Акт списания СИЗ, пришедших в негодность: образец

СИЗ и спецодежду списывают, когда срок носки вышел, вещь порвалась или испортилась раньше срока. Ниже — образец акта, служебная записка и приказ: кто что пишет и подписывает, чтобы бухгалтерия провела списание без вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, участок сборки

Акт о списании средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность

по состоянию на 30 октября 2026 года

30 октября 2026 г. № 7

Комиссия в составе начальника участка П. П. Петрова, специалиста по охране труда И. И. Ивановой и кладовщика С. С. Сидорова осмотрела средства индивидуальной защиты, выданные работникам участка сборки, и установила, что часть из них пришла в негодность.

Куртка рабочая — 3 шт., износ до разрыва ткани, срок носки истёк; перчатки трикотажные — 12 пар, износ до потери защитных свойств; сапоги резиновые — 2 пары, трещины на голенище. Дальнейшему использованию не подлежат.

Указанные СИЗ списать с учёта. Утилизировать как отходы производства в установленном порядке. Работникам выдать новые СИЗ по нормам.

Председатель комиссии

Начальник участка

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен акт на списание СИЗ

Средства индивидуальной защиты выдают работникам по нормам и учитывают отдельно от обычных материалов. Когда вещь износилась или испортилась, её нельзя просто выбросить: нужно подтвердить, что она действительно пришла в негодность, и снять с учёта. Для этого и составляют акт.

Порядок выдачи и учёта СИЗ устанавливает приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н: он же требует вести личные карточки выдачи и фиксировать возврат или списание. Без акта бухгалтерия не сможет обосновать расходы и списать стоимость, а при проверке будет неясно, куда делась спецодежда.

Что указать в акте

Дату и номер акта, название организации и подразделения.
Состав комиссии: кто осматривал СИЗ и на каком основании.
Наименование каждой вещи, количество, срок носки по нормам и признаки негодности: разрыв, трещины, потеря защитных свойств.
Решение: списать, утилизировать, выдать новые СИЗ.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как оформить списание от начала до конца

Работник пишет служебную записку. В записке — какие СИЗ пришли в негодность, почему и что просит: заменить или списать. Если вещь испорчена не по вине работника, это стоит указать отдельно.
Комиссия осматривает СИЗ. Руководитель назначает комиссию приказом или распоряжением. Комиссия проверяет вещи и решает, подлежат ли они списанию.
Составляют акт. В акте перечисляют каждую вещь, признаки негодности и решение комиссии. Акт подписывают все члены комиссии.
Руководитель издаёт приказ. Приказ о списании спецодежды утверждает акт и поручает бухгалтерии снять стоимость с учёта, а кладовщику — утилизировать вещи и выдать новые.
Бухгалтерия проводит списание. На основании акта и приказа стоимость СИЗ списывают с учёта, а в личных карточках работников делают отметку о возврате или замене.

Служебная записка и приказ: кто что пишет

Служебную записку на списание спецодежды, пришедшей в негодность, обычно пишет руководитель подразделения или сам работник на имя руководителя организации. В ней коротко: какие СИЗ и почему пришли в негодность, что нужно сделать — списать и выдать новые.

Приказ о списании спецодежды издаёт руководитель организации. В приказе — ссылка на акт, поручение бухгалтерии и материально ответственному лицу, срок исполнения и подпись руководителя. Если порядок организации предусматривает приказ о списании, укажите в нём ссылку на акт и поручение ответственным лицам. Списание в учёте подтверждают первичным документом с обязательными реквизитами.

Частые вопросы

Кто подписывает акт списания СИЗ?

Комиссия: председатель и члены. Состав комиссии утверждает руководитель организации. Если комиссии нет, акт подписывает руководитель подразделения и специалист по охране труда, но лучше закрепить состав приказом.

Можно ли списать СИЗ раньше срока носки?

Да, если вещь пришла в негодность раньше срока: порвалась, потеряла защитные свойства. В акте указывают причину. Если вещь испорчена по вине работника, работодатель вправе удержать её стоимость — но только в пределах, которые допускает Трудовой кодекс, и с соблюдением порядка удержаний.

Нужно ли утилизировать списанные СИЗ?

Да, после списания вещи утилизируют как отходы в порядке, установленном для вашего вида отходов. Просто выбросить спецодежду в обычный контейнер нельзя, если она относится к отходам, для которых предусмотрен отдельный порядок.

Что делать, если работник не вернул СИЗ?

Отметить в личной карточке, что вещь не возвращена, и разобраться в причинах. Если работник уволился и не вернул СИЗ, стоимость можно удержать при расчёте в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Сколько хранить акт списания СИЗ?

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов отнесён акт в номенклатуре дел организации. Акты, которые служат первичными учётными документами, хранят не менее пяти лет после отчётного года. Конкретный срок закрепите в номенклатуре дел с учётом архивных правил.

Пока бумаги ходят по отделам, работа стоит

Чтобы акты и заявки собирались без ручной переписки

Служебные записки, акты и приказы отнимают время у бригадиров, кладовщиков и бухгалтерии: каждый документ надо найти, заполнить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»