Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о совмещении должностей: образец и бланк

Справку о совмещении должностей выдают работнику, когда нужно подтвердить, что он в определённый период выполнял работу по второй должности у того же работодателя. Ниже — бланк и заполненный образец: какие сведения внести, на что сослаться и кто подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Выдана

Кузнецовой Марии Сергеевне

бухгалтеру ООО «Ромашка»

Справка

о совмещении должностей

16 ноября 2026 г. № 27

Кузнецова Мария Сергеевна работает в ООО «Ромашка» с 3 февраля 2020 года в должности бухгалтера.

С 1 марта 2026 года по 31 октября 2026 года ей поручено наряду с основной работой выполнение работы по должности кассира в порядке совмещения должностей. Совмещение оформлено приказом от 27 февраля 2026 г. № 18-к с письменного согласия работника.

За период совмещения работнику начислена доплата за совмещение должностей в размере, установленном приказом от 27 февраля 2026 г. № 18-к.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка о совмещении

Справка подтверждает факт, которого нет в трудовой книжке: работник выполнял обязанности по второй должности у того же работодателя, не освобождаясь от основной работы. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносят, поэтому единственный документ о нём — приказ и такая справка.

Чаще всего её просят для банка, для собеседования, для подтверждения стажа и опыта по второй должности, для оформления льгот или надбавок, где важен фактический объём работы. Внутри компании справка нужна, когда отдел кадров и бухгалтерия восстанавливают картину по доплатам.

Что указать в справке

  • Фамилию, имя, отчество работника и его должность по основной работе.
  • Период совмещения: с какого по какое число работник выполнял вторую работу.
  • Вторую должность или профессию и реквизиты приказа, которым оформлено совмещение.
  • Размер доплаты за совмещение или порядок её начисления, если справку просят для расчётов.
  • Основание выдачи: «для предъявления по месту требования» или конкретный адресат.
  • Дату, регистрационный номер и подписи: руководитель и главный бухгалтер.

Как оформить справку

  1. Поднимите приказ. Совмещение оформляют приказом с письменного согласия работника. Возьмите из него даты, вторую должность и размер доплаты.
  2. Сверьте период. Период в справке должен совпадать с приказом и с табелем: совмещение может быть установлено на конкретный срок или без срока, тогда его прекращают отдельным приказом.
  3. Проверьте начисления. Если справка нужна для расчётов, возьмите из расчётных ведомостей суммы доплаты за совмещение, а не общий заработок.
  4. Напишите текст. Укажите работника, период, вторую должность, приказ и доплату. В конце — фраза о том, для чего выдана справка.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер, регистрируют в журнале исходящих документов и выдают работнику под подпись или направляют по запросу.

Чем совмещение отличается от совместительства

Совмещение — это поручение дополнительной работы по другой должности в основное рабочее время вместе с основной работой. Отдельный трудовой договор не заключается, а доплату устанавливают по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ).

Совместительство — отдельная работа в свободное от основной время по отдельному трудовому договору (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ). О совместительстве есть запись в трудовой книжке по желанию работника, а о совмещении — нет. Если в справке написать «совместительство», документ будет говорить о другом основании работы.

Частые ошибки

  • Путают совмещение и совместительство: у них разные приказы, договоры и запись в трудовой книжке.
  • Не указывают реквизиты приказа — справка теряет связь с документом, на котором основана.
  • Пишут общий заработок вместо доплаты за совмещение, когда справку просят для расчёта выплат.
  • Указывают период «по настоящее время», хотя совмещение уже прекращено приказом.
  • Ставят только подпись руководителя, хотя для расчётных сведений нужна и подпись главного бухгалтера.

Частые вопросы

Нужна ли справка о совмещении, если есть приказ?

Для внутренних целей достаточно приказа. Справка нужна, когда работник предъявляет сведения внешнему адресату: банку, новому работодателю, органу, который проверяет стаж или льготу. В справке коротко повторяют то, что есть в приказе.

Вносят ли запись о совмещении в трудовую книжку?

Нет. В трудовую книжку вносят записи о работе по совместительству по желанию работника, а совмещение должностей отражают только в приказе и в расчётных документах.

Кто подписывает справку о совмещении?

Руководитель организации и главный бухгалтер. Если справка подтверждает только факт работы и период, достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица; для сведений о доплате подпись главного бухгалтера нужна.

Что писать в справке, если доплата не установлена?

Так и указать: работа выполнялась в порядке совмещения, доплату согласуйте с работником, начислите причитающуюся сумму и укажите в справке фактические сведения. Скрывать это нельзя: справка должна соответствовать приказу и расчётным документам.

Можно ли оформить справку задним числом?

Справку оформляют на дату выдачи и указывают в ней прошедший период совмещения. Дату выдачи ставят фактическую, а не ту, на которую хотел бы получить документ работник.

Когда справки и кадровые бумаги собирают вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, справки и уведомления по одному шаблону отнимают время у кадровика и бухгалтера: данные переносят руками, реквизиты сверяют глазами, ошибки всплывают на подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы