Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников с 1 марта 2022 г: образец заполнения

С 1 марта 2022 года работодатель учитывает микротравмы — ссадины, ушибы, поверхностные раны, которые не привели к нетрудоспособности. Учёт ведут в журнале по рекомендуемому образцу из приказа Минтруда № 632н. Ниже — заполненный образец и правила, как его вести.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Подразделение: цех № 2

Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников

ООО «Ромашка», 2026 год

Начат 01.01.2026, окончен 31.12.2026

Запись № 1. 12.01.2026, 10:15. Петров Иван Сергеевич, слесарь. При переноске ящика с деталями подвернул ногу, ушиб мягких тканей голени. Причины: спешка, неудобная обувь, скользкий пол в цехе. Рассмотрение провёл Иванов Пётр Петрович, начальник цеха. Работник ознакомлен, подпись: Петров И. С.

Запись № 2. 03.02.2026, 14:40. Сидорова Анна Викторовна, кладовщик. Порезала палец о край металлической полки при выдаче товара. Причины: отсутствие защитных перчаток, острые кромки стеллажа. Рассмотрение провёл Иванов Пётр Петрович, начальник цеха. Работник ознакомлен, подпись: Сидорова А. В.

Лицо, ответственное за ведение журнала

Начальник цеха

____________ / Иванов П. П. /

Работник

Слесарь

____________ / Петров И. С. /

Зачем нужен журнал микротравм

Микротравма — это повреждение, которое не привело к временной нетрудоспособности: ссадина, кровоподтёк, ушиб мягких тканей, поверхностная рана. С 1 марта 2022 года работодатель обязан учитывать такие повреждения, если они получены при исполнении трудовых обязанностей (ст. 226 ТК РФ).

Порядок учёта рекомендован приказом Минтруда России от 15.09.2021 № 632н. Работодатель утверждает локальный акт о порядке учёта микротравм и ведёт журнал по рекомендуемому образцу или в другом документе, который сам определит.

Какие графы заполнять

Номер записи по порядку.
Дата и время происшествия.
Фамилия, имя, отчество и должность работника, получившего микротравму.
Обстоятельства: что произошло и при каких условиях.
Причины: что привело к повреждению.
Фамилия, имя, отчество и должность лица, проводившего рассмотрение.
Подпись работника об ознакомлении с записью.

Как заполнять журнал: пошагово

Получите обращение работника. Работник сообщает руководителю о микротравме. Письменное заявление не требуется — достаточно устного сообщения.
Проведите рассмотрение. Минтруд рекомендует выяснить обстоятельства и причины в срок до 3 календарных дней. Если объективные обстоятельства мешают закончить рассмотрение вовремя, срок рекомендуется продлить не более чем на 2 календарных дня.
Оформите справку. По результатам рассмотрения составьте справку о причинах и обстоятельствах микротравмы по приложению № 1 к приказу № 632н.
Внесите запись в журнал. Заполните все графы журнала по образцу. Работник знакомится с записью и ставит подпись.
Ознакомьте должностных лиц. Утвердите локальный акт о порядке учёта микротравм и ознакомьте с ним руководителей подразделений.

Частые ошибки

Журнал не ведут, пока работник не напишет заявление. По приказу № 632н достаточно обращения к руководителю — письменное заявление не требуется.
Затягивают рассмотрение обстоятельств и причин. Минтруд рекомендует уложиться в 3 календарных дня и при объективных препятствиях продлить срок не более чем на 2 дня.
Не заполняют графу «Причины» или пишут общие слова. Причины должны быть конкретными, чтобы можно было устранить их.
Запись вносят без подписи работника. Подпись подтверждает, что работник ознакомлен.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по приказу № 632н?

Приказ № 632н носит рекомендательный характер, но обязанность учитывать микротравмы установлена ст. 226 ТК РФ. Работодатель может вести журнал по рекомендуемому образцу или разработать свой документ. Главное — фиксировать повреждения и рассматривать их причины.

Кто ведёт журнал?

Работодатель организует учёт. Вести журнал может руководитель подразделения, специалист по охране труда или другое уполномоченное лицо, назначенное приказом.

Нужно ли регистрировать микротравму, если работник не обратился?

Нет. Обязанность возникает после того, как работник сообщил о повреждении руководителю. Без обращения учёт не ведут.

В какой срок вносят запись в журнал?

Запись вносят по итогам рассмотрения. Минтруд рекомендует провести его в срок до 3 календарных дней и при объективных препятствиях продлить не более чем на 2 дня.

Нужно ли оформлять справку о микротравме?

Да, Минтруд рекомендует оформлять по итогам рассмотрения справку о причинах и обстоятельствах микротравмы. Рекомендуемый образец приведён в приложении № 1 к рекомендациям. Она подтверждает, что работодатель выяснил причины и обстоятельства.

Когда журнал микротравм ведут вручную и теряют записи

Чтобы учёт микротравм шёл сам

Записи о микротравмах теряются, если журнал лежит в цехе и заполняется от случая к случаю. Инспектор труда проверяет и журнал, и справки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать такие документы по шаблону: агент напоминает о сроке рассмотрения, проверяет заполнение граф и готовит справку по приказу № 632н.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»