Приказ на право подписи за главного бухгалтера: образец

Главный бухгалтер подписывает бухгалтерские документы, если руководитель дал ему такое право приказом. Ниже — образец приказа о наделении правом подписи финансовых документов и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о наделении главного бухгалтера правом подписи

16 ноября 2026 г.

В соответствии с частью 3 статьи 7 и частью 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в целях своевременного оформления первичных документов

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наделить главного бухгалтера Иванову Марию Петровну правом подписи следующих документов: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных, платежных поручений, авансовых отчетов. 2. Установить, что главный бухгалтер подписывает указанные документы в пределах своей компетенции, определенной должностной инструкцией и учетной политикой. 3. Утвердить образец подписи главного бухгалтера согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / Петров П. П. /

С приказом ознакомлена

Главный бухгалтер

____________ / Иванова М. П. /

Зачем нужен приказ о праве подписи

По закону о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) руководитель компании отвечает за организацию учета, а главный бухгалтер — за его ведение. Первичные документы подписывает тот, кто их составил, но право подписи финансовых документов главбуху нужно оформить отдельно, если он будет подписывать их от имени компании.

Приказ наделяет главного бухгалтера полномочиями ставить подпись на счетах-фактурах, актах, накладных, платежных поручениях и других документах. Без такого приказа у контрагентов и проверяющих могут возникнуть вопросы, почему документ подписан не директором.

Что указать в приказе

Ссылку на закон: часть 3 статьи 7 и часть 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Фамилию, имя и отчество главного бухгалтера, которому дается право подписи.
Перечень документов, которые он сможет подписывать: счета-фактуры, акты, накладные, платежные поручения и т. п.
Условие о пределах компетенции: подписывает в рамках должностных обязанностей и учетной политики.
Образец подписи главного бухгалтера — можно приложением к приказу.
Должность и фамилию руководителя, который подписывает приказ, и отметку об ознакомлении главбуха.

Как оформить приказ

Определите, какие документы будет подписывать главбух. Это могут быть все первичные документы или только часть. Чем конкретнее перечень, тем меньше споров.
Подготовьте текст приказа. Используйте образец выше, адаптировав под свою компанию. Укажите основание — закон о бухучете.
Утвердите образец подписи. Приложите к приказу образец подписи главного бухгалтера, чтобы контрагенты могли сверить.
Ознакомьте главбуха с приказом. Под роспись. С этого момента он вправе подписывать указанные документы.
Храните приказ. Он относится к организационно-распорядительным документам, срок хранения — по номенклатуре дел компании.

Частые ошибки

Не указан перечень документов — главбух подписывает все подряд, что может привести к спорам.
Нет ссылки на закон — приказ сложнее защитить при проверке.
Забыли ознакомить главного бухгалтера — приказ не вступил в силу для него.
Путают наделение правом подписи с временной передачей подписи на время отпуска — это разные приказы.

Частые вопросы

Чем приказ о наделении правом подписи отличается от приказа о передаче права подписи на время отпуска?

Первый дает главбуху постоянное право подписывать определенные документы. Второй оформляют на период отсутствия руководителя или главбуха, чтобы работа не останавливалась. В нем указывают, на кого передается подпись и на какой срок.

Можно ли обойтись без приказа, если главбух и так подписывает документы?

Нет, право подписи должно быть подтверждено документом. Иначе у контрагента или налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в полномочиях подписанта.

Нужно ли заверять приказ печатью?

Закон не требует печати на таком приказе. Достаточно подписи руководителя и ознакомления главбуха. Если в компании есть печать, можно поставить по желанию.

Можно ли выдать право подписи нескольким сотрудникам?

Да, приказом можно наделить правом подписи нескольких человек, указав, какие документы подписывает каждый.

Когда документы подписываются с задержкой

Автоматизация подписания и согласования

Если приказы и другие внутренние документы приходится готовить вручную, это отнимает время у бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты приказов, проверяют реквизиты и отправляют на подпись. Агент берет на себя рутину, а вы принимаете решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»