Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Годовая доверенность: образец и правила оформления

Годовая доверенность — это доверенность, выданная на один год: либо вы прямо написали срок в тексте, либо не указали его вовсе — тогда закон считает документ выданным на год. Ниже — образец доверенности на получение товара и разбор реквизитов, без которых документ не примут.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на получение товарно-материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год, до 16 ноября 2027 года включительно.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 00 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, на получение от ООО «Склад-Сервис» товарно-материальных ценностей по договору поставки от 01.02.2026 № 14, подписание товарных накладных и актов приёмки, а также на оформление возврата товара поставщику.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Образец подписи Иванова Ивана Ивановича __________________

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Что значит «годовая» доверенность

Срок доверенности определяет тот, кто её выдаёт. Максимального и минимального срока закон не ставит: можно выдать на месяц, на три года или на конкретную дату.

Отдельное правило — про документ без срока. По ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой срок не указан, действует один год со дня выдачи. Именно поэтому такую доверенность и называют годовой: не потому, что кто-то решил ограничить её годом, а потому, что закон подставил срок за того, кто его забыл написать.

Есть исключение: нотариальная доверенность без срока, выданная для действий за границей, сохраняет силу до её отмены. Это единственный случай, когда отсутствие срока не превращает документ в годовой.

Что указать в годовой доверенности на получение товара

  • Дату выдачи — день, когда документ подписали. Без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ), и никакой срок её не спасёт.
  • Срок: «на один год» с конкретной датой окончания или прямая формулировка «действует до 16 ноября 2027 года». Если срок не нужен — не пишите ничего, и заработает годовое правило.
  • Кто выдаёт: полное наименование организации, ИНН, ОГРН и лицо, действующее от её имени, с основанием полномочий — устав, решение или приказ.
  • Кого уполномочивают: фамилия, имя, отчество и паспортные данные представителя.
  • На что уполномочивают: получение товара от конкретного поставщика по конкретному договору, подписание накладных и актов, возврат товара. Чем уже и точнее перечень, тем меньше рисков у обеих сторон.
  • Образец подписи представителя — его обычно ставит сам работник, а руководитель и главный бухгалтер подписывают документ.
  • Отметка о передоверии: разрешено оно или нет. Если доверенность не запрещает передоверие, представитель может передать полномочия также тогда, когда вынужден к этому обстоятельствами для охраны интересов доверителя (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Как оформить доверенность на год

  1. Решите, нужен ли нотариус. Для получения товара по договору поставки нотариальное удостоверение не требуется: доверенность от организации подписывает руководитель. Нотариус нужен для сделок, которые требуют нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав и в случаях, прямо названных законом.
  2. Проверьте дату и срок. Дата выдачи обязательна. Если пишете срок, следите, чтобы он не оказался раньше даты выдачи, — такую доверенность не примут.
  3. Перечислите полномочия. Не пишите «получать товар и совершать иные действия»: расплывчатая формулировка даёт повод отказать в приёмке. Укажите поставщика, договор, вид документов, которые представитель вправе подписать.
  4. Возьмите образец подписи. Работник расписывается на документе, и эта подпись сверяется при приёмке товара. Без неё кладовщик вправе усомниться, что перед ним тот человек.
  5. Зарегистрируйте и передайте. Доверенность от организации регистрируют в журнале учёта, копию хранят в бухгалтерии, оригинал или заверенную копию отдают представителю.

Когда годовая доверенность заканчивается раньше года

Срок в документе — не единственное, что его прекращает. По ст. 188 ГК РФ доверенность прекращается, если её отменил выдавший, если организация-доверитель ликвидирована или прекратила деятельность, если представитель отказался или умер, а также если в отношении кого-то из них введена процедура банкротства, при которой полномочия прекращаются.

Об отмене нужно известить представителя и известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми выдали доверенность. Если третье лицо не знало и не должно было знать о прекращении полномочий, права и обязанности по совершённой сделке сохраняются для доверителя.

Если доверенность выдана без срока и без даты окончания, через год она просто перестаёт действовать — отдельного заявления об отмене не требуется, но и продлевать её автоматически нельзя: оформляют новую.

Частые ошибки

  • Нет даты выдачи — документ ничтожен, даже если срок прописан подробно.
  • Срок написан словами «бессрочная» — такого срока в законе для обычных доверенностей нет; суды читают это как отсутствие срока, то есть год.
  • Забыли паспортные данные представителя — при приёмке товара кладовщик не сможет сверить личность.
  • Передоверие разрешено, но не указано, кому и на какой срок, — передоверие придётся оформлять отдельно и с нотариальным удостоверением, если основная доверенность нотариальная.
  • Доверенность выдали на получение товара, а по ней же пытаются подписать договор поставки — полномочия на заключение договора в тексте не было.

Частые вопросы

Годовая доверенность — это доверенность ровно на 365 дней?

Нет, это год со дня выдачи. Если доверенность выдали 16 ноября 2026 года и срок не указали, она действует до 16 ноября 2027 года включительно. Если срок указали прямо, действует указанный срок — он может быть и больше года.

Можно ли выдать доверенность на получение товара на три года?

Да. Максимального срока закон не устанавливает. Ограничение в один год касается только документов, где срок не написан вовсе.

Нужен ли нотариус для доверенности на получение товара?

Для получения товарно-материальных ценностей по договору поставки — нет, достаточно подписи руководителя организации. Нотариальное удостоверение требуется, когда закон прямо называет его обязательным: например, для сделок в нотариальной форме и для подачи заявлений о государственной регистрации прав.

Что будет, если в доверенности написать «бессрочная»?

Скорее всего, её приравняют к доверенности без срока и она будет действовать год со дня выдачи. Надёжнее написать конкретный срок, если он нужен больше года.

Можно ли отозвать годовую доверенность досрочно?

Да, выдавший вправе отменить её в любой момент. Представителя нужно уведомить, а если товар получают по этой доверенности у поставщика — сообщить и ему, иначе поставщик продолжит отпускать товар по старому документу.

Нужна ли печать на доверенности?

Если у организации есть печать, её обычно ставят, но закон для доверенности от организации требует подписи руководителя, а не печати. Если печати нет, это не делает документ недействительным.

Читать в журнале

Пока доверенности оформляются вручную, поставки стоят

Чтобы документы на приёмку собирались без задержек

Доверенности, накладные и акты приёмки повторяются на каждой поставке, и каждая ошибка в реквизитах оборачивается отказом кладовщика и простоем машины.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с карточкой контрагента и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы