Как заполнить доверенность на получение груза

Товар, купленный компанией или ИП, получает сам руководитель по паспорту либо доверенное лицо по доверенности. Любому другому человеку — менеджеру, начальнику отдела закупок, экспедитору, водителю — без документа груз не отдадут, и поставщик будет прав.

Доверенность нужна в трёх случаях: представитель забирает заказ на складе продавца, поставщик привозит груз на территорию покупателя, стороны передают товар на нейтральной площадке. Заодно документ даёт право подписать товарную накладную, универсальный передаточный документ или акт приёмки — без такой записи подпись представителя на первичке подтверждать нечем.

Нотариус не нужен: доверенность от организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При передоверии доверенность обычно удостоверяют у нотариуса. Исключение предусмотрено, в частности, для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями их филиалов и представительств.

В свободной доверенности срок устанавливает компания. Если срок не указан, документ действует 1 год со дня совершения, а нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока — до отмены доверителем (ст. 186 ГК РФ).

Корешок формы М-2 хранят в бухгалтерии: он подтверждает, что доверенность выдана и потом погашена. В свободной форме вместо корешка работает журнал выдачи доверенностей.

Доверенность прекращается по основаниям ст. 188 ГК РФ: истечение срока, отмена доверителем, прекращение юридического лица. Увольнение представителя само по себе доверенность не прекращает — её отменяют отдельным решением и извещают об этом поставщика и представителя (п. 1 ст. 189 ГК РФ).