Журнал трехступенчатого контроля по охране труда: образец заполнения

Журнал трёхступенчатого контроля ведут на участке, в цехе и на уровне всей компании: каждая ступень записывает, что проверила, что нашла и к какому сроку устранит. Ниже — бланк журнала и образец заполнения по всем трём ступеням.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех металлообработки, участок № 3

Начат 12 января 2026 г.

Ответственный: мастер участка И. И. Иванов

Журнал трехступенчатого контроля по охране труда

участок № 3, цех металлообработки

Запись № 7 от 16 ноября 2026 г.

Первая ступень, 16 ноября 2026 г., мастер участка И. И. Иванов. Проверены рабочие места у пресса № 2 и на складе заготовок. Замечание: у пресса № 2 повреждено ограждение ремённой передачи, на складе загромождён проход к огнетушителю.

Срок устранения — 18 ноября 2026 г. Ответственный — механик участка П. П. Петров. Устранение подтверждено записью от 18 ноября 2026 г.

Вторая ступень, 20 ноября 2026 г., начальник цеха С. С. Сидоров. Проверены участки № 1–3, журналы первой ступени, наличие средств защиты. Замечание: на участке № 1 не заполнен журнал за 19 ноября.

Мастер участка

Мастер участка

____________ / И. И. Иванов /

Начальник цеха

Начальник цеха

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое журнал трехступенчатого контроля

Трёхступенчатый контроль — это порядок, при котором охрану труда проверяют на трёх уровнях: мастер на участке, начальник цеха или подразделения и комиссия во главе с руководителем компании или главным инженером. Каждая ступень смотрит свой круг вопросов и записывает результат в журнал.

Единой формы журнала закон не устанавливает. Компания утверждает бланк приказом или приложением к положению о трёхступенчатом контроле и заводит отдельный журнал на участок или цех. В записи указывают, кто и когда проверял, что нашёл, к какому сроку и кто устранит замечание, а потом ставят отметку о выполнении.

Что проверить на каждой ступени

Первая ступень — мастер: состояние рабочих мест, исправность инструмента и ограждений, наличие средств защиты, проходы и выходы, порядок на участке. Проверяют ежедневно или по графику в начале смены.
Вторая ступень — начальник цеха или подразделения: как ведут журналы первой ступени, устранены ли её замечания, состояние оборудования, вентиляции и освещения, соблюдение требований работниками. Проводят раз в неделю или по графику.
Третья ступень — комиссия компании: состояние зданий и сооружений, выполнение предписаний, работа службы охраны труда, обеспеченность средствами защиты и обучение. Проводят раз в месяц или квартал, в зависимости от положения компании.

Как заполнить журнал

Заведите отдельный журнал. На каждый участок или цех — свой журнал. На первой странице укажите организацию, подразделение, дату начала и ответственного за ведение.
Запишите проверку. В строке укажите дату, ступень контроля, должность и фамилию проверяющего, что именно проверено.
Опишите замечание. Пишите конкретно: что не так и где. «Нарушения» без адреса проверить и закрыть нельзя.
Назначьте срок и ответственного. У каждого замечания должен быть срок устранения и человек, который его устранит.
Закройте запись. После устранения поставьте дату и подпись того, кто проверил выполнение. Незакрытые записи переносят на следующую ступень.

Частые ошибки

Журнал заполняют задним числом перед проверкой инспектора — по датам и подписям это видно, и доверия такому контролю нет.
Пишут «нарушений не выявлено» изо дня в день: значит, проверку не проводят, а журнал ведут для вида.
Замечания не закрывают: запись есть, а срока и отметки о выполнении нет.
Журнал один на всю компанию вместо отдельного на каждый участок.
В журнал пишут то, что относится к другой ступени: мастер проверяет состояние зданий, а комиссия — порядок на верстаке.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал трехступенчатого контроля?

Закон не требует вести журнал именно в такой форме, но работодатель обязан организовать контроль за условиями труда и безопасностью работ (ст. 214 Трудового кодекса). Журнал — удобный способ подтвердить, что контроль идёт. Порядок компания закрепляет в положении о трёхступенчатом контроле.

Кто ведёт журнал первой ступени?

Обычно мастер или начальник участка. Он проверяет рабочие места в начале смены и записывает результат в журнал своего участка.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по охране труда срок обычно не меньше нескольких лет, точный берут из перечня по виду журнала.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания утвердила такой порядок и может подписать записи электронной подписью. На практике инспектору проще показать бумажный журнал с живыми подписями.

Что делать с замечанием, которое не успели устранить в срок?

Запись не закрывают, а переносят на следующую ступень: указывают новый срок и причину задержки. Так видно, что замечание не потеряли.

Когда журналы и предписания собираются вручную

Чтобы контрольные записи собирались сами

Журналы контроля, заявки на устранение и отчёты по замечаниям отнимают время у мастеров и начальников цехов: каждую запись надо занести, проверить срок и напомнить ответственному.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый список незакрытых замечаний.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»