Лист комплектации: образец и бланк

Лист комплектации — документ, в котором перечислено, из чего состоит изделие, оборудование или поставка: узлы, детали, материалы, документы и принадлежности. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на смотровой светильник.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Медтехника»

к договору поставки от 12 октября 2026 г. № 47/26

Изделие: светильник смотровой передвижной SOLIS 30F

Заводской номер: 30F-2026-1184

Лист комплектации

светильник смотровой передвижной SOLIS 30F

16 ноября 2026 г.

Лист комплектации составлен на один комплект изделия. Количество изделий указано в спецификации к договору и в этом листе не повторяется.

В комплект входят: светильник смотровой передвижной SOLIS 30F — 1 шт.; лампа светодиодная — 1 шт.; блок питания — 1 шт.; кабель сетевой — 1 шт.; ключ для регулировки — 1 шт.; руководство по эксплуатации — 1 экз.; паспорт изделия — 1 экз.; гарантийный талон — 1 экз.

Замена узлов и деталей допускается только на аналогичные по характеристикам и подтверждается актом замены, который прикладывается к настоящему листу.

Составил

Инженер по комплектации

____________ / А. С. Морозов /

Проверил

Начальник отдела поставок

____________ / Д. В. Крылов /

Что такое лист комплектации

Лист комплектации фиксирует, из чего состоит изделие или поставка: какие узлы, детали, материалы, принадлежности и документы входят в один комплект. Его составляют на заводе, при поставке оборудования, при передаче техники между подразделениями и при приёмке по договору.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк своим стандартом или приложением к договору. Если лист идёт к закупке по правилам государственных закупок, в нём перечисляют только комплектацию, а количество предмета закупки указывают в спецификации — так требует практика оформления закупочных документов.

Что указать в листе комплектации

Наименование изделия, модели и завода-изготовителя.
Заводской или серийный номер, если он присвоен.
К чему относится лист: номер договора, заказа, спецификации.
Состав комплекта: узлы, детали, материалы, принадлежности — с количеством на один комплект.
Документы: паспорт, руководство по эксплуатации, гарантийный талон, сертификаты.
Условия замены узлов и порядок подтверждения замены.
Дату составления и подписи составителя и проверяющего.

Как заполнить лист комплектации

Возьмите состав из спецификации. Перепишите в лист те позиции, которые входят в один комплект. Количество самих изделий оставьте в спецификации.
Разделите узлы и документы. Сначала перечислите материальные части, затем бумаги и принадлежности: так при приёмке видно, чего не хватает.
Укажите количество на комплект. Для каждой позиции — сколько единиц приходится на один комплект, а не на всю партию.
Опишите замену. Заранее решите, какие узлы можно заменить аналогом и каким документом это подтверждается.
Подпишите и приложите. Подпишите лист, приложите к договору или паспорту изделия, копию передайте на склад или в сервис.

Чем лист комплектации отличается от спецификации

Спецификация называет товары и их количество по договору, лист комплектации раскрывает состав одного изделия.
В листе не дублируют количество изделий: оно уже есть в спецификации или в заказе.
Лист подписывают исполнитель и проверяющий, спецификацию — стороны договора.
Лист меняют при замене узла, спецификацию — при изменении объёма поставки.

Частые вопросы

Обязателен ли лист комплектации по закону?

Обязательной формы закон не устанавливает. Лист становится обязательным, если его требует договор, стандарт компании или правила закупки. В закупках по правилам государственных закупок лист технической комплектации прикладывают к описанию объекта закупки, когда комплектация не раскрыта в спецификации.

Можно ли указать в листе количество изделий?

Можно, если лист не идёт к закупке, где количество относят к спецификации. В остальных случаях достаточно пометки «на один комплект»: так лист не спорит со спецификацией при изменении партии.

Что делать, если при поставке заменили узел?

Составьте акт замены с указанием прежнего и нового узла, его характеристик и причины замены. Акт приложите к листу комплектации, чтобы состав изделия и документ совпадали.

Нужно ли вписывать документы в комплектацию?

Да. Паспорт, руководство по эксплуатации и гарантийный талон — часть комплекта. Без них приёмка считается неполной, а сервис может отказать в гарантийном ремонте.

Сколько хранят лист комплектации?

Срок задаёт номенклатура дел компании. Листы, которые приложены к договору или к паспорту изделия, хранят вместе с этими документами; для договоров и паспортов срок обычно не меньше срока службы изделия.

Когда комплектация теряется между складом и сервисом

Чтобы состав изделия собирался сам

Листы комплектации, акты замены и паспорта ведутся вручную: при поломке инженер ищет, что именно стоит в изделии, а кладовщик сверяет поставку по бумаге.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют состав с заказом и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»