Программа вводного инструктажа по охране труда: образец

Вводный инструктаж проводят с каждым новым работником до начала работы. Программа задаёт, что именно ему расскажут и сколько на это отведено. Ниже — образец программы с темами из приложения № 1 к Правилам обучения по охране труда и бланк для своей организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда

в ООО «Ромашка»

№ 7

Вводный инструктаж проводят со всеми принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа и должности, а также с работниками сторонних организаций, командированными в ООО «Ромашка», и с лицами, проходящими производственную практику.

Инструктаж проводит специалист по охране труда. Программа составлена по примерному перечню тем приложения № 1 к Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, с учётом условий работы склада и офиса.

Темы и время: сведения об организации, политика и цели работодателя в области охраны труда — 0,25 ч; общие правила поведения на территории, в производственных и вспомогательных помещениях, источники опасности — 0,5 ч; расположение служб и помещений, средства производственной санитарии и личной гигиены — 0,25 ч; разбор характерных несчастных случаев, аварий и пожаров на аналогичных производствах — 0,5 ч; действия при аварийных ситуациях, виды сигнализаций и оповещений — 0,5 ч; оказание первой помощи пострадавшим — 0,5 ч. Всего 2,5 ч.

По окончании инструктажа работник расписывается в журнале регистрации вводного инструктажа, а проводящий указывает дату и свою подпись.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Начальник склада

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужна программа вводного инструктажа

Вводный инструктаж — первое, что проходит человек, выходя на работу. Его проводят до начала самостоятельной работы со всеми принимаемыми, независимо от образования, стажа и должности, а также с командированными и практикантами.

Программа нужна, чтобы инструктаж не превратился в разговор на общие темы. В ней перечислены вопросы, которые работнику обязаны объяснить, и время на каждый. Без утверждённой программы проверяющий не увидит, чему именно учили человека, а работник не сможет подтвердить, что его предупредили об опасностях на его месте.

Порядок обучения и проверки знания требований охраны труда задают Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Примерный перечень тем для программы вводного инструктажа — в приложении № 1 к этим Правилам.

Что включить в программу

Сведения об организации, политика и цели работодателя в области охраны труда.
Общие правила поведения на территории, в производственных и вспомогательных помещениях; источники опасности, действующие на всех работников.
Расположение основных служб и вспомогательных помещений, средства производственной санитарии и личной гигиены.
Обстоятельства и причины характерных несчастных случаев, аварий и пожаров на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда.
Действия при возможных аварийных ситуациях, виды сигнализаций и звуковых оповещений.
Оказание первой помощи пострадавшим.
Расчёт часов по каждой теме и итоговая продолжительность инструктажа.
Порядок записи о проведении: журнал регистрации вводного инструктажа, подписи работника и проводящего.

Как составить программу

Возьмите перечень тем. Откройте приложение № 1 к Правилам № 2464 и перенесите темы в программу. Это примерный перечень: его дополняют тем, что важно именно на вашем производстве.
Добавьте своё. Опасности склада, цеха, офиса, правила пожарной безопасности и электробезопасности, порядок выдачи средств индивидуальной защиты — всё, что человек встретит на своём месте.
Разложите по часам. Напротив каждой темы поставьте время. Итог должен покрывать реальную продолжительность инструктажа, а не быть формальной цифрой.
Утвердите у руководителя. Программу подписывает разработчик, согласуют руководители подразделений, утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Проведите и запишите. После инструктажа работник и проводящий расписываются в журнале регистрации вводного инструктажа. Журнал храните вместе с программой.

Частые ошибки

Программа скачана из сети и не адаптирована: в ней опасности чужого производства, а своих нет.
Нет расчёта часов — непонятно, сколько длится инструктаж и что успели объяснить.
Инструктаж провели, но не записали в журнал: подтвердить проведение нечем.
Программу утвердил специалист по охране труда, а не руководитель организации.
Одну программу применяют ко всем без учёта категорий: офисным работникам рассказывают про станки, а складским — ничего про погрузчик.

Частые вопросы

Кто разрабатывает и утверждает программу вводного инструктажа?

Разрабатывает специалист по охране труда или работник, назначенный приказом руководителя. Утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо — программа вводится в действие приказом или грифом утверждения на самом документе.

Сколько длится вводный инструктаж?

Продолжительность задаёт сама программа: время стоит напротив каждой темы, а итог — в конце. Правила № 2464 жёсткой цифры не устанавливают, поэтому ориентируйтесь на объём тем и реальные условия производства.

Нужно ли проводить вводный инструктаж с командированными и практикантами?

Да. Инструктаж проходят не только новые работники, но и работники сторонних организаций, командированные в компанию, и лица, проходящие производственную практику. С 1 сентября 2026 года для работников, направленных частным агентством занятости к принимающей стороне, вводный инструктаж проводит принимающая сторона.

Чем вводный инструктаж отличается от первичного на рабочем месте?

Вводный проводит специалист по охране труда один раз при приёме, он общий для всей организации. Первичный проводит непосредственный руководитель на конкретном рабочем месте — с рассказом об оборудовании, приёмах работы и опасностях именно этого участка.

Где хранить программу и журнал инструктажа?

В службе охраны труда вместе с приказом об утверждении. Журнал регистрации вводного инструктажа ведут по каждой организации отдельно; записи подтверждают, что работник допущен к работе после инструктажа.

Инструктажи и журналы тонут в текучке

Чтобы бумаги по охране труда собирались без вас

Программы, журналы и приказы по охране труда повторяются из месяца в месяц: новый работник — новая запись, новая должность — новая программа. Руководитель тратит на это время, а проверяющий всё равно находит пропуск.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника с приказом и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»