Договор дарения подарка сотруднику: образец скачать

Договор дарения подарка сотруднику нужен, когда стоимость подарка превышает 3 000 ₽ или когда компания обещает подарить вещь в будущем. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать и использовать в работе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава,

именуемое в дальнейшем «Даритель», с одной стороны, и

Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4509 № 123456, выдан ОВД района Тверской г. Москвы 15.06.2005,

зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 2,

именуемый в дальнейшем «Одаряемый», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор дарения подарка сотруднику

о передаче подарка в связи с юбилеем

16 ноября 2026 г. № 14

1. Даритель передает Одаряемому в собственность в качестве подарка ноутбук марки Lenovo ThinkPad X1 Carbon, стоимостью 85 000 (Восемьдесят пять тысяч) рублей, в связи с 50-летием со дня рождения Одаряемого.

2. Подарок вручается Одаряемому в день подписания настоящего договора. Передача подарка оформляется актом приема-передачи, подписываемым сторонами.

3. Одаряемый вправе отказаться от подарка в любое время до его передачи. В случае отказа Одаряемого от подарка договор считается расторгнутым с момента получения Дарителем письменного отказа.

4. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Даритель

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор ______________ / П. П. Петров / /

Одаряемый

Иванов Иван Иванович

____________ / ______________ / И. И. Иванов / /

Когда нужен письменный договор дарения подарка сотруднику

Подарок сотруднику — это дарение, и оно регулируется главой 32 Гражданского кодекса. По общему правилу дарение движимой вещи можно совершить устно. Письменная форма обязательна, если даритель — организация и стоимость подарка превышает 3 000 ₽, а также если договор содержит обещание подарить вещь в будущем (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

На практике договор оформляют и при меньшей стоимости, когда нужно подтвердить основание передачи и избежать претензий: например, при вручении ценного подарка на юбилей или при передаче вещи, которая остаётся на балансе компании. Договор защищает обе стороны: даритель подтверждает, что передал вещь безвозмездно, а сотрудник — что получил её в собственность.

Что указать в договоре дарения подарка сотруднику

Стороны: наименование организации и данные представителя, Ф. И. О. и паспортные данные сотрудника.
Предмет: конкретное описание подарка (наименование, марка, модель, характеристики), чтобы его можно было идентифицировать.
Стоимость подарка: указывают для целей налогообложения и бухгалтерского учёта.
Основание: событие, в связи с которым делается подарок (юбилей, профессиональный праздник, достижение).
Порядок передачи: где и когда вручается подарок, составляется ли акт приёма-передачи.
Право одаряемого отказаться от подарка до его передачи (п. 1 ст. 573 ГК РФ).
Подписи сторон и дата.

Как оформить подарок сотруднику

Определите стоимость подарка. Если она выше 3 000 ₽, письменный договор обязателен. При меньшей стоимости можно ограничиться устной договорённостью, но для порядка лучше оформить договор.
Составьте договор. Используйте готовый бланк или образец. Укажите предмет, стоимость, основание и порядок передачи. Подпишите договор в двух экземплярах.
Передайте подарок. Вручите вещь сотруднику и подпишите акт приёма-передачи, если это предусмотрено договором. Акт подтверждает исполнение обязательства.
Удержите НДФЛ. Стоимость подарка — доход в натуральной форме. Для налогового резидента организация исчисляет НДФЛ со стоимости подарков сверх 4 000 ₽ за год: по ставке 13 % в пределах соответствующей налоговой базы до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Налог удерживают при ближайшей денежной выплате с учётом установленных ограничений (п. 1 ст. 224, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Начислите страховые взносы. Подарки, не связанные с трудовыми отношениями, не облагаются страховыми взносами, если оформлены договором дарения. Если подарок связан с трудовой деятельностью, взносы начисляют в общем порядке.

Частые ошибки

Договор не содержит точного описания подарка — при споре сложно доказать, что именно передавалось.
Не указана стоимость — бухгалтерия не может правильно рассчитать налоги.
Отсутствует основание дарения — проверяющие могут переквалифицировать подарок в оплату труда.
Договор подписан только со стороны организации — без подписи сотрудника он недействителен.
Не оформлен акт приёма-передачи, хотя договор его предусматривает.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять договор дарения подарка сотруднику?

Да, если стоимость подарка превышает 3 000 ₽ и даритель — организация (п. 2 ст. 574 ГК РФ). При меньшей стоимости можно ограничиться устной формой, но письменный договор снижает риски споров.

Можно ли подарить сотруднику подарок дороже 3 000 ₽ без договора?

Нет, письменная форма обязательна. Без договора дарение может быть признано недействительным, а у налоговой инспекции возникнут вопросы по НДФЛ и страховым взносам.

Нужно ли платить НДФЛ с подарка сотруднику?

Да, стоимость подарка — доход в натуральной форме. Для налогового резидента НДФЛ исчисляют со стоимости подарков сверх 4 000 ₽ за календарный год: 13 % в пределах соответствующей налоговой базы до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Организация удерживает налог при денежной выплате с учётом установленных ограничений.

Облагается ли подарок страховыми взносами?

Если подарок не связан с трудовыми отношениями и оформлен договором дарения, страховые взносы не начисляют. Если подарок связан с работой (например, за производственные достижения), взносы начисляют в общем порядке.

Можно ли отменить договор дарения после передачи подарка?

По общему правилу дарение необратимо. Отмена дарения возможна по основаниям статьи 578 ГК РФ. Например, даритель вправе через суд требовать её, если обращение с вещью, представляющей для него большую неимущественную ценность, создаёт угрозу её безвозвратной утраты. Сделку, совершённую под влиянием обмана, насилия или угрозы, можно оспорить по правилам статьи 179 ГК РФ.

Когда подарки сотрудникам становятся головной болью

Чтобы документы и налоги считались сами

Оформление подарков, расчёт НДФЛ и взносов с натуральных доходов отнимает время бухгалтера и создаёт риск ошибок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят договоры дарения по шаблону, проверяют суммы и лимиты и подсказывают, когда нужно удержать налог. Агент подключается к вашей учётной системе и работает с реальными данными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»