Счёт и договор: скачать бланк

Счёт просит заплатить, договор закрепляет, за что платят. Ниже — бланки обоих документов в Word, образец заполнения и список реквизитов, из-за которых платёж зависает или теряется.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810000000012345 в АО «Банк»

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543

Счёт на оплату

по договору поставки от 12 октября 2026 г. № 27

16 ноября 2026 г. № 148

Основание: договор поставки от 12 октября 2026 г. № 27, спецификация № 3.

Товар: стеллаж металлический СТ-4 — 12 шт. по 18 500 ₽, всего без НДС 222 000 ₽. НДС 22 % — 48 840 ₽. Итого к оплате: 270 840 ₽.

Оплатить до 23 ноября 2026 г. Счёт действителен 7 календарных дней.

Руководитель и главный бухгалтер

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Счёт и договор: в чём разница

Счёт — это просьба заплатить: в нём перечисляют товар или услугу, сумму, НДС и банковские реквизиты. Обычный счёт сообщает сумму и реквизиты для оплаты. Счёт с условиями сделки может быть офертой: если покупатель её акцептует, например оплатой, договор свяжет стороны.

Договор закрепляет, что и на каких условиях стороны друг другу обещают: сроки, предоплату, порядок приёмки, ответственность за просрочку. Счёт обычно выставляют со ссылкой на договор — так платёж привязывают к конкретной поставке.

Формы счёта закон не устанавливает. Компания вправе сделать свой бланк и утвердить его в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Что указать в счёте

Наименование и реквизиты поставщика: ИНН, КПП, расчётный счёт, банк и БИК.
Покупателя: название, ИНН, КПП.
Номер и дату счёта, основание — номер и дату договора.
Товар или услугу: наименование, количество, цена за единицу, сумма.
Ставку и сумму НДС, итог к оплате. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Срок действия счёта и срок оплаты, если они оговорены.

Что проверить в договоре до оплаты

Предмет: что именно поставляют или делают, с количеством и характеристиками.
Цена и порядок расчётов: предоплата, постоплата, этапы.
Сроки: поставки, выполнения работ, приёмки.
Приёмка: кто подписывает документы, в какой срок заявляют претензии к качеству.
Ответственность: пени за просрочку, порядок расторжения.
Реквизиты и подписи: полномочия подписанта, ссылка на доверенность или устав.

Как заполнить бланк счёта

Впишите реквизиты. Сверьте ИНН и расчётный счёт с выпиской банка: ошибка в одной цифре — и деньги вернутся или зависнут.
Укажите основание. Номер и дата договора или счёта-оферты связывают платёж с обязательством.
Перечислите позиции. Каждая строка — наименование, количество, цена, сумма. Итог и НДС считайте от общей суммы.
Поставьте срок. Срок действия счёта дисциплинирует покупателя и защищает от оплаты по старой цене.
Подпишите. Счёт подписывает руководитель и главный бухгалтер, если в компании так принято.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: платёж приходит без назначения, и бухгалтерия не знает, за что он.
Ошибка в БИК или счёте: деньги уходят в никуда, возврат занимает недели.
В счёте указана ставка НДС, которой нет в договоре, — покупатель пересчитывает цену.
Договор подписан без полномочий: у представителя нет доверенности, и сделка оспаривается.
Нет условия о приёмке — спор о качестве затягивается, потому что непонятно, когда заявлять претензию.

Частые вопросы

Можно ли оплатить счёт без договора?

Можно, если в счёте есть все условия: что поставляют, когда, по какой цене. Тогда счёт с отметкой об оплате работает как оферта и её акцепт. Но при споре суд будет смотреть на переписку и документы — договор надёжнее.

Обязателен ли НДС в счёте?

Если продавец платит НДС, ставку и сумму указывают отдельной строкой. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, по отдельным товарам — 10 % и 0 %. Продавцы на спецрежимах указывают «без НДС» или свою ставку.

Чем счёт отличается от счёта-оферты?

Счёт-оферта содержит условия сделки и срок, в течение которого предложение действует. Оплата такого счёта означает согласие с условиями. Обычный счёт только просит заплатить по уже заключённому договору.

Нужна ли печать на счёте?

Нет. Печать на счёте не обязательна, если в компании нет правила её ставить. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Сколько хранить счета и договоры?

Срок зависит от вида документа и требований налогового учёта. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда счета и договоры собираются вручную

Чтобы документы по сделке готовились сами

Счёт, договор и акт по одной сделке часто собирают вручную: переносят реквизиты, сверяют суммы, проверяют, что позиции совпадают. На потоке это часы работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы с заявкой и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»