Акт комиссионного осмотра здания и помещений: образец заполнения

Акт комиссионного осмотра фиксирует, в каком состоянии здание или помещение на дату проверки: что повреждено, где протечка, какие конструкции требуют ремонта. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому комиссия оформляет результат осмотра.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт комиссионного осмотра здания и помещений

по результатам визуального обследования технического состояния

16 ноября 2026 г. № 27

Осмотр проведён по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, корп. 2 — производственный корпус литера А, складские помещения № 1–4 первого этажа. Комиссия назначена приказом генерального директора от 10.11.2026 № 41.

Председатель комиссии — главный инженер В. С. Кузнецов; члены комиссии — начальник хозяйственного отдела А. Н. Смирнова, инженер по эксплуатации Д. И. Орлов. Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 10:00 до 12:30 в присутствии представителя арендатора И. И. Иванова.

Комиссия провела визуальное обследование конструкций и инженерных систем с целью выявления дефектов, причин их возникновения и оценки объёма повреждений. Применялись визуальный метод, фотофиксация и выборочный контроль геометрии конструкций.

1. Кровля над складом № 2: следы протечки на потолке площадью около 4 кв. м, разводы и отслоение окрасочного слоя. Причина — нарушение примыкания кровельного ковра к парапету. Требуется локальный ремонт кровли.

2. Стены и пол склада № 3: трещины в штукатурке шириной до 1 мм, механические повреждения покрытия пола на площади около 2 кв. м. Несущие конструкции без повреждений.

3. Инженерные системы: система отопления работает, радиаторы в помещении № 4 без следов протечек. Электроснабжение и вентиляция в рабочем состоянии, замечаний нет.

Заключение комиссии: здание пригодно к дальнейшей эксплуатации. Выявленные дефекты не влияют на несущую способность конструкций и устраняются в порядке текущего ремонта. Срок устранения замечаний по кровле — до 15 декабря 2026 года, ответственный — начальник хозяйственного отдела А. Н. Смирнова.

Приложение: фотоматериалы осмотра на 12 л. в 1 экз.; ведомость дефектов на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / В. С. Кузнецов /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / А. Н. Смирнова /

С актом ознакомлен

Представитель арендатора

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт комиссионного осмотра

Акт осмотра фиксирует состояние здания или отдельных помещений на конкретную дату. Он нужен, когда важно закрепить факт: перед приёмкой объекта после строительства или ремонта, при передаче помещений в аренду и возврате из неё, после залива или пожара, перед постановкой задачи на ремонт и при подготовке к экспертизе промышленной безопасности.

Документ составляют по итогам визуального обследования. Комиссия обходит объект, осматривает конструкции и инженерные системы, записывает дефекты с привязкой к помещению и делает вывод о том, можно ли эксплуатировать здание дальше и что нужно отремонтировать.

Унифицированной формы акта нет. Организация утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в акте

Наименование объекта и точный адрес, при необходимости — литеру, этаж, номера помещений.
Основание осмотра: приказ или распоряжение о назначении комиссии с датой и номером.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами, а также кто присутствовал при осмотре.
Дату и время осмотра, применённые методы обследования.
Перечень выявленных дефектов: где, что именно повреждено, предполагаемая причина, какие работы нужны.
Состояние инженерных систем: отопление, электрика, вентиляция, водоснабжение.
Заключение: пригоден ли объект к эксплуатации, какие дефекты критичны, сроки устранения и ответственные.
Приложения: фотоматериалы, ведомость дефектов, результаты замеров.
Подписи всех членов комиссии и отметку об ознакомлении заинтересованных лиц.

Как оформить акт комиссионного осмотра

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите объект, цель осмотра, состав комиссии и срок проведения. Без приказа акт не имеет основания.
Обойдите объект и зафиксируйте дефекты. Записывайте по помещениям и конструкциям: кровля, стены, полы, окна, инженерные системы. Каждый дефект — отдельная строка с площадью или длиной повреждения.
Сфотографируйте повреждения. Фотографии с датой и привязкой к месту подшивайте к акту как приложение — при споре с подрядчиком или арендатором они решают больше, чем описание словами.
Сформулируйте заключение. Скажите прямо: объект пригоден к эксплуатации или нет, какие дефекты угрожают несущей способности, что устраняется текущим ремонтом.
Подпишите акт у всех членов комиссии. Каждый член комиссии ставит подпись и расшифровку. Если кто-то не согласен с выводами, он вправе записать особое мнение в акте.

Чем акт осмотра отличается от акта совместного осмотра

Акт комиссионного осмотра составляет комиссия организации по своему приказу: она проверяет техническое состояние и выносит заключение о возможности эксплуатации. Такой акт нужен для внутренних решений — ремонт, списание, подготовка к экспертизе.

Акт совместного осмотра подписывают две стороны, у каждой свой интерес: арендодатель и арендатор при передаче помещений, заказчик и подрядчик при приёмке работ, управляющая компания и собственник после залива. В нём фиксируют состояние на дату передачи и то, с чем обе стороны согласны, — чтобы потом не спорить, кто испортил стену и когда потёк кран.

Форма в обоих случаях свободная, и бланк акта комиссионного осмотра подходит для совместного: добавьте строку для подписи второй стороны и отметку о разногласиях.

Частые ошибки

Нет приказа о комиссии — акт висит в воздухе, и любой участник может заявить, что комиссия собралась самовольно.
Дефекты описаны общими словами («стена в плохом состоянии») без площади, места и характера повреждения.
Фотографии не приложены или на них не видно, к какому помещению относится снимок.
В заключении нет вывода об эксплуатации: акт перечисляет дефекты, но не отвечает, можно ли пользоваться зданием.
Не указаны сроки устранения и ответственные — замечания остаются без исполнения.
Один член комиссии подписал акт за всех: подписи ставят все участники осмотра.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия для осмотра здания?

Закон не требует комиссии для каждой проверки состояния помещений. Комиссию назначают, когда нужно зафиксировать состояние коллективно и так, чтобы решение не зависело от одного человека: при приёмке, споре, подготовке к ремонту или экспертизе. Порядок осмотра организация закрепляет в своём положении.

Сколько человек должно быть в комиссии?

Нормы числа нет. На практике — не меньше трёх: председатель и два члена, чтобы акт отражал мнение нескольких специалистов. В комиссию включают тех, кто отвечает за эксплуатацию здания, — главного инженера, специалиста по хозяйственной части, инженера по эксплуатации.

Нужна ли печать на акте осмотра?

Нет. Акт подписывают члены комиссии, а утверждает руководитель организации. Печать ставят, только если компания использует её по своему положению о документообороте.

Можно ли составить акт после осмотра, задним числом?

Дата в акте — дата фактического осмотра. Оформить документ можно позже, но указывать в нём другую дату нельзя: при споре это выяснится по фотографиям и журналам, и документ потеряет силу.

Что делать, если член комиссии не согласен с заключением?

Он подписывает акт и рядом с подписью пишет особое мнение или прикладывает его отдельным листом. Молчаливая подпись означает согласие со всеми выводами.

Сколько хранить акт осмотра?

Срок зависит от назначения документа. Акты обследования технического состояния зданий относят к документации по основной деятельности, и компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Осмотры, дефекты и ремонт тянутся месяцами

Чтобы акты и заявки на ремонт не терялись

Акты осмотра, ведомости дефектов и заявки на ремонт собираются в почте и мессенджерах: часть теряется, часть приходит без фотографий, и подрядчик выезжает без понимания объёма.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявки по шаблону, требуют фото и адрес, сверяют с регламентом и приносят ответственному готовый пакет на решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»