Бланк инвентаризационной описи основных средств скачать бесплатно

Инвентаризационная опись основных средств — документ, в котором комиссия перечисляет каждый объект, сверяет его наличие и состояние с учётом и фиксирует результат. Ниже — бланк по форме ИНВ-1 и заполненный образец на несколько объектов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции, цех № 2

Приказ от 10.11.2026 № 48

с 10 по 16 ноября 2026 года

Инвентаризационная опись основных средств

на 16 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г.

К началу инвентаризации все объекты основных средств, поступившие в организацию, оприходованы, выбывшие списаны, документы на движение переданы в бухгалтерию.

При инвентаризации установлено следующее:

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Соколова /

Начальник цеха № 2

____________ / Д. Р. Хайруллин /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. Н. Егоров /

Зачем нужна опись основных средств

Опись фиксирует, что комиссия действительно пересчитала оборудование, здания, транспорт и инвентарь и сравнила их с данными бухгалтерского учёта. Без неё результаты инвентаризации нечем подтвердить: ни расхождения, ни недостачу, ни излишки.

Форму ИНВ-1 утвердил Госкомстат постановлением от 18.08.1998 № 88. С 2013 года применение этой формы необязательно, но она остаётся удобной основой: в ней уже есть все графы, которые нужны для сверки. Компания вправе дополнить бланк своими графами, если это закреплено в учётной политике.

Что указать в описи

Название организации и местонахождение объектов: склад, цех, площадка.
Основание: приказ о проведении инвентаризации с датой и номером.
Даты начала и окончания инвентаризации.
По каждому объекту: наименование, назначение, инвентарный номер, заводской номер, год выпуска.
Фактическое количество, состояние и стоимость по данным учёта.
Отметку об отсутствии объекта или о его состоянии, если оно расходится с учётом.
Итоги по количеству и сумме.
Подписи председателя и членов комиссии, материально ответственного лица.

Как заполнить опись

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, перечень объектов, сроки и причину инвентаризации. Без приказа опись не имеет основания.
Сверьте документы. До выхода на объект бухгалтерия готовит учётные данные: инвентарные карточки, ведомости, документы на поступление и выбытие.
Пересчитайте объекты. Комиссия осматривает каждый объект, проверяет инвентарный номер и фактическое состояние. Данные записывают в опись сразу, а не по памяти.
Отметьте расхождения. Если объект отсутствует или его состояние хуже учётного, в графе фактического наличия пишут «не обнаружено» или описывают дефект. Пустая клетка такого смысла не несёт.
Подпишите и сдайте. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, затем её передают в бухгалтерию для сличительной ведомости.

Акт инвентаризации основных средств

Отдельного акта, который заменял бы опись, нет: результат инвентаризации оформляют описью ИНВ-1 и сличительной ведомостью ИНВ-18, где показывают расхождения с учётом. Если компания ведёт инвентаризацию по своим формам, акт и опись могут быть одним документом.

В описи перечисляют всё, что комиссия увидела, включая объекты, которых нет в учёте. Излишки и недостачу по каждой позиции переносят в сличительную ведомость, а решение о судьбе объекта принимает руководитель.

Частые ошибки

Опись заполняют по учётным данным, не выходя на объект: тогда она не подтверждает ничего.
Нет инвентарных номеров — объекты с одинаковыми названиями нельзя различить.
Отсутствие объекта не отмечено, клетка оставлена пустой.
Опись подписали не все члены комиссии или нет подписи материально ответственного лица.
Итоги не подсчитаны или расходятся с построчными данными.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата необязательны, компания вправе утвердить свою форму в учётной политике. Форму ИНВ-1 берут за основу, потому что в ней уже есть нужные графы.

Кто подписывает опись?

Председатель и все члены инвентаризационной комиссии, а также материально ответственное лицо. Подпись означает, что комиссия проверила объекты лично.

Что писать, если объект не нашли?

В графе фактического наличия пишут «не обнаружено» и указывают причину, если она известна. Дальше расхождение переносят в сличительную ведомость.

Нужно ли вносить в опись объекты, которых нет в учёте?

Да. В опись попадает всё, что комиссия нашла на объекте, в том числе неучтённое оборудование: излишки тоже результат инвентаризации.

Сколько хранить опись?

Срок зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда описи собираются вручную неделями

Чтобы документы по учёту собирались сами

Инвентаризация, сличительные ведомости и акты отнимают время у бухгалтерии и комиссии: каждую строку надо перенести, сверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»