Договор о материальной ответственности: образец и бланк

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и кладовщик И. И. Иванов

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

по приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н

1 сентября 2026 г. № 7

Работник занимает должность кладовщика, которая включена в перечень должностей, утверждённый приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, и непосредственно обслуживает товарно-материальные ценности, переданные ему на складе.

Работодатель передаёт работнику товарно-материальные ценности, а работник принимает их и обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, вести учёт, своевременно сообщать о порче, недостаче или угрозе сохранности и не разглашать сведения о хранении и перевозке ценностей.

Работодатель обязуется создать работнику условия для сохранности имущества: оборудовать склад, обеспечить весы и пломбы, знакомить работника с порядком учёта и хранения.

Работник не несёт ответственности, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо если работодатель не обеспечил условий для сохранности имущества.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.

Договор вступает в силу со дня подписания и действует на весь срок работы с вверенным имуществом. Стороны могут дополнить или изменить его письменным соглашением.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор

Договор о полной материальной ответственности — письменное соглашение между работодателем и работником о том, что работник возмещает ущерб за вверенное ему имущество в полном размере, а не только в пределах среднего месячного заработка. Без такого договора полную ответственность требовать нельзя: по общему правилу работник отвечает ограниченно.

Формы договоров типовые, их утвердил Минтруд приказом от 16.04.2025 № 251н. Приказ заменил постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 и действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Перечни должностей и работ при этом почти не изменились, а в формы добавили уточнения про электронные договоры.

С кем можно заключить договор

С работниками, чьи должности есть в перечне: кассиры, кладовщики, заведующие складами и хранилищами, экспедиторы, агенты по снабжению и сбыту и другие из приложения № 1 к приказу № 251н, — но только если работник не младше 18 лет и непосредственно обслуживает или использует вверенные ему ценности.
С работниками, которые выполняют отдельные виды работ из приложения № 1: приём и выплата денег, хранение и выдача ценностей, их перевозка, приёмка и обработка грузов.
С бригадой, если работы нельзя разграничить между отдельными сотрудниками, — тогда заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Нельзя заключать с работниками, чьих должностей и работ нет в перечне, — такой договор неправомерен и полную ответственность по нему не взыскать.

Как оформить договор

Проверьте должность по перечню. Сверьте название должности или вид работ с приказом № 251н: если позиции нет, договор не подписывают.
Возьмите типовую форму. В приказе две формы: для индивидуальной и для коллективной (бригадной) ответственности. Берите ту, что подходит под вашу ситуацию.
Заполните права и обязанности. Перечислите, какое имущество вверяется, что работник обязан делать для его сохранности и какие условия создаёт работодатель.
Оговорите размер ущерба и случаи без ответственности. Пропишите, как считают ущерб, и перечислите обстоятельства, при которых работник отвечать не будет.
Подпишите и передайте экземпляр. Договор составляют в двух экземплярах, по одному каждой стороне; факт подписания подтверждает и подпись работника в документе о приёме имущества.

Что указать в договоре

Название должности или вид работ и ссылку на перечень приказа № 251н.
Перечень имущества, которое вверяется работнику, и порядок его приёма и учёта.
Обязанности работника по сохранности имущества и обязанности работодателя создать для этого условия.
Порядок определения размера ущерба и случаи, когда работник от ответственности освобождается.
Срок действия и порядок изменения или расторжения договора.
Реквизиты сторон и подписи.

Нужно ли перезаключать старые договоры

Нет. Минтруд в письме от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774 разъяснил: типовые формы почти не изменились, поэтому переоформлять уже подписанные договоры не требуется. Если нужно, договор можно дополнить или поправить по соглашению сторон.

Если договор заключён в электронном виде, изменения, расторжение и прекращение его действия оформляют тоже электронно — по соглашению сторон. Заключать новые договоры после 1 сентября 2025 года нужно уже по формам приказа № 251н.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с любым сотрудником?

Нет. Только с теми, чья должность или вид работ включены в перечень приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Договор с остальными неправомерен, и взыскать по нему полный ущерб не получится.

Что будет, если договор не подписан, а работник причинил ущерб?

Работник отвечает в пределах среднего месячного заработка, если нет других оснований для полной ответственности, прямо указанных в законе. Полный ущерб без договора взыскать сложно.

Когда договор вступает в силу?

Со дня подписания, если в нём не указано иное. Действует он на весь срок работы с вверенным имуществом.

Можно ли подписать договор в электронном виде?

Да. В этом случае изменения, расторжение и прекращение действия договора оформляют электронным соглашением сторон — это уточнение есть в формах приказа № 251н.

Обязательно ли менять договор, если он подписан до 1 сентября 2025 года?

Нет. Минтруд разъяснил, что перезаключать такие договоры не нужно; при желании стороны могут дополнить или скорректировать его по соглашению.

Когда документы и ответственность нужно разложить по людям

Чтобы у каждого была своя зона и свои документы

Договоры, регламенты и матрицы ответственности живут в разных файлах, и к моменту спора никто не помнит, кто за что отвечал.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по вашим справочникам и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»