Заявление на продление сертификата ключа электронной подписи

Сертификат квалифицированной электронной подписи, выданный УЦ ФНС, действует 15 месяцев. За месяц-два до окончания его перевыпускают через личный кабинет налогоплательщика — без визита в инспекцию. Ниже — образец заявления, условия дистанционного продления и порядок действий, если срок уже истёк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Удостоверяющий центр ФНС России

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

в лице генерального директора П. П. Петрова

Заявление на перевыпуск сертификата ключа проверки электронной подписи

в Удостоверяющий центр ФНС России

10 ноября 2026 г.

Прошу перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный Удостоверяющим центром ФНС России, в связи с истечением срока его действия.

Действующий сертификат: серийный номер 01A2B3C4D5E6F7890A, владелец — Петров Пётр Петрович, ИНН 770123456789, срок действия до 15 декабря 2026 г.

Новый сертификат прошу записать на съёмный носитель (USB-токен), представленный ранее в УЦ ФНС России.

Контактные данные для связи: телефон +7 (900) 123-45-67, адрес электронной почты petrov@romashka.ru.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда заявление на продление доступно

Дистанционно перевыпустить сертификат можно, если он выдан Удостоверяющим центром ФНС России или его доверенным лицом. Сертификаты, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах, продлевают там же, по правилам этого центра.

Второе условие — действующий сертификат на момент подачи. Пока старый ключ работает, заявление подписывают им. Если срок истёк, перевыпустить сертификат с помощью старой подписи через личный кабинет нельзя. Новую подпись можно получить лично или дистанционно с использованием биометрии при соблюдении условий ФНС.

Третье — новый сертификат записывают на тот же носитель, который вы сдавали в УЦ ФНС при первичном получении. Другой токен не подойдёт.

Как подать заявление через личный кабинет

Войдите в личный кабинет. Откройте личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС и войдите с действующей электронной подписью, полученной в УЦ ФНС.
Найдите раздел перевыпуска. В кабинете юридического лица — «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)». В кабинете предпринимателя — «Услуги. Сервисы» → «Перевыпуск сертификата ЭП».
Проверьте заявление. Сервис сам сформирует заявление на перевыпуск. Сверьте реквизиты организации или предпринимателя, серийный номер действующего сертификата и контактные данные.
Подпишите и отправьте. Поставьте согласие на обработку данных, заполните телефон и почту, подпишите заявление действующим сертификатом и отправьте запрос.
Дождитесь нового сертификата. УЦ ФНС проверяет заявление и выпускает новый сертификат. Запись на токен занимает время; статус заявления виден в кабинете.

Что указать в заявлении

Наименование удостоверяющего центра — Удостоверяющий центр ФНС России.
Заявителя: для организации — название, ИНН, ОГРН и должность подписанта; для предпринимателя — ФИО, ИНН и ОГРНИП.
Просьбу перевыпустить сертификат в связи с истечением срока действия.
Серийный номер действующего сертификата, владельца и дату окончания срока.
Носитель, на который записать новый сертификат: тот же USB-токен, что сдавали в УЦ.
Контактные данные: телефон и адрес электронной почты для уведомлений.

Срок действия и когда подавать

Сертификат, выданный УЦ ФНС, действует 15 месяцев с даты выдачи. Подать заявление на перевыпуск можно в любой момент, пока текущий сертификат действует, — ограничения «не раньше чем за месяц» нет.

На практике заявление подают за две-три недели до окончания срока: остаётся время на проверку заявления центром и запись нового ключа на токен. Если отложить до последнего дня, есть риск остаться без подписи на время выпуска — а без неё не сдать отчётность и не подписать документы.

Продление бесплатное: плату за перевыпуск сертификата в УЦ ФНС не берут.

Если срок сертификата уже истёк

Перевыпуск с помощью истёкшего сертификата недоступен. Новую подпись можно получить лично в налоговом органе или дистанционно с использованием биометрии при соблюдении условий ФНС — с паспортом, СНИЛС и носителем. Для организации дополнительно понадобятся документы, подтверждающие полномочия подписанта, и доверенность, если обращается представитель.

Пока новой подписи нет, электронный документооборот с налоговой, контрагентами и госорганами останавливается. Поэтому продление лучше не откладывать.

Частые вопросы

Можно ли продлить сертификат, выданный коммерческим удостоверяющим центром, через сайт ФНС?

Нет. Через личные кабинеты ФНС перевыпускают только сертификаты, выданные УЦ ФНС России или его доверенными лицами. Сертификат коммерческого центра продлевают в том центре, который его выдал.

Нужно ли приходить в инспекцию для продления?

Нет, если сертификат действует и выдан УЦ ФНС. Заявление подают через личный кабинет, новый сертификат записывают на тот же токен. Если срок сертификата истёк, новую подпись можно получить лично или дистанционно с использованием биометрии при соблюдении условий ФНС. При расхождении данных способ получения уточните в налоговой.

Сколько действует новый сертификат?

15 месяцев с даты выдачи. Отсчёт начинается заново, а не продолжает срок старого сертификата.

Что будет, если подать заявление в последний день действия сертификата?

Заявление подпишется действующим ключом и уйдёт в УЦ. Но проверка и выпуск нового сертификата занимают время, и в этот период подписи может не быть. Надёжнее подать заранее.

Можно ли записать новый сертификат на другой токен?

При дистанционном перевыпуске — нет. Новый сертификат записывают на носитель, который вы изначально представляли в УЦ ФНС. Замена носителя — отдельная процедура с обращением в центр.

Когда подпись нужна каждый день

Чтобы продление и документы не срывали работу

Сертификат истекает в самый неподходящий момент — перед сдачей отчётности или подписанием договора. Проверить сроки и напомнить заранее проще, чем восстанавливать доступ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками документов и доступов, собирают заявления по шаблону и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»