, договор может быть заключён раньше. Передачу денег подтверждает платёжный документ. Акт удобен как дополнительное доказательство и как документ для бухгалтерии: он связывает платёж с конкретным договором и фиксирует, что претензий по сумме нет.

Кто подписывает акт со стороны организации?

Директор или представитель по доверенности. Если подписывает не директор, в акте указывают его должность и реквизиты доверенности, а копию доверенности прикладывают к экземпляру компании.

Нужен ли акт, если заём перевели на расчётный счёт?

Не обязателен, но полезен. Платёжное поручение подтверждает перевод, а акт связывает его с договором займа и снимает вопрос, был ли это заём или другая оплата. В назначении платежа пишите «по договору займа от … № …».

Можно ли дать заём компании наличными?

Да. На наличный заём от гражданина, который действует не как предприниматель, лимит 100 000 ₽ не распространяется. Этот предел действует для расчётов между организациями и предпринимателями — он установлен указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У. Крупную сумму можно перевести на счёт.

Нужно ли указывать проценты в акте?

Достаточно сослаться на договор. Проценты и срок возврата — условия договора, а не акта. Строка о процентах в акте помогает сверить документы, но её отсутствие акт не портит.

Что делать, если компания возвращает заём частями?

На каждую передачу составляют отдельный акт или указывают в одном акте график платежей. Суммы в актах должны в итоге дать сумму займа и проценты по договору.

Когда займы и акты собираются вручную

Чтобы документы по займам собирались сами

Договоры, акты и платёжные документы по займам отнимают время у бухгалтерии: каждую передачу надо провести, сверить сумму и подшить в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и платежами и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»