Заявка на выдачу материалов со склада: образец и бланк

Заявка на выдачу материалов со склада — короткий документ, которым мастер или начальник участка просит кладовщика отпустить материалы под конкретную работу. Ниже — бланк и заполненный образец заявки на получение материалов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заведующему складом ООО «Стройбаза»

А. В. Смирнову

от мастера участка

И. И. Петрова

Заявка на выдачу материалов со склада

на выполнение работ по объекту «Складской корпус, 2-я очередь»

16 ноября 2026 г. № 27

Для кладки перегородок на объекте «Складской корпус, 2-я очередь» нужны материалы: кирпич керамический полнотелый — 4 000 шт., раствор цементный М100 — 3 м³, сетка кладочная — 200 м².

Прошу выдать материалы со склада 17 ноября 2026 года по накладной на отпуск материалов на сторону. Ответственный за получение — мастер участка И. И. Петров.

Приложение: расчёт потребности на 1 л. в 1 экз.

Автор заявки

Мастер участка

____________ / И. И. Петров /

Согласовал

Начальник участка

____________ / С. С. Орлов /

Зачем нужна заявка на материалы

Заявка связывает работу и склад: по ней видно, кому и под какую задачу отпустили материалы. Без заявки кладовщик не знает, законно ли отпускать товар, а бухгалтерия не понимает, на какой объект отнести расход.

Единой формы заявки в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или в учётной политике, а сам отпуск материалов со склада оформляют первичным документом — накладной или требованием-накладной.

Что указать в заявке на получение материалов

Кому адресована заявка: заведующему складом или в снабжение, с фамилией и инициалами.
Кто просит: должность, фамилия и инициалы мастера или начальника участка.
Дата и номер заявки — по порядку регистрации, чтобы её можно было найти.
Наименование материалов, единицы измерения и количество: штуки, метры, кубометры.
Для какой работы или объекта нужны материалы — это основание для списания.
Дата, к которой материалы нужны, и кто их получит.
Подпись автора и согласование руководителя участка или снабжения.

Как оформить заявку и получить материалы

Посчитайте потребность. Возьмите норму расхода на объём работ и добавьте запас, если он предусмотрен в компании.
Заполните бланк. Наименование, количество, единицы измерения и объект — без сокращений, которые потом не расшифровать.
Согласуйте. Подпишите у руководителя участка или снабжения: так склад видит, что заявка не самовольная.
Передайте на склад. Кладовщик проверяет остаток и отпускает материалы по накладной или требованию-накладной.
Отметьте выдачу. На заявке или в накладной получатель ставит подпись — она подтверждает, что материалы взяты.

Частые ошибки

В заявке нет объекта или вида работ — бухгалтерия не знает, куда отнести стоимость материалов.
Количество указано без единиц измерения: «кирпич — 4», а сколько именно — непонятно.
Заявку подписал только мастер без согласования — склад отпускает материалы под личную ответственность.
Заявку путают с накладной: заявка — это просьба, а отпуск со склада оформляют отдельным первичным документом.
Получатель не расписался за материалы — при недостаче не доказать, кто их взял.

Частые вопросы

Чем заявка на выдачу материалов отличается от требования-накладной?

Заявка — просьба отпустить материалы: её пишет мастер или начальник участка. Требование-накладная — первичный документ, которым оформляют сам отпуск со склада, с подписями сдавшего и принявшего. Заявка предшествует накладной, а не заменяет её.

Кто подписывает заявку на материалы?

Автор заявки и руководитель, у которого есть право распоряжаться материалами: начальник участка, снабжение или директор. Конкретный порядок компания закрепляет в учётной политике или приказе о документообороте.

Можно ли оформить заявку в электронном виде?

Да, если в компании есть электронный документооборот и заявку подписывают электронной подписью. Тогда выдача материалов всё равно оформляется первичным документом учёта — накладной или требованием-накладной.

Нужно ли ставить печать на заявке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывают автор и согласующий. Печать ставят, только если компания сама так решила.

Сколько хранить заявки на материалы?

Срок зависит от того, к каким документам компания относит заявки, и от её номенклатуры дел. Обычно их хранят вместе с накладными на отпуск материалов, чтобы можно было подтвердить основание выдачи.

Читать в журнале

SOP в производстве: как описать процесс, чтобы работали без вас

Когда заявки на материалы теряются между участком и складом

Чтобы заявка сама доходила до склада

Заявки на материалы приходят по телефону, в мессенджере и на бумаге, а кладовщик сводит их вручную и всё равно что-то теряет.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент принимает заявку по шаблону, проверяет остаток и передаёт её на склад уже оформленной.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»