Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Решение о создании обособленного подразделения: образец

Обособленное подразделение создают решением уполномоченного органа компании: единственный участник решает один, общее собрание — протоколом. Ниже — образец решения единственного участника о создании филиала и порядок, по которому сведения о нём попадают в ЕГРЮЛ.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Решение № 3 единственного участника

г. Москва

Решение единственного участника

о создании обособленного подразделения

16 ноября 2026 г.

Единственный участник ООО «Ромашка» — Иванов Иван Иванович, владеющий долей 100 % уставного капитала, — рассмотрел вопрос о расширении деятельности общества в другом регионе.

1. Создать обособленное подразделение в форме филиала ООО «Ромашка» по адресу: 630099, Новосибирск, ул. Ленина, д. 12, офис 405.

2. Утвердить Положение о филиале и назначить его руководителем Петрова Петра Петровича с 1 декабря 2026 года.

3. Поручить генеральному директору подать заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о филиале в течение семи рабочих дней со дня изменения сведений; при необходимости подготовить изменения в устав.

4. Поручить главному бухгалтеру сообщить в налоговый орган по месту нахождения филиала о постановке на учёт и обеспечить уплату налогов по месту нахождения подразделения.

Единственный участник

Иванов Иван Иванович

____________ / /

Каким документом создают обособленное подразделение

Обособленное подразделение — часть компании вне места её нахождения, где оборудованы рабочие места. Оно не отдельное юридическое лицо: имущество, договоры и налоги остаются за компанией.

Решение принимает тот орган, которому это право даёт устав. В ООО с одним участником такое решение оформляет единственный участник, в компании с несколькими участниками — общее собрание протоколом. В акционерном обществе вопрос решает совет директоров или общее собрание, если устав относит создание филиала к их компетенции.

Что указать в решении

  • Форму подразделения: филиал или представительство, если создаёте именно их, либо обособленное подразделение без этих прав.
  • Адрес места нахождения подразделения с индексом, городом, улицей и номером помещения.
  • Руководителя подразделения и дату, с которой он приступает к работе.
  • Положение о подразделении, если компания его утверждает.
  • Поручение внести изменения в устав, если создаёте филиал или представительство: сведения о них указывают в ЕГРЮЛ.
  • Кто и в какой срок подаёт документы на регистрацию и сообщает в налоговую о постановке на учёт.

Как оформить создание подразделения

  1. Проверьте устав. Посмотрите, кто вправе создать подразделение: единственный участник, общее собрание или совет директоров.
  2. Проведите решение. Единственный участник оформляет решение, собрание — протокол. В протоколе фиксируют число голосов и итог голосования.
  3. Оформите изменения в уставе. Сведения о филиалах и представительствах вносят в ЕГРЮЛ. Если для этого нужно изменить действующий устав общества, подготовьте изменения в устав. Для обособленного подразделения без этих прав изменение устава не нужно.
  4. Подайте документы в налоговую. Форму Р13014 для внесения сведений о филиале в ЕГРЮЛ подают в течение семи рабочих дней со дня изменения сведений. Изменения в устав оформляют, если они нужны обществу.
  5. Сообщите о постановке на учёт. Компания встаёт на учёт по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Сведения подают в налоговый орган по форме, установленной ФНС.

Частые вопросы

Чем филиал отличается от обособленного подразделения без этих прав?

Сведения о филиале и представительстве указывают в ЕГРЮЛ; сведения об обычном обособленном подразделении в реестр не вносят. Для филиала подают форму Р13014, для обычного подразделения — сообщение в налоговую.

Обязательно ли менять устав при создании филиала?

Не всегда. Сведения о филиале вносят в ЕГРЮЛ; устав изменяют, если это необходимо с учётом его действующих положений.

В какой срок сообщить в налоговую о создании подразделения?

О создании обычного обособленного подразделения сообщают в налоговую по месту нахождения организации в течение одного месяца. Сведения о филиале или представительстве вносят в ЕГРЮЛ.

Нужно ли открывать отдельный расчётный счёт для подразделения?

Нет. Обособленное подразделение не отдельное юридическое лицо, у него нет своего имущества и своих счетов. Расчёты идут через счета компании.

Кто подписывает решение, если участников несколько?

Решение оформляют протоколом общего собрания. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, а если решение принимают заочно — лица, проводившие подсчёт голосов.

Когда подразделений становится много

Чтобы решения и документы по подразделениям собирались сами

С ростом сети решения о филиалах, приказы о руководителях и сообщения в налоговую множатся, и каждое надо согласовать и не потерять срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят на подпись уже собранный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы