Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Аукционная документация на право заключения договора аренды имущества

Аукционная документация на право заключения договора аренды имущества — комплект документов, который организатор торгов публикует вместе с извещением. В ней описано, что именно сдаётся в аренду, на каких условиях и как проходит аукцион. Ниже — состав, требования к содержанию и образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента городского имущества

И. И. Иванов

«10» января 2027 г.

Аукционная документация

на право заключения договора аренды имущества

10 января 2027 г. № 1-АД

1. Общие сведения. Организатор аукциона: Департамент городского имущества. Аукцион проводится в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», Правилами проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, утверждёнными приказом ФАС России от 21.03.2023 № 147/23. Предмет аукциона — право заключения договора аренды нежилого помещения общей площадью 150 кв. м, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 1. Срок аренды — 5 лет. Начальная цена лота (годовая арендная плата) — 1 200 000 рублей без учёта НДС. Шаг аукциона — 5 % начальной цены.

2. Требования к участникам. Участником аукциона может быть любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, представившие документы, указанные в пункте 3 настоящей документации, и соответствующие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к лицам, заключающим договор аренды. Участник не должен находиться в процессе ликвидации, в отношении него не должна быть введена процедура банкротства.

3. Перечень документов для участия: заявка на участие в аукционе по установленной форме; выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП; документ, подтверждающий полномочия лица на подписание заявки; копии учредительных документов (для юридических лиц); согласие на обработку персональных данных (для индивидуальных предпринимателей).

4. Порядок проведения аукциона. Аукцион проводится в открытой форме по повышению начальной цены. Победителем признаётся участник, предложивший наибольшую цену. Протокол об итогах аукциона подписывается в день проведения. Договор аренды заключается не позднее 20 дней со дня подписания протокола.

5. Существенные условия договора аренды: объект аренды — нежилое помещение по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 1, площадью 150 кв. м; срок аренды — 5 лет; арендная плата — определяется по итогам аукциона; целевое назначение — офис; обязанность арендатора поддерживать помещение в исправном состоянии и проводить текущий ремонт.

6. Приложения: проект договора аренды на 10 л.; форма заявки на участие на 2 л.; технический паспорт помещения на 5 л.

Организатор аукциона

Директор Департамента городского имущества

____________ / И. И. Иванов /

Что такое аукционная документация на право аренды имущества

Аукционная документация — официальный документ, который организатор торгов разрабатывает и публикует вместе с извещением о проведении аукциона на право заключения договора аренды. В ней описаны предмет аукциона, требования к участникам, перечень документов, порядок проведения и существенные условия будущего договора.

Документация обязательна для организатора: без неё аукцион считается несостоявшимся, а сделка может быть признана недействительной. Состав и содержание документации регулируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» и Правилами проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, утверждёнными приказом ФАС России от 21.03.2023 № 147/23.

Что должно быть в документации

  • Общие сведения: организатор, основание проведения аукциона, предмет аукциона (характеристики имущества), срок аренды, начальная цена, шаг аукциона.
  • Требования к участникам: кому можно участвовать, какие ограничения установлены законом.
  • Перечень документов для участия и требования к их оформлению.
  • Порядок проведения аукциона: форма, правила подачи предложений, определение победителя.
  • Существенные условия договора аренды: объект, срок, цена, целевое назначение, обязанности сторон.
  • Проект договора аренды как приложение.
  • Форма заявки на участие и инструкция по её заполнению.

Как составить аукционную документацию

  1. Опишите предмет аукциона. Укажите точные характеристики имущества: адрес, площадь, назначение, кадастровый номер. Чем подробнее описание, тем меньше споров с участниками.
  2. Установите начальную цену и шаг аукциона. Начальная цена определяется отчётом независимого оценщика. Шаг аукциона обычно составляет от 1 до 5 % начальной цены.
  3. Сформулируйте требования к участникам. Перечислите только те требования, которые установлены законом или связаны с предметом аренды. Не включайте условия, ограничивающие конкуренцию.
  4. Подготовьте формы документов. Разработайте форму заявки, приложите проект договора аренды. Все документы должны быть доступны для скачивания.
  5. Утвердите документацию. Документацию утверждает руководитель организатора аукциона. После утверждения она публикуется вместе с извещением.

Частые ошибки

  • Неполное описание имущества: участники не могут оценить объект, а договор потом оспаривают.
  • Требования к участникам, не предусмотренные законом, — это ограничение конкуренции и повод для жалобы в ФАС.
  • Отсутствие проекта договора аренды или формы заявки — документация считается неполной.
  • Противоречие между условиями документации и проектом договора: приоритет у документации, но споры неизбежны.
  • Не указан шаг аукциона или порядок определения победителя — торги могут быть признаны недействительными.

Частые вопросы

Кто утверждает аукционную документацию?

Руководитель организации-организатора аукциона или уполномоченное им лицо. Документация утверждается до публикации извещения.

Можно ли вносить изменения в документацию после публикации?

Да, но не позднее чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок. Изменения публикуются в том же порядке, что и сама документация.

Обязательно ли прикладывать проект договора аренды?

Да, проект договора — неотъемлемая часть аукционной документации. Без него аукцион считается несостоявшимся.

Какие последствия, если документация не соответствует правилам?

Участник вправе подать жалобу в ФАС России. Если нарушения подтвердятся, аукцион может быть отменён, а результаты — аннулированы.

Нужно ли заверять документацию печатью?

Требование о печати законом не установлено. Достаточно подписи уполномоченного лица. Если организатор использует печать, её оттиск ставится по желанию.

Когда подготовка документации отнимает время у основной работы

ИИ-агент соберёт проект документации по вашим данным

Составление аукционной документации требует точности: любая ошибка в описании лота или требованиях к участникам может привести к отмене торгов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные об имуществе и формируют готовый проект для утверждения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы