Уведомление профсоюза о сокращении штата: образец и бланк

Когда в компании есть профсоюз, о сокращении штата предупреждают и его: не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении — за три. Ниже — бланк и заполненный образец такого уведомления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Председателю первичной профсоюзной организации

ООО «Ромашка» П. П. Петрову

от генерального директора ООО «Ромашка»

И. И. Иванова

Уведомление

об увольнении работников в связи с сокращением численности (штата)

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с сокращением объёмов производства и необходимостью сокращения фонда оплаты труда приказом от 16 ноября 2026 г. № 41 с 1 февраля 2027 года сокращаются 4 штатные единицы: 2 единицы менеджеров по продажам, 1 единица бухгалтера, 1 единица кладовщика.

Трудовые договоры с работниками, занимающими эти должности, будут расторгнуты по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Персонально каждого работника предупредим не позднее чем за два месяца до увольнения.

Прошу рассмотреть уведомление и направить мотивированное мнение в порядке статьи 373 Трудового кодекса РФ. Приложение: проект приказа о сокращении на 2 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда профсоюз уведомляют о сокращении

Статья 82 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации о решении сократить численность или штат и о возможном расторжении трудовых договоров по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Уведомление направляют в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий, а при возможном массовом увольнении — не позднее чем за три месяца.

Срок — не позднее чем за два месяца до начала увольнений. Если сокращение массовое, срок — не позднее чем за три месяца. Критерии массовости задаёт статья 82 ТК РФ и Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утверждённое постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99: например, 50 человек в течение 30 календарных дней или 200 человек в течение 60 дней, а также увольнение работников в количестве, равном одному проценту общего числа работающих в регионах с общей численностью занятых менее 5 000 человек.

Что указать в уведомлении

Адресата: наименование выборного органа первичной профсоюзной организации и фамилию с инициалами его руководителя.
Автора: наименование организации, должность, фамилию и инициалы руководителя, подписывающего уведомление.
Дату и исходящий номер — по журналу исходящих документов.
Причину сокращения: спад производства, реорганизация, изменение объёмов работ.
Реквизиты приказа о сокращении: дату, номер, с какого числа и какие должности сокращаются.
Основание увольнения — пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
Просьбу направить мотивированное мнение профсоюза в порядке статьи 373 ТК РФ.
Приложения: проект приказа, а при массовом сокращении — сведения о работниках, которых оно коснётся.

Как оформить и передать уведомление

Проверьте, есть ли профсоюз. Уведомлять нужно выборный орган первичной профсоюзной организации, если он в компании создан. Если профсоюза нет, статья 82 ТК РФ не применяется, но уведомление в центр занятости остаётся обязательным.
Издайте приказ о сокращении. В приказе зафиксируйте дату, должности и число сокращаемых единиц. На него ссылается уведомление.
Оформите уведомление. Составьте его на бланке организации в двух экземплярах: один — профсоюзу, второй — себе с отметкой о вручении.
Передайте под подпись. Вручите уведомление председателю профсоюза под подпись с датой либо отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Дождитесь мотивированного мнения. При сокращении работника — члена профсоюза направьте в выборный орган проект приказа об увольнении и копии документов-оснований. Профсоюз представляет мотивированное мнение в течение семи рабочих дней; мнение, не представленное в этот срок, не учитывается.
Уведомьте службу занятости. Отдельно сообщите в службу занятости по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ: организация — не позднее чем за два месяца, ИП — за две недели до начала соответствующих мероприятий; при возможном массовом увольнении работников организации — за три месяца.

Частые ошибки

Уведомление профсоюзу направлено с нарушением срока: менее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий, а при возможном массовом увольнении — менее чем за три месяца.
В уведомлении нет причины сокращения и реквизитов приказа — профсоюз не может оценить решение.
Уведомление подписал начальник отдела кадров без доверенности, а не руководитель организации.
Забыли про массовость: при массовом сокращении срок — три месяца, а не два.
Уведомление в профсоюз заменили уведомлением в центр занятости: это два разных адресата и два разных документа.

Частые вопросы

За сколько дней до сокращения уведомляют профсоюз?

Не позднее чем за два месяца до начала увольнений, а при массовом сокращении — не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ).

Что будет, если профсоюз не уведомить?

Увольнение по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ признают незаконным, если профсоюз в компании есть, а уведомление не направлено. Работника восстановят, а работодатель выплатит средний заработок за время вынужденного прогула.

Нужно ли уведомлять профсоюз, если сокращают одного человека?

Да, если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации. Статья 82 ТК РФ не делает исключения для сокращения одной единицы.

Чем уведомление профсоюза отличается от уведомления в центр занятости?

Адресатом и основанием: профсоюз уведомляют по статье 82 ТК РФ, службу занятости — по статье 53 закона № 565-ФЗ. Организация сообщает службе занятости за два месяца, а при возможном массовом увольнении — за три; ИП сообщает за две недели до начала соответствующих мероприятий.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если профсоюз согласен на электронный обмен и у сторон есть усиленные квалифицированные электронные подписи. Для спора надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о вручении.

Когда увольнения идут одно за другим

Чтобы кадровые документы не отнимали время у руководителя

Сокращение штата — это приказы, уведомления, предупреждения и мотивированные мнения, и у каждого свой срок. Один пропущенный день превращает законное увольнение в восстановление через суд.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»