Отчёт агента по агентскому договору оказания услуг: образец

Отчёт агента — документ, которым агент показывает принципалу, что сделал по поручению, сколько получил и сколько ему причитается. Ниже — образец отчёта и акта к агентскому договору оказания услуг: что вписать в каждый пункт и как закрыть месяц без споров.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

А. С. Смирнову

от ООО «Вектор»

Отчёт агента

к агентскому договору оказания услуг № 7 от 12 января 2026 г.

31 марта 2026 г. № 3

Во исполнение агентского договора оказания услуг № 7 от 12 января 2026 г. ООО «Вектор» действовало от своего имени и за счёт принципала и оказало услуги по продвижению сайта принципала.

Перечень оказанных услуг: настройка рекламных кампаний в поисковых системах, ведение контекстной рекламы в марте 2026 года, подготовка ежемесячного отчёта по показам и переходам. Услуги оказаны в полном объёме, претензий по качеству и срокам нет.

Получено от принципала: 120 000 рублей. Израсходовано агентом на услуги подрядчиков и рекламные площадки: 96 000 рублей, подтверждающие документы — в приложении. Вознаграждение агента по п. 4.2 договора — 24 000 рублей.

Приложение: отчёт по показам на 4 л. в 1 экз., счета рекламных площадок на 6 л. в 1 экз., акт оказанных услуг на 1 л. в 1 экз.

Агент

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / С. П. Орлов /

Отчёт утверждён

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен отчёт агента

По агентскому договору агент действует за счёт принципала и отчитывается перед ним. Отчёт показывает, что именно сделано, сколько денег прошло через агента и какое вознаграждение ему причитается. Без отчёта принципал не может закрыть расходы, а агент — получить оплату.

Форму отчёта закон не устанавливает: стороны задают её в договоре. Если в договоре есть приложение с формой отчёта, заполняйте её, а не придумывайте свою. Если формы нет, берите образец выше и приложите подтверждающие документы.

Что указать в отчёте

Номер и дату договора, на основании которого действует агент, и период, за который отчитываетесь.
Что сделано: перечень услуг, работ или сделок с датами и объёмом — так, чтобы принципал узнал то, что заказывал.
Суммы: получено от принципала, израсходовано агентом, сколько пошло на вознаграждение.
Вознаграждение: размер и порядок расчёта — процент от суммы сделки, фиксированная сумма или разница между полученным и израсходованным.
Дополнительные расходы агента, если договор разрешает их возмещать, и чем они подтверждены.
Приложения: акты, счета, чеки, отчёты рекламных площадок — всё, что подтверждает расходы.
Подпись агента и место для утверждения принципалом.

Как закрыть отчётный период

Соберите подтверждения. Счета, акты подрядчиков, выгрузки из рекламных кабинетов и банковские документы — каждую сумму в отчёте должно что-то подтверждать.
Сверьте суммы. Полученное от принципала должно сойтись с израсходованным и вознаграждением: разница в отчёте — повод для вопросов.
Составьте отчёт по форме договора. Если форма в договоре есть, отступать от неё не стоит: принципал вправе не принять отчёт по чужой форме.
Приложите акт. Акт оказанных услуг закрывает услуги агента как таковые, отчёт показывает движение денег. Обычно к отчёту прикладывают и то и другое.
Передайте и получите утверждение. Отправьте отчёт с приложениями и дождитесь подписи или письменного согласия. Срок на возражения задан в договоре.

Отчёт и акт: в чём разница

Акт по агентскому договору подтверждает, что услуги оказаны и приняты. Отчёт агента шире: в нём видно, какие суммы агент получил от принципала, куда их потратил и сколько оставил себе. Поэтому к отчёту часто прикладывают акт — отдельный документ на вознаграждение агента или на услуги, которые он оказал своими силами.

Если по договору агент только ищет покупателей и не проводит деньги принципала, отчёт всё равно нужен: в нём перечисляют заключённые сделки и считают вознаграждение. Акт в этом случае закрывает услуги агента, а отчёт — результат поручения.

Частые ошибки

Отчёт без приложений: суммы есть, подтверждений нет, принципал отказывается утверждать.
Вознаграждение посчитано не по формуле договора — например, взято от всей суммы, а не от разницы.
Расходы агента смешаны с его вознаграждением, и непонятно, что облагается как услуга, а что возмещается.
Отчёт отправлен, но срок на возражения в договоре не указан — спор о том, принят отчёт или нет, затягивается.
Нет отметки о получении отчёта принципалом, и агент не может доказать, что отчитался вовремя.

Частые вопросы

Обязателен ли отчёт агента, если в договоре о нём ничего нет?

Да. По п. 1 ст. 1008 ГК РФ агент обязан представлять принципалу отчёты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок не прописан, отчитывайтесь по факту исполнения поручения и фиксируйте передачу отчёта.

Что делать, если принципал не подписал отчёт?

По п. 3 ст. 1008 ГК РФ принципал должен сообщить агенту о возражениях в течение 30 дней со дня получения отчёта, если стороны не установили иной срок. Возражения направляют письменно; если их нет и срок прошёл, отчёт считается принятым.

Нужен ли отдельный акт к отчёту агента?

Закон этого не требует. Акт нужен, когда по договору услуги агента принимают отдельно или когда принципалу важно закрыть вознаграждение как услугу. Удобно, когда акт — приложение к отчёту: обе стороны видят и результат, и деньги.

Когда агент на УСН должен выставить счёт на вознаграждение?

Счёт на вознаграждение выставляют в срок, предусмотренный договором. Для освобождения от НДС на УСН учитывают доход за прошлый год и доход с начала текущего года. При превышении действующего лимита в текущем году обязанности плательщика НДС возникают с первого числа следующего месяца. Общая ставка НДС с 2026 года — 22 %; при выполнении условий доступны также специальные ставки.

Можно ли оформить отчёт в электронном виде?

Можно, если договор допускает обмен по электронной почте или в системе документооборота. Для спора надёжнее усиленная квалифицированная электронная подпись или бумажный экземпляр с отметкой о получении.

Отчёты и акты собираются вручную каждый месяц

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Агентские отчёты, акты и сверки отнимают время у обеих сторон: суммы надо свести, приложения подобрать, отправить и дождаться подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовый отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»