Доверенность на расследование несчастного случая на производстве: образец

Доверенность на расследование несчастного случая на производстве нужна, когда интересы работодателя в комиссии представляет не сам руководитель, а другой сотрудник или внешний юрист. Ниже — образец заполнения и правила, по которым документ оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1027700123456

г. Москва

Доверенность

на представление интересов работодателя при расследовании несчастного случая на производстве

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела охраны труда И. И. Иванова представлять интересы общества при расследовании несчастного случая, произошедшего 12 ноября 2026 года с оператором станка С. С. Сидоровым, и участвовать в работе комиссии по расследованию этого несчастного случая.

Представитель вправе: участвовать в работе комиссии по расследованию несчастного случая и в опросе пострадавшего и очевидцев; подписывать протоколы опроса и иные материалы расследования; получать и представлять документы, объяснения и заключения; знакомиться с материалами расследования; подписывать акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 от имени работодателя; получать и передавать документы, связанные с расследованием.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до окончания расследования несчастного случая.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Начальник отдела охраны труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на расследование

Несчастный случай на производстве расследует комиссия, которую создаёт работодатель. По статье 229 Трудового кодекса в состав комиссии входят специалист по охране труда, представители работодателя, профсоюза или иного представительного органа работников, а при тяжёлом случае, групповом случае или смерти работника — также государственный инспектор труда и представители страховщика.

Участвовать в комиссии от имени работодателя может не только его руководитель. Если компанию представляет другой сотрудник или приглашённый юрист, его полномочия подтверждают доверенностью: она показывает, что человек действует от имени организации, а не сам по себе. Доверенность не заменяет приказ о создании комиссии — это два разных документа, и нужны оба.

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: полное наименование организации, ИНН и ОГРН, город составления.
Кто подписывает от имени организации: должность, фамилия и инициалы руководителя, документ, на котором основаны его полномочия, — обычно устав.
Кому выдана: фамилия, имя, отчество представителя, его должность в компании или реквизиты договора, если это внешний юрист.
Что именно поручено: участвовать в работе комиссии по расследованию конкретного несчастного случая, указывают пострадавшего и дату происшествия.
Перечень полномочий: подписывать протоколы опроса и акт по форме Н-1, получать и представлять документы, знакомиться с материалами.
Срок действия и право передоверия — есть оно или нет.
Дата выдачи и подпись руководителя.

Как оформить доверенность

Создайте комиссию. Издайте приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая: в нём перечисляют её состав и председателя.
Определите представителя. Решите, кто будет защищать интересы работодателя в комиссии, если это не сам руководитель: сотрудник или внешний юрист.
Опишите полномочия. Перечислите в доверенности все действия, которые представитель будет совершать: от участия в опросе до подписания акта по форме Н-1.
Подпишите. Доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами, — пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ. Печать не обязательна.
Выдайте под подпись. Передайте оригинал представителю, копию оставьте в деле. Внешнему юристу доверенность обычно нужна в оригинале.

Срок и передоверие

Общего предельного срока у доверенности нет. Если срок в ней не указан, она действует один год со дня совершения — статья 186 ГК РФ. Для расследования удобнее указать срок словами: до окончания расследования по конкретному случаю.

Передоверие допускается, если право на него прямо прописано в доверенности либо если представитель вынужден передать полномочия для охраны интересов организации, а доверенность этого не запрещает — пункт 1 статьи 187 ГК РФ. Если передоверие не нужно, так и напишите: без права передоверия.

Частые ошибки

Доверенность заменяет приказ о комиссии. Нет: приказ создаёт комиссию, доверенность подтверждает полномочия конкретного представителя в ней.
В доверенности не назван случай: непонятно, по какому происшествию действует представитель, и его подпись на акте легко оспорить.
Не перечислены полномочия, и представитель не может подписать акт по форме Н-1 от имени работодателя.
Доверенность подписал заместитель без документа, подтверждающего право подписи.
Срок не указан, а расследование затянулось: через год доверенность прекращается, и полномочия придётся оформлять заново.

Частые вопросы

Кто подписывает доверенность от имени организации?

Руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами, — пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ. Подпись главного бухгалтера на такой доверенности не требуется.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для участия во внутренней комиссии по расследованию несчастного случая нотариальное удостоверение не нужно: доверенность выдаёт сама организация. Нотариус нужен, когда этого требует закон или когда представитель действует в отношениях, где простая письменная форма недостаточна.

Можно ли выдать доверенность внешнему юристу?

Да. В доверенности указывают его фамилию, имя, отчество и реквизиты договора об оказании юридических услуг, по которому он работает с компанией.

Действует ли доверенность после увольнения представителя?

Увольнение представителя само по себе доверенность не прекращает: она прекращается по основаниям статьи 188 ГК РФ, в том числе при отмене доверителем. После увольнения сотрудника доверенность разумно отменить отдельным распоряжением.

Что делать, если представитель подписал акт по форме Н-1 без доверенности?

Подпись человека без подтверждённых полномочий делает акт уязвимым. Оформляйте доверенность до того, как представитель начнёт работать в комиссии. Акт подписывают лица, проводившие расследование, а утверждает работодатель или его представитель. Если возник вопрос о полномочиях подписанта, проверьте приказ о составе комиссии и фактически выданные полномочия; доверенность оформляйте фактической датой.

Когда бумаги для комиссии собираются вручную

Чтобы документы по происшествиям собирались без задержек

Приказ, доверенность, протоколы опроса, акт по форме Н-1 — на каждый случай приходится десяток документов, и каждый надо проверить на реквизиты и сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»