Протокол заседания комиссии по списанию дебиторской задолженности: образец

Протокол фиксирует, что комиссия рассмотрела долг, проверила документы и решила его списать. Ниже — образец заполнения: состав комиссии, повестка, основания и решение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по поступлению и выбытию активов, назначенная приказом от 11.01.2026 № 3

Протокол заседания комиссии по списанию дебиторской задолженности

о списании дебиторской задолженности, нереальной к взысканию

16 ноября 2026 г. № 7

Присутствовали: председатель комиссии — заместитель директора С. А. Кузнецов; члены комиссии — главный бухгалтер М. И. Орлова, юрист А. В. Белов, начальник отдела продаж Д. С. Титов. Кворум есть, заседание правомочно.

Повестка заседания: рассмотрение вопроса о списании дебиторской задолженности ООО «Вектор» по договору поставки от 14.03.2025 № 27 в сумме 480 000 рублей, срок оплаты по которому истёк 30.04.2025.

Рассмотрели: акт инвентаризации расчётов с покупателями и заказчиками от 01.11.2026 № 5; договор поставки от 14.03.2025 № 27; товарные накладные; претензию от 20.05.2025 № 12 с уведомлением о вручении; решение Арбитражного суда города Москвы от 12.02.2026 по делу № А40-123456/2025 о взыскании долга; постановление судебного пристава-исполнителя от 10.08.2026 об окончании исполнительного производства в связи с отсутствием у должника имущества, на которое можно обратить взыскание; выписку из ЕГРЮЛ о ликвидации ООО «Вектор» от 22.09.2026.

Слушали: главного бухгалтера М. И. Орлову, которая сообщила, что задолженность подтверждена документами, взыскание невозможно из-за ликвидации должника, резерв по сомнительным долгам создан в 2025 году в полной сумме.

Решили: 1. Признать дебиторскую задолженность ООО «Вектор» в сумме 480 000 рублей нереальной к взысканию. 2. Списать её с баланса за счёт резерва по сомнительным долгам. 3. Списанную задолженность отразить за балансом в течение пяти лет для наблюдения за возможностью взыскания. 4. Главному бухгалтеру оформить списание в бухгалтерском учёте в ноябре 2026 года.

Приложение: копии документов на 14 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / С. А. Кузнецов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Юрист

____________ / А. В. Белов /

Начальник отдела продаж

____________ / Д. С. Титов /

Зачем нужен протокол комиссии

Списать долг можно только тогда, когда есть документы, подтверждающие, что взыскать его невозможно. Протокол комиссии собирает эти документы в одно решение: кто рассматривал, что смотрел и на каком основании признал долг безнадёжным.

Для организации это внутренний документ, но он же служит опорой при налоговой проверке: именно протокол вместе с актом инвентаризации и судебными документами показывает, что долг списан обоснованно. В бюджетных учреждениях форму решения комиссии по поступлению и выбытию активов задаёт учётная политика.

Что указать в протоколе

Наименование организации и дату, номер протокола.
Реквизиты приказа, которым назначена комиссия, и её состав.
Повестку: должник, договор, сумма долга, срок оплаты.
Документы, которые рассмотрела комиссия: акт инвентаризации, претензии, решение суда, постановление пристава, выписка из ЕГРЮЛ.
Краткое изложение обстоятельств: почему взыскание невозможно.
Решение: признать долг нереальным к взысканию, списать, отразить за балансом.
Подписи председателя и всех членов комиссии.

Какие основания для списания бывают

Должник ликвидирован — есть выписка из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.
Судебный пристав окончил исполнительное производство, потому что у должника нет имущества, на которое можно обратить взыскание.
Истёк срок исковой давности — документы подтверждают возникновение долга и истечение срока с учётом его возможного перерыва или приостановления.
Долг признан безнадёжным по решению суда или по документам о невозможности взыскания.

Как оформить протокол

Соберите документы. Акт инвентаризации расчётов, договор, накладные, претензии, судебные акты, постановление пристава, выписку из ЕГРЮЛ.
Проверьте сроки. Убедитесь, что срок исковой давности истёк или взыскание прекращено официально, а не просто приостановлено.
Проведите заседание. Соберите комиссию, зафиксируйте кворум и заслушайте сообщение о долге.
Запишите решение. Сформулируйте его коротко: признать долг нереальным к взысканию, списать за счёт резерва, отразить за балансом.
Подпишите и приложите документы. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, прикладывают подтверждающие документы. На основании инвентаризации и письменного обоснования руководитель издаёт приказ или распоряжение о списании задолженности.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия для списания дебиторки?

Закон не требует создавать комиссию именно для списания, но на практике её создают приказом руководителя, чтобы решение было коллегиальным и подтверждённым документами. В бюджетных учреждениях решение оформляет комиссия по поступлению и выбытию активов.

Можно ли списать долг без решения суда?

Можно, если есть другие документы о невозможности взыскания: ликвидация должника, окончание исполнительного производства из-за отсутствия имущества, истечение срока исковой давности. Комиссия проверяет эти документы и фиксирует вывод в протоколе.

Нужно ли хранить протокол после списания?

Да. Списанную задолженность отражают за балансом в течение пяти лет, чтобы можно было возобновить взыскание, если должник вернёт деньги или объявится. Протокол и документы-основания хранят вместе с учётными документами.

Что делать, если должник заплатил после списания?

Деньги учитывают как прочий доход, а задолженность списывают с забалансового учёта. Протокол комиссии о списании при этом не отменяют, а оформляют отдельной записью о поступлении.

Чем протокол отличается от акта инвентаризации?

Акт инвентаризации фиксирует состояние расчётов на дату проверки. Протокол комиссии — это решение по конкретному долгу: признать его нереальным к взысканию и списать. Акт прикладывают к протоколу как основание.

Когда долги копятся, а решения по ним нет

Чтобы долги разбирались по порядку, а не в конце года

Пока комиссия не собралась, долги висят в учёте и мешают видеть реальную прибыль. Собрать документы по каждому должнику вручную — работа на недели.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по должникам, проверяют сроки и готовят проект протокола комиссии к подписанию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»