Акт приёма-передачи товара по 44-ФЗ: образец и бланк

Акт приёмки фиксирует, что поставщик передал товар, а заказчик его принял и претензий не имеет. Ниже — бланк по форме 0510452 и образец заполнения при поставке партии ноутбуков по контракту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: МБОУ «Школа № 7»

Поставщик: ООО «ТехноСнаб»

Контракт от 12 октября 2026 г. № 12/2026

Приёмка 16 ноября 2026 г.

Акт приёмки товаров, работ, услуг

по контракту № 12/2026 на поставку ноутбуков

16 ноября 2026 г. № 4

По контракту от 12 октября 2026 г. № 12/2026 ООО «ТехноСнаб» поставило 15 ноутбуков на сумму 1 275 000 рублей. Товар доставлен 16 ноября 2026 года на склад заказчика, сопроводительные документы — товарная накладная и счёт — представлены.

Приёмочная комиссия в составе пяти человек проверила количество, комплектность и работоспособность товара. Расхождений с условиями контракта не выявлено, претензий по качеству и срокам поставки нет.

Товар принят к учёту. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Председатель приёмочной комиссии

Заместитель директора по АХР

____________ / С. П. Кузнецов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер — А. В. Смирнова

____________ / Заведующий хозяйством — Д. О. Лебедев /

Представитель поставщика

Менеджер по поставкам

____________ / Р. А. Гизатуллин /

Какой документ подтверждает приёмку товара по 44-ФЗ

Приёмку по контракту оформляют двумя разными документами, и их часто путают.

Первый — акт приёмки по форме 0510452. Это первичный учётный документ для бюджетного и бухгалтерского учёта. С 1 января 2026 года он обязателен для государственных и муниципальных учреждений в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н. Форму применяют, если сведения о контракте не размещают в реестре контрактов единой информационной системы (письмо Минфина от 29.11.2024 № 02-06-06/120312).

Второй — документ о приёмке, который заказчик размещает в единой информационной системе по ч. 7 ст. 94 Закона № 44-ФЗ. Он подтверждает исполнение контракта для сторон и для реестра, но не заменяет акт для бухгалтерии учреждения. Если контракт попал в реестр контрактов, акт по форме 0510452 оформлять не обязательно — достаточно документа о приёмке в системе.

Что указать в акте приёмки

Наименование заказчика и поставщика с полными реквизитами.
Номер и дату контракта, по которому идёт приёмка.
Дату приёмки и номер акта по журналу учреждения.
Что именно поставлено: наименование товара, количество, цена и сумма.
Результат проверки: соответствует ли товар условиям контракта, есть ли претензии.
Состав приёмочной комиссии: должности, фамилии и инициалы, подписи.
Подпись представителя поставщика или отметка, что он на приёмку не явился.

Как оформить приёмку товара

Соберите приёмочную комиссию. Заказчик может создать приёмочную комиссию. Если комиссия создана, в неё включают не менее пяти человек.
Проверьте товар. Сверьте количество, комплектность, качество и сроки с условиями контракта и сопроводительными документами: накладной, счётом, паспортами изделий.
Заполните акт. Внесите в форму 0510452 сведения о контракте, товаре и результате проверки. Если есть расхождения — опишите их и оформите мотивированный отказ от приёмки.
Подпишите и передайте. Акт подписывают все члены комиссии и представитель поставщика. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй передают поставщику.
Разместите документ о приёмке в ЕИС. Если контракт подпадает под электронную приёмку по части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, стороны оформляют документ о приёмке в ЕИС в установленные сроки.

Частые ошибки

Оформляют акт по старой форме: с 2026 года действует редакция 144н, в разделе 3 расширен список подписантов.
Путают акт приёмки с документом о приёмке в ЕИС и размещают в системе не тот документ.
Если заказчик создал приёмочную комиссию, включают в неё не менее пяти человек и оформляют приёмку с её участием.
Не фиксируют расхождения с контрактом и подписывают акт без мотивированного отказа.
Забывают указать номер и дату контракта — акт теряет связь с закупкой.

Частые вопросы

Обязателен ли акт по форме 0510452 для коммерческого заказчика?

Нет. Форма 0510452 обязательна для государственных и муниципальных учреждений при ведении бюджетного и бухгалтерского учёта. Коммерческая организация может использовать свой бланк, если в учётной политике не закреплено иное.

Нужен ли акт приёмки, если контракт есть в реестре контрактов ЕИС?

По методическим рекомендациям Минфина (письмо от 29.11.2024 № 02-06-06/120312) акт по форме 0510452 в этом случае не обязателен: приёмку оформляют документом о приёмке в единой информационной системе.

Кто подписывает акт приёмки?

Все члены приёмочной комиссии, председатель комиссии и представитель поставщика. Если поставщик на приёмку не явился, в акте делают отметку об этом.

Что делать, если товар не соответствует контракту?

Заказчик оформляет мотивированный отказ от приёмки с перечнем недостатков и направляет его поставщику. Поставщик устраняет нарушения, после чего приёмку проводят повторно.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если стороны работают в единой информационной системе или в системе электронного документооборота и документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда бумаги по закупкам отнимают время у закупщика

Чтобы акты и документы о приёмке собирались сами

У закупщика на каждый контракт уходит несколько документов: акт, документ о приёмке, сверка с накладной. Каждый надо проверить и провести по учёту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с контрактом и приносят специалисту готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»