Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о смене юридического адреса организации: образец

Смена юридического адреса начинается с решения собственников и приказа руководителя. Ниже — образец приказа об изменении места нахождения и бланк, по которому его оформляют: что считать новым адресом, кому поручить уведомления, что подать в налоговую.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(наименование организации)

Приказ

об изменении места нахождения общества

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с переездом офиса и на основании протокола общего собрания участников ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. № 3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать с 1 декабря 2026 года местом нахождения ООО «Ромашка» следующий адрес: 630099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12, офис 405.

2. Главному бухгалтеру И. И. Ивановой подготовить и подать в налоговый орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу.

3. Менеджеру по работе с клиентами П. П. Петрову до 20 декабря 2026 года уведомить контрагентов, банк и контрагентов по договорам о смене адреса.

4. Начальнику отдела кадров С. С. Сидоровой подготовить уведомления работникам об изменении условий трудовых договоров и дополнительные соглашения, если переезд меняет их рабочее место.

5. Секретарю А. А. Антоновой заказать новые печати, штампы и фирменные бланки с новыми реквизитами.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о смене юридического адреса

Юридический адрес — это адрес, по которому общество числится в ЕГРЮЛ. Он указан в уставе и в реестре, поэтому переезд оформляют в два шага: сначала решение участников и приказ руководителя, затем заявление в налоговую.

Приказ фиксирует внутри компании, с какой даты действует новый адрес и кто что делает: готовит документы, уведомляет контрагентов, заказывает печати, правит трудовые договоры. Без него поручения остаются на словах, а налоговая и контрагенты получают разные адреса в разных бумагах.

Если меняется только адрес в пределах того же населённого пункта, устав часто уже содержит общую формулировку «город Москва» или «город Новосибирск». Тогда устав не трогают, а в ЕГРЮЛ вносят новый полный адрес. Переезд в другой населённый пункт требует правки устава.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и дату приказа с номером.
  • Основание: протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
  • Новый адрес полностью: индекс, регион, населённый пункт, улица, дом, помещение.
  • Дату, с которой новый адрес считается местом нахождения общества.
  • Поручение подать в налоговую заявление по форме Р13014 и документы на помещение.
  • Поручение уведомить контрагентов, банк и других лиц.
  • Поручение кадровой службе: уведомления работникам и дополнительные соглашения, если меняется рабочее место.
  • Поручение заказать новые печати, штампы и бланки.
  • Срок исполнения поручений и лицо, которое контролирует приказ.

Как оформить смену адреса

  1. Проведите решение участников. Общее собрание или единственный участник принимает решение о смене адреса и утверждает новую редакцию устава, если переезд в другой населённый пункт. Оформляют протоколом или решением.
  2. Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ об изменении места нахождения: новый адрес, дата, поручения и сроки. Приказ — внутренний документ, подтверждающий, что переезд начат.
  3. Подтвердите право на помещение. Нужны документы на новый адрес: выписка из ЕГРН на помещение, договор аренды или гарантийное письмо собственника. Налоговая проверяет, что по адресу действительно можно найти компанию.
  4. Подайте заявление в налоговую. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подают по форме Р13014 в налоговую по новому адресу. Подписывает его руководитель; подпись заверяет нотариус, если заявление подают не электронной подписью.
  5. Дождитесь записи в ЕГРЮЛ. Налоговая вносит изменения в реестр, и с этого дня новый адрес считается юридическим. Затем обновите реквизиты в договорах, банке, на сайте и в кассах.

Частые ошибки

  • Приказ издают без решения участников — тогда смена адреса не оформлена, а приказ висит без основания.
  • Новый адрес пишут сокращённо или без помещения — налоговая возвращает заявление.
  • Не прикладывают документы на помещение: договор аренды, выписку из ЕГРН или гарантийное письмо.
  • Забывают уведомить банк и контрагентов, и платежи и претензии идут на старый адрес.
  • Не оформляют кадровые документы, хотя у части работников меняется рабочее место.
  • Печати и бланки со старым адресом остаются в работе после смены реквизитов.

Частые вопросы

Нужно ли менять устав при смене юридического адреса?

Зависит от переезда. Если новый адрес в том же населённом пункте, а устав называет только город, устав не меняют — в ЕГРЮЛ вносят полный адрес. При переезде в другой населённый пункт устав правят и утверждают новую редакцию решением участников.

С какой даты действует новый юридический адрес?

С даты записи в ЕГРЮЛ. Приказ может устанавливать внутреннюю дату, с которой компания работает по новому адресу, но для контрагентов и налоговой юридический адрес меняется, когда изменения внесены в реестр.

Какую форму заявления подают в налоговую?

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014, утверждённой приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В нём указывают новый адрес и заполняют лист о заявителе.

Можно ли подать заявление электронно?

Да, через сервисы ФНС с электронной подписью руководителя. Тогда нотариальное заверение подписи не нужно. На бумаге подпись руководителя заверяет нотариус.

Что будет, если налоговая не найдёт компанию по адресу?

В ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений об адресе. Это мешает открывать счета, участвовать в закупках и вызывает вопросы у банка, поэтому адрес должен быть реальным, а связь с компанией — подтверждаемой.

Нужно ли уведомлять работников о переезде?

Если при переезде меняются условия трудового договора, оформите их изменение с учётом статей 72 и 74 ТК РФ. Перемещение на другое рабочее место в той же местности без изменения условий договора согласия работника не требует.

Пока адрес меняется, документы и заявки копятся

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Приказ, заявление, уведомления контрагентам и кадровые документы при переезде делают вручную, и на это уходят дни руководителя и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и приносят на подпись уже собранный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы